Medewerker Administratie ITA

Vacature kenmerken

Dit ga je doen

De medewerker administratie bij afdeling Innovatie, Techniek & Administratie (ITA) ondersteunt de team coördinator van Administratie. Dit team is primair verantwoordelijk is voor informatievoorziening, waaronder rapportages, planning en sturingsinformatie.

Als medewerker administratie ben jij een onmisbare schakel binnen de afdeling. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel en efficiënt verlopen en draagt actief bij aan de kwaliteit en verdere ontwikkeling van het team.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en afwisselend. Je beheert de financiële en algemene administratie, houdt samen met collega’s de afdelingsmailbox op orde en biedt administratieve ondersteuning aan de contractmanager en businessanalisten. Daarnaast speel je een rol in het functioneel beheer van systemen en denk je mee over het verbeteren van werkprocessen.

Ook neem je deel aan verschillende overleggen, waar je jouw kennis en ideeën deelt en tegelijkertijd nieuwe inzichten opdoet. Zo lever je iedere dag een waardevolle bijdrage aan een goed georganiseerde, efficiënte en toekomstgerichte afdeling.

Dit vragen wij

Je werkt nauwkeurig, denkt klantgericht en zoekt actief de samenwerking op. Je krijgt energie van complexe vraagstukken en zet door totdat er een passende oplossing is gevonden. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang van openstaande acties en zorgt ervoor dat zaken tijdig worden opgepakt en afgerond. Daarbij durf je collega’s op een constructieve manier aan te spreken en spreek je mensen gemakkelijk aan op gemaakte afspraken.
Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden schakel je moeiteloos met collega’s in verschillende functies en op diverse niveaus. Je bent proactief, denkt graag mee over verbeteringen en weet administratieve processen soepel te laten verlopen.

Dit breng je mee:

• MBO-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een administratieve, secretariële of vergelijkbare opleiding.
• Ervaring en systemen: enige relevante ervaring met administratieve regelgeving, ERP-systemen, software en formele procedures. Kennis van Outlook, CRM en Excel is een pré.
• Inzicht: je hebt kennis van en inzicht in administratieve organisaties en begrijpt hoe processen en werkzaamheden op elkaar aansluiten.
• Analytisch en scherp: Je kijkt verder dan de dagelijkse werkzaamheden, behoudt het overzicht en weet complexe processen snel te doorgronden.
• Communicatief en verbindend: Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en weet verschillende stakeholders mee te nemen in jouw aanpak en ideeën.
• Professioneel en samenwerkingsgericht: Je handelt integer, hebt oog voor de klant en draagt actief bij aan een prettige en effectieve samenwerking.
• Zelfsturend en ontwikkelingsgericht: Je neemt initiatief, reflecteert op je eigen handelen en zoekt actief naar mogelijkheden om jezelf en je werk verder te ontwikkelen.
  

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen.

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden.
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.
• Op 9 december vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.

Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!

Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750.

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Medewerker Administratie​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Dienstverlening

Afdelingsomschrijving

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar innovatie, techniek en samenwerking centraal staan. Je krijgt de ruimte om jouw talenten in te zetten en bij te dragen aan soepel lopende administratieve processen. Hiërarchisch val je onder het afdelingshoofd ITA. Voor de dagelijkse werkzaamheden en inhoudelijke afstemming werk je nauw samen met de teamcoördinator van het team Administratie, die je hierin functioneel aanstuurt.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Babak Gerami, Manager ITA

0629647783

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jay Jay Lee, Adviseur Mobiliteit (ook bereikbaar via WhatsApp/Signal)

0611469826