Mitarbeiter*in im Bereich Seminar- und Veranstaltungsorganisation in der Internationale Freiwilligeneinsätze (IFE)

Anstellungsart Teilzeit Arbeitsort 6850 Dornbirn GehaltMindest-Monatsbruttogehalt: Kollektivvertrag Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesen 2026. BeginnAb sofort

Die Internationale Freiwilligeneinsätze CÖ gGmbH ist eine gemeinnützige Einrichtung, die Mitarbeit in weltweiten Sozial- und Friedensprojekten als Lerneinsätze anbietet und begleitet.

Wir arbeiten im Auftrag der Gesellschafter Caritas Vorarlberg und Caritas Österreich. Unsere Arbeit wird wesentlich unterstützt durch das Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz.

Wir suchen ab sofort bzw. nach Vereinbarung Verstärkung für unser kleines Team am Standort Dornbirn.

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Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination der Vorbereitungs- und Rückkehrseminare für Auslandsfreiwillige
• Terminabstimmung mit Seminarhäusern in ganz Österreich sowie mit Referent*innen
• Planung von Unterkunft, Verpflegung und Seminarinfrastruktur
• Organisation und Durchführung von Partner*innentreffen sowie Veranstaltungen für ehemalige Freiwillige
• Kommunikation und Korrespondenz mit Teilnehmer*innen, Referent*innen und Projektpartner*innen
• Erstellung und Aufbereitung von Seminarunterlagen, Informationsmaterialien und Dokumentationen
• Beschaffung und Organisation von Arbeits- und Seminarmaterialien
• Administrative Abwicklung und Abrechnung von Seminaren und Veranstaltungen
• Pflege und Dokumentation der relevanten Prozesse in der Datenbank
• Organisation und Begleitung von Messeauftritten sowie Schulbesuchen zur Informations- und Öffentlichkeitsarbeit
• Erste Ansprechperson für Interessent*innen am Freiwilligeneinsatz im Ausland
  
  

Dein Profil

• Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert sowie selbstständig.
• Sie kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Zielgruppen und behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
• Sie identifizieren sich mit den Werten der Caritas und bringen eine positive sowie reflektierte Haltung zu christlicher Spiritualität und weltkirchlichen Themen mit.
• Gute EDV-Kenntnisse sowie eine sorgfältige Arbeitsweise setzen wir voraus.
• Spanischkenntnisse sind von Vorteil.
  
  

Unser Angebot

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, in der Sie Menschen auf ihrem Weg zu internationalen Freiwilligenerfahrungen begleiten
• Eine Teilzeitanstellung im Ausmaß von 50 % bis 70 % am Standort Dornbirn
• Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Fachliche Begleitung sowie attraktive Sozialleistungen der Caritas Vorarlberg
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe Dornbirn mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit internationalem und interkulturellem Arbeitsumfeld
  
  

Mindest-Monatsbruttogehalt: Kollektivvertrag Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesen 2026.

Für Weitere Informationen Wenden Sie Sich Bitte An

Andrea-Sophie Matt

T +43 5522-200 1057

bewerbung@caritas.at

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