Studentische:r Mitarbeiter:in für Publikationsmanagement und Reporting (Teilzeit: 10 h / Woche)

Das AIT Austrian Institute of Technology ist Österreichs größte Research and Technology Organisation (RTO). Unser Ziel ist es, wissenschaftliche Exzellenz in Innovation mit Wirkung zu verwandeln. Gemeinsam mit unseren Partnerinnen und Partnern entwickeln wir Technologien und Lösungen für eine nachhaltige, resiliente und digitalisierte Zukunft und stärken damit die Wettbewerbsfähigkeit und technologische Souveränität Europas. Unsere internationalen Teams verbinden Spitzenforschung mit hoher Umsetzungskompetenz und schaffen messbaren Nutzen für Wirtschaft und Gesellschaft.

Im Center for Digital Safety & Security arbeiten über 250 Expert:innen an modernsten Informations- und Kommunikationstechnologien, um diese im Kontext der umfassenden Digitalisierung und globalen Vernetzung unsere Systeme hochsicher und zuverlässig bauen sowie benutzen zu können. Für unser Team suchen wir nun eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit für den Standort Wien (Giefinggasse, 1210).

CENTER FOR DIGITAL SAFETY & SECURITY

• Sie sind bei uns im Center die Hauptansprechperson für alle Mitarbeitenden in Bezug auf unsere Publikationsdatenbank PURE.
• Sie helfen Mitarbeitenden bei der Erfassung wissenschaftlicher Publikationen, prüfen und bearbeiten diese und geben Publikationseinträge frei.
• Sie übernehmen das laufende Monitoring und die Qualitätssicherung der erfassten Publikationsdaten im Center.
• Sie bereiten Publikationskennzahlen auf und erstellen bzw. aktualisieren Quartalsübersichten, Auswertungen und Diagramme für das interne Reporting und Präsentationen.
• Sie erstellen und aktualisieren regelmäßige Übersichten und Berichte für Führungskräfte.
• Sie erstellen und pflegen Anleitungen und Schulungsunterlagen und führen bedarfsorientierte Einschulungen und Kurzschulungen durch unterstützen dabei.
  
  

Als Ingenious Partner Zeichnet Sie Aus

• Laufendes Bachelor- oder Masterstudium, vorzugsweise in Informationsmanagement, Informationswissenschaft, Bibliothekswissenschaft, Data Science, Datenmanagement, Geistes- oder Sozialwissenschaften - idealerweise noch nicht im Abschlusssemester, da wir diese Position ausschließlich studienbegleitend anbieten können.
• Interesse an wissenschaftlichen Publikationen sowie an deren Erfassung, Verwaltung und Dokumentation
• Idealerweise erste Erfahrung mit wissenschaftlichen Publikationsdatenbanken/Literaturverwaltungsprogrammen und Grundkenntnisse unterschiedlicher wissenschaftlicher Publikationsformen.
• Ausgeprägte Affinität zu Datenbanken, digitalen Informationssystemen und strukturiertem Datenmanagement
• Freude am Umgang mit Zahlen, Daten und deren übersichtlicher Aufbereitung
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, gute Recherchefähigkeiten und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Serviceorientierung und Bereitschaft, Kolleg:innen bei Fragen und Anliegen zu unterstützen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

Was Sie Erwarten Können

• Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h / Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 39.774,--.
• Wir ermöglichen Dir flexible Arbeitsbedingungen (Gleitzeit) sowie Homeoffice (nach der Einarbeitungsphase). Je nach betrieblichem Bedarf kann eine vorübergehende Aufstockung Deiner Wochenstunden vereinbart werden, etwa für eine Urlaubsvertretung oder bei Projektspitzen.
• Zu den Highlights unserer Mitarbeiter:innen-Benefits zählen eine Kantine mit Essenszuschuss, Bio-Kaffee, Tee und Obstkörbe, Angebote zur Gesundheitsvorsorge sowie ein Betriebsarzt, eine Pensionskasse, zusätzliche freie Tage für verschiedene Lebensereignisse, Familienbenefits (Freizeitförderungen), ein Gutscheinprogramm, Sport-, Kultur- und Teamevents sowie individuelle Weiterbildungs- und Karriereemöglichkeiten.
  
  

Am AIT schaffen wir ein inklusives und familienfreundliches Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit fördert und Vielfalt in der Belegschaft sowie in Führungspositionen gezielt ausbaut. Unter anderem setzen wir uns für eine Erhöhung unseres Frauenanteils im Unternehmen ein und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.

Bitte übermittle uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Motivationsschreiben sowie einem Identitätsnachweis, online.

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