Human Resource Internship

Septeo is een toonaangevende Europese softwareontwikkelaar, internationaal actief en erkend als een van de top 5 uitgevers van sectorspecifieke software in Frankrijk. In volle groei en constante evolutie profileert de groep zich als een belangrijke speler in de softwarewereld, gedragen door de kracht van haar collectief: vastberaden, ondernemende en betrokken teams.

Bij Septeo speelt artificiële intelligentie een centrale rol in onze ontwikkeling. We zien AI als een motor voor duurzame prestaties, samenwerking en innovatie, die op een verantwoorde manier wordt geïntegreerd in de dagelijkse werking en breed wordt ingezet binnen al onze activiteiten. Onze ambitie is duidelijk: “make intelligent software for Europe”.

Onze cultuur is gestoeld op sterke waarden: samen zijn, doen en transformeren. Dit komt elke dag tot leven in onze acties en beslissingen, in evenwicht tussen prestaties, verantwoordelijkheid en plezier.

Deze ambitie vertaalt zich in wat we elke dag doen: software ontwikkelen die belangrijke momenten in het leven ondersteunt, ten dienste van miljoenen mensen. Achter deze sleutelmomenten staan, brengt een grote verantwoordelijkheid met zich mee. Dat is de onze, en misschien binnenkort ook de jouwe.

Werken bij Septeo betekent deel uitmaken van een internationaal en collectief avontuur, actief bijdragen aan de transformatie van de groep in een snel veranderende omgeving en AI inzetten als een echte motor voor waardecreatie, vandaag en in de toekomst.

Als HR-stagiair(e) werk je nauw samen met het HR-team en ondersteun je bij de dagelijkse HR-activiteiten. Je krijgt de kans om een breed scala aan administratieve taken uit te voeren en praktische ervaring op te doen binnen de HR-afdeling. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Ondersteuning bij rekrutering: Je helpt bij het opstellen en publiceren van vacatures, het zoeken en verzamelen van sollicitaties en het plannen van interviews.
• Administratieve ondersteuning bij onboarding: Je ondersteunt het onboardingproces door de nodige documenten te verzamelen, zorgen voor een vlotte administratieve integratie van nieuwe medewerkers en hen verwelkomen in de organisatie.
• Personeelsadministratie: Je beheert en archiveert HR-gerelateerde documenten, zoals personeelsdossiers, contracten en attesten.
• Ondersteuning bij HR-rapportages: Je helpt bij het verzamelen van gegevens voor HR-rapporten en de voorbereiding van presentaties voor HR-projecten.
• Ondersteuning bij HR-projecten: Je assisteert bij de uitvoering van verschillende HR-projecten, zoals welzijnsinitiatieven, trainingsprogramma’s of teamactiviteiten (GPTW, ESG,..).
• Aanspreekpunt voor basisvragen: Je beantwoordt basis HR-vragen van medewerkers over bijvoorbeeld verlofaanvragen, loonadministratie of andere HR-processen.

• Je bent leergierig en hebt een proactieve, zelfstandige werkhouding.
• Je bent hands-on en niet bang om initiatief te nemen.
• Je hebt een vlotte pen en beheerst het Nederlands perfect.
• Kennis van het Frans is een pluspunt, maar geen must.
• Je volgt een opleiding in HR, of een gerelateerde richting.
• Je bent minimum 2 maanden beschikbaar.

Aanbod

• Een boeiende stage binnen een innovatieve en snelgroeiende internationale organisatie.
• Een gevarieerd takenpakket waarin je kennismaakt met verschillende domeinen van Human Resources, zoals rekrutering, onboarding, personeelsadministratie en employer branding.
• De mogelijkheid om je HR-vaardigheden verder te ontwikkelen en praktijkervaring op te doen.
• Begeleiding en ondersteuning door ervaren HR-professionals.
• Een aangename werksfeer in ons kantoor te Zaventem, waar teamwork en initiatief centraal staan.
• De kans om actief mee te werken aan HR-projecten en je ideeën om te zetten in concrete resultaten.
• 2 algemene thuiswerkdagen per week.