Operations Executive

¡Buscamos a nuestro/a próximo/a Operations Executive! 🌍🚢✈️

¿Te apasiona el comercio exterior, la logística internacional y el trabajo con alto rigor técnico? En nuestra empresa de Freight Forwarding estamos sumando al equipo a un(a) Operations Executive con alta minuciosidad analítica y orientación a la excelencia operativa.

Si te motiva liderar el ciclo completo de embarques de importación y exportación, tienes dominio de CargoWise y buscas un entorno dinámico con excelente balance de vida, ¡esta oportunidad es para ti!

¿Dónde y cómo trabajarás?

· Ubicación: Oficina en Av. La Dehesa 181, Lo Barnechea.

· Modalidad Híbrida: Lunes a jueves presencial | ¡Viernes de Home Office!

· Horario: Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 hrs (¡ideal para disfrutar tu tarde y balancear vida-trabajo!).

Misión del Puesto

Liderar y ejecutar el ciclo operativo integral de embarques marítimos y aéreos (importación y exportación) a través de CargoWise, asegurando una rigurosa auditoría documental, el cumplimiento estricto de plazos aduaneros y portuarios (SIDEMAR, cut-offs, extraportuarios) y la correcta gestión financiera/tarifaria de cada operación para evitar sobrecostos y garantizar un servicio de excelencia.

Tus principales desafíos en el día a día

· Gestión integral en CargoWise: Procesar pre-alertas, coordinar workflows, registrar e-Docs, costear y facturar shipments de punta a punta.

· Auditoría documental rigurosa: Cotejar estrictamente MBL vs. HBL (pesos, volúmenes, bultos, sellos, shippers y consignatarios), con control exhaustivo de cargas "A la orden del Banco" y cadenas de endosos.

· Aduana y terminales locales: Transmitir oportunamente manifiestos vía SIDEMAR (dentro del plazo legal de 72 hrs para evitar multas) y coordinar con depósitos extraportuarios (SAAM, AGUNSA SAI, TPS, STI).

· Seguimiento y liberaciones: Monitorear transbordos (ventanas T-2 / T+2), coordinar estatus de emisiones con navieras, emitir avisos de arribo valorados a tiempo y gestionar canjes de MBL y liberación de HBL.

· Control de costos: Cuadrar y postear costos contra BL valorado, resolviendo discrepancias en equipo junto a Customer Service y Finanzas.

¿Qué perfil buscamos? (Requisitos Excluyentes)

·Experiencia: Mínimo 3 años comprobables en agencias de carga (Freight Forwarder) coordinando Impo/Expo (marítimo FCL/LCL y aéreo).

· Software ERP: Manejo comprobable de CargoWise (EXCLUYENTE) en flujos operativos, jobs, facturación y e-Docs.

· Conocimiento técnico y normativo: Manejo de SIDEMAR (EXCLUYENTE), plazos de manifestación, depósitos extraportuarios y nociones de cargas peligrosas (IMO).

· Idioma: Inglés escrito intermedio (para contacto diario con agentes de origen, carriers y redes globales).

· Habilidades clave: Gran atención al detalle para detectar discrepancias numéricas y documentales, autonomía resolutiva y foco proactivo en cut-offs para evitar demurrages, storages y multas.

¿Qué te ofrecemos?

· Modalidad híbrida real con viernes 100% de teletrabajo.

· Jornada hasta las 17:00 hrs para cuidar tu tiempo personal.

· Un equipo cercano, humano y colaborativo donde tus capacidades técnicas marcan la diferencia.

· Renta acorde al mercado y estabilidad laboral en un entorno internacional.

¿Te entusiasma el desafío y calzas con el perfil?

Postúlate o envíanos tu CV actualizado indicando tus pretensiones de renta líquida al correo contacto@greenwishcargo.com con el asunto: Postulación – Operations Executive.