Kvalitetskoordinator med inriktning mot verksamhetsutveckling

Vill du arbeta i ett utvecklingsorienterat uppdrag i gränslandet mellan kvalitet, processer och digitala arbetssätt? Vill du tillhöra Sveriges forskningsinstitut som bidrar till omställningen mot ett hållbart samhälle? Då har vi rollen för dig!

Om oss
Vi söker nu en Kvalitetskoordinator till avdelningen Hållbara material och förpackningar (HMF) på RISE, där du får en central roll i vårt arbete med kvalitet, ledningssystem, processer och digital utveckling. Du kommer tillhöra gruppen Projekt och processer, som jobbar över hela avdelningen med projektstyrning och utveckling av våra egna processer och interna arbetssätt. Placeringsort är Stockholm.

Om rollen
Som Kvalitetskoordinator utvecklar du avdelningens kvalitetsarbete. Du får också en viktig roll i HMF:s kommande ISO-certifiering och i den långsiktiga förvaltningen av ledningssystemet, med stöd av relevanta specialister.

Tillsammans med chefer, processägare och medarbetare driver du även utveckling av processer, informationsflöden och digitala arbetssätt – från identifierat behov till implementerad och uppföljd lösning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Kvalitet, ledningssystem och ackreditering

• Samordna kvalitets- och ledningssystemarbetet, inklusive fyra ackrediterade verksamheter.

• Leda arbetet inför och efter ISO-certifiering med specialiststöd inom ISO 9001, ISO 14001 och ISO 27001.

• Vara kontaktperson för Swedac och samordna tillsyner och interna revisioner.

• Följa upp avvikelser, risker och förbättringsåtgärder samt hålla processer och styrande dokument aktuella.

Process- och verksamhetsutveckling

• Kartlägga och utveckla processer, arbetsflöden, ansvar och gränssnitt.

• Driva förbättringar från behovsanalys till införande och uppföljning.

• Stödja chefer och processägare i förändringsarbete.

Digitala arbetssätt och utveckling

• Leda förenkling, digitalisering och automatisering av arbetsflöden.

• Utveckla användningen av data, digitala verktyg och AI för uppföljning, styrning och förbättring.

Vi utgår idag från ett hybridarbetssätt där det går att dela arbetstiden mellan kontoret och hemarbetsplatsen.

Vem är du?
Du är strukturerad och analytisk och har förmågan att omsätta kvalitetskrav och regelverk till fungerande arbetssätt. Genom ett pedagogiskt och förtroendeskapande sätt får du med dig andra i förändring och kan växla mellan helhet och detaljer. Du ser också möjligheter i digitalisering, data och ny teknik och kan tillsammans med andra omsätta verksamhetens behov till lösningar, utan att själv behöva vara teknisk specialist.

Krav:

• Relevant högskoleutbildning inom exempelvis teknik, naturvetenskap, kvalitet eller verksamhetsutveckling, eller motsvarande kunskaper från arbetslivet.

• Flerårig erfarenhet av kvalitetsarbete och ledningssystem i komplex verksamhet, inklusive revision, avvikelse- och riskhantering samt systematiskt förbättringsarbete.

• God kunskap om ISO 9001, erfarenhet av ackrediterad verksamhet och förmåga att omsätta externa krav i praktiska arbetssätt.

• Erfarenhet av att kartlägga och utveckla processer samt införa nya arbetssätt, med inslag av förändringsledning, digitalisering, automatisering eller datadriven uppföljning.

• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Kunskap om ISO 17000-serien, exempelvis ISO/IEC 17025, och erfarenhet av kontakt med Swedac eller motsvarande organ.

• Erfarenhet av ISO 14001, ISO 27001 eller ledning av certifierings- och ackrediteringsprocesser.

• Erfarenhet från forskning, provning, certifiering eller annan teknisk verksamhet samt kunskap om mätteknik, mätkvalitet och opartiskhet eller oberoende inom ackrediterad verksamhet.

Är vi en bra match?
Här får du chansen att vara med och bygga upp och utveckla kvalitetsarbetet. Rollen passar dig som trivs med det strukturerade arbetet kring den ackrediterade verksamheten och ISO-certifiering, men som också motiveras av att utveckla processer, arbetssätt och smartare lösningar.

Välkommen med din ansökan!
Om du är nyfiken på att veta mer är du välkommen att kontakta chef för Projekt och Processer Jeanette Mårtensson, jeanette.martensson@ri.se eller Enhetschef Jenny Adrian Meredith, jenny.a.meredith@ri.se. Sista ansökningsdag är den 27/11. Urval och intervjuer sker löpande under och efter ansökningsperioden. Sök utan personligt brev.

Våra fackliga representanter är Ingemar Petermann, Saco, 010 228 41 22 och Linda Ikatti, Unionen, 010-5165161.