Office-Manager

Unternehmensbeschreibung

Die ÖVIA Forschungs-GmbH widmet sich der fachlichen Förderung von Theorie und Praxis in Instandhaltung und Anlagenwirtschaft. Wir bearbeiten Forschungs- und Industrieprojekte und organisieren Kongresse, Seminare und Schulungen für die Branche. Unsere Gesellschafterin, die Österreichische technisch-wissenschaftliche Vereinigung für Instandhaltung und Anlagenwirtschaft (ÖVIA), ist ein im deutschsprachigen Raum führendes Netzwerk und zählt über 90 namhafte Mitgliedsunternehmen. Beide haben ihren Sitz an der Montanuniversität Leoben.

Rollenbeschreibung

Zur Unterstützung unserer Geschäftstätigkeit suchen wir ab sofort eine:n Office Manager:in zur Unterstützung des Teams und der geschäftsführung. Der Einstieg erfolgt auf geringfügiger Basis mit 8 Wochenstunden, eine Erhöhung des Stundenausmaßes ist in Absprache möglich.

Sie übernehmen Verwaltungs- und Kommunikationstätigkeiten und unterstützen uns im Rechnungswesen, in der Buchhaltung und im Controlling. Sie wirken bei der Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen und Weiterbildungen mit und unterstützen unsere Projekte in den Bereichen Instandhaltung, Anlagenwirtschaft und Produktion. Dienstort ist Leoben, Homeoffice ist nach Vereinbarung möglich.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Networking in der Industrie sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Das Mindestentgelt beträgt € 1.100,00 brutto pro Monat auf Basis von 20 Wochenstunden (14 x jährlich). Bei 8 Wochenstunden entspricht das € 440,00 brutto pro Monat. Die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist gegeben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über LinkedIn oder per E-Mail an oevia@oevia.at.

Qualifikationen

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Von Vorteil: Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Buchhaltung