Management Assistant

Nederland aan houden, dat is onze missie.

Bij TenneT werken we aan een energiesysteem dat Nederland ook in de toekomst betrouwbaar, betaalbaar en duurzaam van energie voorziet. Binnen de divisie Design spelen de afdelingen Finance & Performance (F&P) en System Integrity (SI) een belangrijke rol bij het realiseren van een toekomstbestendig energiesysteem. Om deze teams én de divisie Design optimaal te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een proactieve en organisatorisch sterke Management Assistent.

Jouw bijdrage aan TenneT

Hoe houd jij Nederland aan?

Als Management Assistent ondersteun je de managers van Finance & Performance en System Integrity en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van beide afdelingen soepel verlopen. Daarnaast vervul je een belangrijke rol in de divisiebrede ondersteuning van Design.

Je bent een organisatietalent dat gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden, stakeholders en prioriteiten. Dankzij jouw inzet verlopen processen efficiënt, worden bijeenkomsten professioneel georganiseerd en kunnen managers en teams zich richten op hun inhoudelijke bijdrage aan de energietransitie.

Taken & verantwoordelijkheden

• Ondersteuning van Finance & Performance en System Integrity:
• Je beheert de agenda's van de managers van Finance & Performance en System Integrity en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken en overleggen.
• Je ondersteunt teamleden bij het organiseren en faciliteren van grotere vergaderingen, workshops, kennissessies en bijeenkomsten.
• Je stemt af met interne en externe stakeholders over afspraken, reserveringen en planningen.
• Divisiebrede ondersteuning Design:
• Je vervangt collega Management Assistenten binnen de Design Divisie tijdens vakanties en andere afwezigheid.
• Je beheert en onderhoudt de SharePoint-omgeving van Design, zodat informatie toegankelijk, actueel en goed gestructureerd blijft.
• Je registreert en verwerkt purchase orders en ondersteunt bij administratieve inkoopprocessen.
• Je coördineert de onboarding van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat zij snel hun weg vinden binnen de organisatie.
• Je organiseert divisiebrede evenementen en bijeenkomsten voor Design, waaronder het regelen van locaties, catering, uitnodigingen, deelnemersregistratie en logistieke ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering, niet voor de inhoudelijke invulling van de evenementen.
  
  

Jouw profiel en achtergrond

Bij TenneT zoeken we professionals die bijdragen aan een effectieve en toekomstbestendige projectorganisatie. We verwachten dat je de juiste ervaring en vaardigheden hebt om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team en onze missie.

Daarom Vragen We Van Jou

• Een afgeronde opleiding op mbo+ of hbo-niveau.
• Ervaring in een ondersteunende, administratieve of coördinerende functie binnen een dynamische omgeving.
• Ervaring met Microsoft Office, Outlook, Teams en SharePoint.
• Ervaring met administratieve processen en het verwerken van inkoopaanvragen is een pré.
• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen is een pré.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Het vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd effectief samen te werken met uiteenlopende stakeholders.
  
  

Om in deze rol echt het verschil te maken, herken jij je in de volgende competenties;

• Actiegerichtheid: je pakt werkzaamheden actief op, neemt verantwoordelijkheid voor je resultaten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• Optimaliseren van werkprocessen: je werkt gestructureerd, hebt oog voor kwaliteit en denkt mee over verbeteringen die processen efficiënter en effectiever maken.
• Organisatiesensitiviteit: je bouwt gemakkelijk relaties op, werkt prettig samen met collega's en stakeholders en beweegt je effectief binnen de organisatie.
• Aanpassingsvermogen: je schakelt soepel tussen werkzaamheden en past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden en prioriteiten aan.
• Effectief communiceren: je weet informatie helder en doelgericht over te brengen en stemt je communicatie af op je gesprekspartner.
• Resultaatgerichtheid: je houdt focus op de afgesproken doelen, werkt nauwkeurig en zorgt dat werkzaamheden tijdig en met de juiste kwaliteit worden afgerond.
  
  

Deze rol valt binnen het functieprofiel Business Services Supporter, zodat voor jou én TenneT helder is welke verantwoordelijkheden, verwachtingen en groeimogelijkheden bij deze functie horen.

Ons recruitment process

Ons aanbod

Flexibility

Werk en privé in balans, op een manier die bij jou past. Bij TenneT krijg je de ruimte om flexibel te werken, zowel qua werktijden als werklocatie. Of je nu thuiswerkt, op kantoor bent of tijdelijk een andere werk-privéverdeling nodig hebt: we denken graag met je mee. Zo creëer jij de balans die nodig is om duurzaam succesvol te zijn.

Details

Payment & more

Goede prestaties verdienen een uitstekende waardering. Daarom bieden we een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met onder meer een vast contract bij indiensttreding, een ruim aantal verlofdagen, een sterke pensioenregeling en extra financiële voordelen zoals een eindejaarsuitkering. Zo kun jij met vertrouwen bouwen aan je toekomst.

Details

Wellness

Balance &

Personal Growth

Jouw gezondheid is de basis voor duurzame energie, én voor jouw succes. Daarom investeren we actief in jouw fysieke en mentale welzijn. Met ons Always Energy-programma, bijdragen voor sport en zorg, én aandacht voor vitaliteit helpen we je om fit, energiek en veerkrachtig te blijven.

Details

Technology &

Innovation

Werken in een omgeving die inspireert en verbindt. Van ons hoofdkantoor aan de rand van landgoed Mariëndaal tot moderne werkplekken op onze locaties: je vindt overal ruimte om samen te werken, te ontmoeten, te focussen en ideeën tot leven te brengen. Een fijne werkdag begint immers bij een inspirerende werkomgeving.

Details

Onze uitdaging

Design vertaalt de strategie van TenneT naar een toekomstbestendige visie op het energiesysteem. Collega’s binnen deze divisie hebben een directe kijk op het energiesysteem van vandaag en vooral dat van morgen.

Design geeft richting aan systeemkeuzes, ontwerpt de basis van het energiesysteem van de toekomst en creëert ruimte voor snellere realisatie. In nauwe afstemming met onze klanten en publieke stakeholders bepaalt Design wat er op de lange termijn nodig is om leveringszekerheid en systeemintegriteit te waarborgen.

Extra informatie

De sluitingdatum om te solliciteren voor deze positie is 27 november 2026. In de week daarna zullen de eerste ronde interviews plaatsvinden.

Via ons sollicitatieformulier kun je binnen enkele seconden reageren. Zodra wij jouw sollicitatie ontvangen zullen wij deze screenen en z.s.m. contact opnemen. De selectieprocedure bestaat uit 2 gesprekken.

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega’s, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen.

Wij Bieden Jou Daarom Bij Een Fulltime Dienstverband

• Een vast contract met twee maanden proeftijd, op basis van 40 uur per week.
• Een salaris in schaal 5 met 8% vakantiegeld en 6% eindejaarsuitkering.
• Een solide pensioen via ABP: wij betalen 70% van jouw premie.
• 43 verlofdagen per jaar.
• Hybride werken wanneer mogelijk, inclusief een reiskosten-, internet- en een thuiswerkvergoeding.
• Ondersteuning voor jouw vitaliteit, met een bijdrage voor een sportabonnement en zorgverzekering en ons Always Energy programma.
• Ontwikkelingsmogelijkheden via de TenneT Academy, zodat jij je kennis en vaardigheden kunt blijven uitbreiden.
  
  

Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met:

Miguel Ortiz

Recruiter

Talent Acquisition Team

miguel.ortiz@tennet.eu

Solliciteren kan uitsluitend via het sollicitatieformulier. E-mails met cv kunnen wij niet in behandeling nemen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en zal daarom niet in behandeling worden genomen.

Salaris

3499 € - 5627 €

Bij TenneT willen we ons wervingsproces zo efficiënt en eerlijk mogelijk maken. Daarom gebruiken we AI-technologie als hulpmiddel. Onze AI-tool helpt ons sollicitanten te matchen op basis van relevante functietitels en vaardigheden. Het is belangrijk om te weten dat er nooit volledig geautomatiseerde beslissingen worden genomen; elke sollicitatie wordt uiteindelijk beoordeeld door een menselijke recruiter. Onze AI houdt geen rekening met persoonlijke gegevens zoals geslacht, leeftijd, afkomst of religie, waardoor er geen nadelen of discriminatie op basis van deze factoren zijn. Voor vragen of bezwaren kun je mailen naar sollicitatie@tennet.eu.

_______

TenneT houdt Nederland aan. We vervoeren 24/7 elektriciteit over het hoogspanningsnet, sluiten klanten aan en maken de energietransitie mogelijk door het net uit te breiden en slimmer te gebruiken. Samen met partners werken we aan een betrouwbaar, betaalbaar en weerbaar energiesysteem. Zo verbinden we Nederland met een duurzame toekomst.

Connecting everyone to a brighter energy future.