International Marketing Coördinator

Doel van de functie

Als International Marketing Coordinator ondersteun je het internationale marketingteam bij het plannen, coördineren en uitvoeren van marketingactiviteiten voor Coolworld. Je bent een verbindende schakel binnen het centrale team: je bewaakt acties en deadlines, ondersteunt internationale campagnes en projecten, biedt back-up waar nodig en pakt werkzaamheden op die anders tussen verschillende rollen kunnen blijven liggen. Je werkt breed over marketing heen en krijgt daarmee de kans om je snel te ontwikkelen richting een specialistische marketingfunctie.

Taken

· Coördineren van marketingprojecten, campagnes en activiteiten over verschillende landen en disciplines heen.

· Bewaken van planningen, acties, deadlines en afhankelijkheden en actief opvolgen wanneer iets dreigt te vertragen.

· Ondersteunen van internationale campagne-uitrol, onder andere door materialen, briefings, vertalingen en lokale activaties te coördineren.

· Fungeren als praktisch aanspreekpunt voor marketingvragen vanuit landen en collega’s en deze waar nodig bij de juiste specialist neerleggen.

· Ondersteunen bij het ontwikkelen, verzamelen, actualiseren en beschikbaar maken van marketingmaterialen, templates, presentaties, cases en sales enablement content.

· Helpen bij website-updates, contentmigratie en andere digitale marketingactiviteiten.

· Ondersteunen bij HubSpot, e-mailmarketing, formulieren, mailinglijsten, eenvoudige workflows en datakwaliteit.

· Verzamelen en structureren van campagne- en marketingdata en ondersteunen bij rapportages en dashboards.

· Ondersteunen bij marktonderzoek, concurrentieanalyse en het verzamelen van klant- en marktinzichten.

· Coördineren van bureaus, leveranciers, vertalingen, drukwerk en andere externe marketingondersteuning.

· Ondersteunen bij internationale marketingmeetings, marketingplanningen, budgetoverzichten en teamactiviteiten.

· Administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het marketing team (inkoop, facturatie, leveranciers)

· Back-up bieden voor collega’s tijdens vakantie, drukke periodes of piekprojecten.

· Zelfstandig kleinere marketingprojecten oppakken en van begin tot eind uitvoeren.

· Signaleren waar processen beter, slimmer of eenvoudiger kunnen en helpen verbeteringen door te voeren.

Verantwoordelijkheden

· Zorgen dat toegewezen activiteiten correct, tijdig en volgens afspraak worden uitgevoerd.

· Overzicht houden over acties en bijdragen aan een betrouwbare opvolging binnen het internationale marketingteam.

· Bijdragen aan een soepele samenwerking tussen International Marketing, lokale marketing, Sales en externe partners.

· Zorgen dat informatie, materialen en afspraken goed worden vastgelegd en makkelijk vindbaar zijn.

· Proactief werkzaamheden signaleren en oppakken die niet vanzelfsprekend binnen één specialistische marketingrol vallen.

· Bijdragen aan continuïteit en back-up binnen het team, zonder structureel het eigenaarschap van specialisten of lokale marketeers over te nemen.

Samenwerking en ontwikkeling

De functie is bewust breed opgezet. Je werkt samen met collega’s op het gebied van Brand, Campaign & Content, Digital Marketing, Growth & Performance, Product Marketing & Sales Enablement en Marketing Operations. Je ondersteunt deze disciplines, maar bent niet de strategische eigenaar ervan. Door deze brede exposure ontwikkel je een goed beeld van het volledige marketingvak en kun je op termijn doorgroeien naar een specialistische rol die past bij jouw talent en interesse.

Vereisten qua opleiding en werkervaring

· HBO- of WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in marketing, communicatie, commerciële economie, business of vergelijkbaar.

· Circa 2-5 jaar relevante werkervaring in marketing, communicatie of projectcoördinatie.

· Goede beheersing van Nederlands en Engels.

· Ervaring in een internationale, B2B- of technische omgeving is een pré, maar geen vereiste.

· Ervaring met tools zoals HubSpot, CMS, Google Analytics, Microsoft 365 of projectmanagementsoftware is een pré; bereidheid om deze snel te leren is belangrijker.

Persoonlijk profiel

· Energiek, enthousiast en nieuwsgierig; je wilt veel leren en pakt nieuwe onderwerpen snel op.

· Gestructureerd en zorgvuldig; je houdt overzicht wanneer meerdere activiteiten tegelijk lopen.

· Proactief; je wacht niet af maar ziet wat nodig is en komt in beweging.

· Servicegericht en een echte teamspeler; je krijgt energie van collega’s helpen en samen resultaat boeken.

· Praktisch en flexibel; je schakelt gemakkelijk tussen verschillende soorten werkzaamheden en prioriteiten.

· Communicatief sterk; je durft door te vragen en kunt mensen op een prettige manier aan afspraken en deadlines herinneren.

· Ambitieus; je ziet deze functie als een kans om je breed te ontwikkelen en in de toekomst meer verantwoordelijkheid te nemen.

Succes in de rol

Je bent succesvol wanneer het team merkbaar meer structuur, snelheid en continuïteit ervaart: acties worden opgevolgd, campagnes worden soepel uitgerold, materialen en informatie zijn beschikbaar, kleinere projecten worden zelfstandig afgerond en minder werkzaamheden vallen tussen wal en het schip. Je bijdrage wordt daarom vooral beoordeeld op kwaliteit en tijdigheid van delivery, opvolging, samenwerking, ondersteuning en procesverbetering.