Stellenbeschreibung

Werde Teil unseres Schweizer Teams als Mitarbeiter/in Lohnbuchhaltung/Payroll (m/w/d)
Möchtest Du in einem jungen, dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Innovation, Eigenverantwortung und Teamgeist gefördert werden? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Als motivierte Persönlichkeit spielst Du eine zentrale Rolle in unserem Lohnteam. Du bist verantwortlich für die selbständige Abwicklung des gesamten Lohnprozesses, allen Deklarationen der Sozialversicherungen sowie der Debitorenbuchhaltung. Du wirst eine kompetente Ansprechperson für die verschiedenen Kunden bei allen Fragen in der Lohnbuchhaltung sein.

Deine Aufgaben

In dieser Funktion führst Du eigenständig Lohnbuchhaltungen und verarbeitest die Löhne von temporären und internen Mitarbeitern verschiedener Mandanten
Du erstellst Deklarationen für die Sozialversicherungen und Quellensteuerämter
Du führst die Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungserstellung, liest Zahlungseingänge ein und stimmst die offenen Posten ab
Du führst die komplette Personaladministration und hilfst bei der Erfassung der Stundenrapporte für verschiedene Mandanten mit
Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden bei allen Fragen im Bereich des Personal- und Sozialversicherungswesens

Dein Profil

Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Personal- und/oder Rechnungswesen (erfolgreich abgeschlossen oder in Ausbildung dazu)
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnadministration und/oder Buchhaltung mit
Du bist es gewohnt, selbstständig und exakt zu arbeiten und zeichnest Dich durch eine hohe Belastbarkeit aus
Du verfügst über ein gutes IT-Verständnis sowie gute MS-Office Anwenderkenntnisse
Du hast Freude am Umgang mit KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot) und nutzt diese gezielt, um Routineaufgaben effizienter zu erledigen und Deine Arbeit zu optimieren
Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise runden Dein Profil ab
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch- und Französischkenntnisse sind ein Plus

Deine Benefits

Bring Dich ein: Unsere offene Kultur lässt Dir Raum, Deine Talente voll zu entfalten
Erstklassige Sozialleistungen: Deine Gesundheit und Altersvorsorge liegen uns am Herzen
Flexibilität: Nach der Probezeit kannst Du bis zu 50 % im Homeoffice arbeiten
Mehr Freizeit: 25 Ferientage, 4 Brückentage und Dein Geburtstag als freier Tag
Top-Arbeitsumfeld: Moderne Büros, Snacks, Getränke und monatliches gemeinsames Mittagessen
Workation: Arbeite gelegentlich von Deinem Lieblingsort – wir machen es möglich
Weiterbildung: Wir fördern Deine Entwicklung und unterstützen Deine Lernziele
Hundefreundlich: Dein Vierbeiner ist nach einem kleinen Test herzlich willkommen
Social Events: Feiern gehört dazu – Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und mehr

Über uns

zvoove ist der weltweit marktführende Anbieter von KI-Lösungen für die Personaldienstleistungs-, Reinigungs- und Sicherheitsdienstleistungs-Branchen. Im dynamischen Ökosystem von Zeitarbeits-, Reinigungs- und privaten Sicherheitsfirmen, Arbeitnehmern und Unternehmen, digitalisiert und optimiert zvoove Prozesse für mehr Effizienz und Wettbewerbsvorteile. Durch die End-to-End-Digitalisierung für Dienstleister, mehr Jobangebote und Karrierechancen für Arbeitnehmer und zuverlässige Arbeitskräfte für Unternehmen verbessert zvoove die Arbeitswelt.

Rund 8.500 Kunden vertrauen auf zvoove. Sie verwalten heute über 3 Mio. Arbeitnehmer, 21 Mrd. EUR jährliche Gehaltsabrechnungen und über drei Millionen Bewerbungen pro Jahr über die zvoove Plattformen. zvoove beschäftigt weltweit 950 Mitarbeiter an 25 Standorten in ganz Europa und Lateinamerika.

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