HS03_健診データ登録・業務効率化スタッフ（契約社員/パート/アルバイト）

仕事概要

【募集背景】
iCAREは「働くひとの健康を世界中に創る」をパーパスに掲げ、健康管理クラウドSaaS「Carely」と専門家サービスを通じて、企業の健康課題解決を支援しています。
近年、健康診断支援サービスの利用企業が増加しており、健診データの登録・加工や医療機関との連携業務など、サービスを支えるオペレーション業務が増加しています。
今後も安定してサービスを提供していくため、データ処理業務を担いながら、業務効率化や自動化にもチャレンジしていただけるメンバーを募集します。
※週4日・実働7時間/日以上を想定。フルタイム歓迎

【事業内容】
「働くひとの健康を世界中に創る」というパーパスを掲げ、現役の産業医である代表の山田が2011年に創業。
健康づくりのプロフェッショナルカンパニーとして、法人向けに産業保健・健康経営のソリューションサービス「Carely（ケアリィ）」を提供しています。
クラウドシステム×専門家による人的サービスにより、企業の健康課題の解決を一気通貫型で伴走し、経営戦略を後押しします。

【仕事内容】
健康診断支援サービスの運営を支えるデータ登録・加工業務を中心に担当いただきます。
まずは正確なデータ処理や定型業務からスタートし、希望や適性に応じてExcelや各種ツールを活用した業務改善・自動化にも携わっていただきます。日々の業務を通じて、ITスキルや業務改善スキルを身につけられるポジションです。

【具体的には】
■業務基幹システムへのデータ登録・変換、エラー確認・解消
・健診受診者マスタデータを専用ツールを用いて基幹システム取込フォームに変換し、基幹システムへ取込
・データの不整合・不一致等のエラー発生原因を確認し、つぶしこみを実施
・基幹システムから健診結果データをDLし、加工の上納品データを作成する。

■医療機関へのFAX連絡処理
・専用のクラウドシステムを用いて、システム上でFAXの送受信を実施
・基本的に毎平日、定時処理を行います

■社内業務効率化の推進
・運用メンバーのお困りごとをヒアリングし、整理を行う。
(段階的にお任せします。当面は先輩社員がヒアリングを実施)
・手作業、アナログ作業をExcelツールなどの開発により自動化
・（ツール開発未経験可。ステップアップで段階的に経験を積めます）

【利用ツール】
Excel（関数／VBA／Power Query）、業務基幹システム、クラウドFAXシステム、Teams、生成AI、RPA・Power Automate（順次）
コミュニケーションはTeams中心。分からないことは都度相談できる体制です

【この求人の魅力】
・「働くひとの健康」を支える社会的意義の高い仕事に携われる
・安定した運用業務と改善業務の両方を経験できる
・Excelスキルを実務でさらに伸ばせる
・Power QueryやVBAなど新しいスキルにも挑戦できる
・生成AIや自動化ツールの活用機会がある
・業務改善のアイデアを歓迎する文化がある
・ITやシステムに関する知識を実務を通じて学べる
・分からないことを相談しやすいチーム環境
・リモートワークを活用しながら働ける
・医療・ヘルスケア領域の知識が身につく
・将来的な無期雇用転換を目指せる
・ITスキルを活かしたキャリア形成ができる
・社会貢献とスキルアップを両立できる

【勤務形態について】
本求人は（出社業務が必要な場合を除き）フルリモート可能ですが、
入社後数週間はOJTによる業務の早期習得および組織適応を目的として、オフィスへの出社をお願いしております。（キャッチアップに応じて2~4週を想定）
期間中はサポート体制を整えておりますので、安心して業務に臨んでいただけます。

【採用資料】
https://www.docswell.com/s/iCARE/54QVM1-icare_culturedeck

メンバーの日常はこちらから！
https://note.icare-carely.co.jp/

必須スキル

・事務職またはバックオフィス業務の経験（1～2年以上）
・Excelを利用したデータ入力・加工経験
・VLOOKUP、XLOOKUP、SUMIFS、COUNTIFS等の関数を業務で利用した経験
・チャットツール（Teamsなど）を利用した業務経験
・マニュアルやルールに沿った業務遂行ができる方
・業務改善や効率化に興味をお持ちの方
※Power QueryやVBAの経験は必須ではありません。入社後に少しずつ学んでいただける環境です。

歓迎スキル

・ご自身やチームで、社内に対して業務自動化・効率化ツールを開発・提供した経験がある方

求める人物像

・コツコツと正確に業務を進めることが得意な方
・細かなデータ確認作業が苦にならない方
・ExcelやITツールを使うことが好きな方
・新しいツールや技術を学ぶことに前向きな方
・業務改善や効率化に興味がある方
・チームメンバーと協力しながら業務を進められる方
・テキストコミュニケーションに抵抗がない方
・相手の困りごとに気づき、サポートできる方
・将来的にスキルの幅を広げていきたい方

※従業員の健康維持と企業イメージの観点で、タバコを吸っている方は入社前に禁煙していただいております

応募概要

給与

時給1,613円

勤務地

東京都新宿区下宮比町2-1 第一勧銀稲垣ビル2階

【アクセス】
飯田橋駅　徒歩2分
変更の範囲：飯田橋オフィス及び従業員の自宅又は自宅に準じる場所または会社が指定した就業場所

雇用形態

契約社員/パート/アルバイト

勤務体系

■勤務曜日
・平日月〜金(土日祝はカレンダー通りの休み)
※週4日以上勤務可能な方が対象です。

■ 勤務時間：9:00~18:00
実働7～8時間程度を想定。時間帯相談可能。

■ リモートワーク：基本在宅勤務（業務上必要な場合には出社が発生します）
※入社後数週間はOJTのため、出社勤務です。（キャッチアップに応じて2~4週を想定）

■ 年次有給休暇(1日、半日、1時間単位での取得が可能)
■ 年末年始休暇
■ Chill-out day(時期を問わず利用できるリフレッシュ休暇)
■ Self-care day(自身や家族のちょっとした不調や通院に利用可能。心身共に健康に働くための休暇)

試用期間

なし。契約期間は3ヶ月ごとに更新（6ヶ月に変更の可能性あり）

福利厚生

■ 社会保険完備
■ 通勤交通費支給
■ 予防接種補助(インフルエンザや風疹など)
■ 確定拠出年金制度 (401Ｋ)
■ 資格手当
■ フリードリンク(水、お茶、コーヒー、紅茶)

HS03_健診データ登録・業務効率化スタッフ（契約社員/パート/アルバイト）