Management Assistent

Ben jij een geboren organisator die energie krijgt van plannen, regelen en vooruitdenken? Wil je werken in een dynamische omgeving waar zelfstandigheid en pro activiteit gewaardeerd worden? Dan past deze rol als Management Assistent bij Meijers in Amstelveen écht bij jou!

Wat ga je doen?

Als Management Assistent ondersteun je onze Directeur HR & Cultuur en de Directeur Schadeverzekeringen in de planning en het beheer van hun agenda’s. Daarnaast zorg je ervoor dat alle interne HR bijeenkomsten, festiviteiten en events op rolletjes lopen.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Agendabeheer en -planning voor 2 Directieleden (geen mailboxbeheer)

• Onderhouden van (telefonische) contacten met (zakelijke) relaties

• Voorbereiden van MT’s en andere meetings

• Plannen en organiseren van trainingen, onboarding dagen, jubileumontbijtjes en interne recruitment events

• Op zorgvuldige en effectieve wijze (lopende) processen inrichten en afstemmen

• Coördineren van interne leeractiviteiten via het Tinqwise-platform

• Organiseren van events in samenwerking met Facilitair en andere collega’s

• Zorgen voor een vlekkeloze uitvoering van verschillende interne vieringen en events, door bijvoorbeeld de aankleding, sprekers en verrassingen te regelen

• Regelen van vergader- en besprekingsfaciliteiten, tickets en hotel accommodaties

In deze functie is organisatiesensitiviteit belangrijk: je denkt vooruit, overziet het geheel, schakelt makkelijk en op een prettige manier tussen verschillende afdelingen en collega’s.

Jouw kwaliteiten

Je houdt van plannen en organiseren en denkt altijd een paar stappen vooruit. Daarnaast kun je heel goed zelfstandig werken en neem je het initiatief. Om deze functie goed uit te kunnen voeren is het belangrijk dat je de nodige werkervaring hebt met de genoemde taken. Verder is organisatiesensitiviteit heel belangrijk gezien de structuur van ons mooie familiebedrijf en discretie spreekt voor zich in deze rol. Vaardigheid in het MS Office pakket is noodzakelijk en het zou leuk zijn als je kennis en ervaring, maar vooral interesse hebt in AI technologie (wij werken met Copilot).

Jouw toekomst

Bij Meijers werken we hard, maar in een informele, collegiale en gezellige sfeer. Wij vinden het belangrijk dat we op een leuke manier met elkaar samenwerken, intern maar ook met onze klanten!

Als je in deze functie gaat werken kom je terecht in een team waar samenwerken en plezier maken hand in hand gaan. Binnen Meijers zijn er veel mogelijkheden om je te ontwikkelen. Dat kan binnen je functie door bijvoorbeeld trainingen te volgen of door, na verloop van tijd, door te groeien naar een andere functie.

Kom je in ons team?

De procedure bestaat uit een Teams-intake met een Recruiter, gevolgd door twee gespreksrondes met collega’s waarmee je nauw samenwerkt. We toetsen op ervaring, competenties, ambitie, organisatiesensitiviteit en zelfstandigheid. Heb je vragen? Neem dan contact op met Karin van Oostrom, Recruitment Manager, 06-42483840.

Klaar om jouw organisatietalent in te zetten bij Meijers? Solliciteer direct!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.