Office Manager

Over Signpost Group

Signpost is een ICT-partner voor het onderwijs en ondersteunt scholen, medewerkers, leraren en leerlingen met complete digitaliseringsoplossingen. Binnen de groep komen verschillende expertises samen, waaronder hardware, software, interactieve lesmethodes, connectiviteit en opleidingen.

Als Office Manager werk je over de verschillende entiteiten heen. Je krijgt daardoor een centrale rol binnen een diverse organisatie waar onderwijs en technologie samenkomen.

Hoe ziet jouw dag als Office Manager eruit?

Geen enkele dag is hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en behoudt het overzicht wanneer prioriteiten verschuiven.

Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking en bent het aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers, leveranciers en externe partners. Je volgt leveranciers, bestellingen en facilitaire diensten op en zoekt actief naar efficiëntere en kosteneffectieve oplossingen. Daarnaast organiseer je interne en externe events en neem je initiatief om medewerkers met elkaar in verbinding te brengen. Je werkt ideeën uit voor activiteiten, acties of informele momenten die de samenwerking en betrokkenheid versterken, rekening houdend met onze multisite- en multicountryomgeving. Je zorgt ervoor dat alles praktisch en logistiek tot in de puntjes geregeld is.

Je ondersteunt collega's bij uiteenlopende praktische vragen, beheert de postverwerking en volgt facilitaire dossiers op. Ook neem je een rol op in veiligheid en welzijn, onder meer rond EHBO en evacuatie.

Ad-hocvragen en onverwachte situaties schrikken je niet af. Je schakelt vlot tussen verschillende prioriteiten en hebt daarbij steeds oog voor een aangename, verzorgde en professionele werkomgeving. Op rustigere momenten neem je initiatief om processen verder te verbeteren en de kantoorwerking nog efficiënter te maken.

We zoeken een Office Manager die ons team versterkt in een deeltijds werkregime van 20 tot 32 uur per week.

Samen bekijken we welk werkritme het best aansluit bij zowel jouw verwachtingen als de noden van de organisatie.

Als Office Manager beschik je over de volgende vaardigheden:

• Je bewaart moeiteloos het overzicht en stelt de juiste prioriteiten, ook wanneer onverwachte zaken opduiken.

• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor een kwalitatieve dienstverlening.

• Je communiceert vlot met collega's, leveranciers en externe partners en durft waar nodig assertief op te treden.

• Je bent hands-on, oplossingsgericht en denkt actief mee over verbeteringen en efficiëntiewinsten.

• Je blijft rustig, flexibel en georganiseerd, ook tijdens drukke periodes of piekmomenten.

Wat bieden we jou?

Een veelzijdige functie binnen een bedrijf dat zowel lokaal als internationaal een sterk groeiverhaal schrijft. Jouw persoonlijke groei staat hierbij centraal. Je komt terecht in een ondernemend en dynamisch team met enthousiaste collega's.

Naast een competitief salaris kan je rekenen op een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen:

• Een bedrijfswagen met tankkaart

• Ecocheques

• Bonusplan (CAO 90)

• Eindejaarspremie en vakantiegeld volgens PC 200

• Mogelijkheden om opleidingen en cursussen te volgen

• Groeps- en hospitalisatieverzekering

• Een gsm met abonnement

• Een laptop

• Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag

• Cafetariaplan

• 20 wettelijke vakantiedagen + 6 ADV-dagen (39-urenweek)

Ben je overtuigd en wil je graag meer informatie over deze vacature? Neem dan zeker contact met ons op!