Payroll Officer

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Als Payroll Officer speel je een sleutelrol in het tijdig en correct verloop van onze maandelijkse loonadministratie. Je zorgt ervoor dat de lonen correct en op tijd worden uitbetaald en biedt medewerkers ondersteuning bij vragen over hun verloning en personeelsadministratie.

Functieomschrijving

• Je bereidt de maandelijkse loonverwerking voor, volgt deze op en zorgt voor een correcte afhandeling voor het vast en aanvullend personeel.

• Je zorgt ervoor dat de verschillende betalingen correct en op tijd gebeuren, volgens de sociale en fiscale wetgeving en onze interne afspraken.

• Je houdt personeelsdossiers, formulieren en sociale documenten up-to-date en zorgt voor een correcte archivering.

• Je bent key user van onze HR- en payrollsoftware en vormt de schakel tussen de IT-dienst en externe leveranciers.

• Je helpt medewerkers verder met vragen over hun loon en personeelsadministratie.

• Je springt bij waar nodig en ondersteunt je collega's binnen het team Salaries & Contracts.

Profiel

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen payroll.

• Je hebt een grondige kennis van de Belgische sociale en fiscale wetgeving.

• Je bent vertrouwd met payrollsoftware en werkt vlot met de gangbare IT-toepassingen.

• Je spreekt vlot Frans of Nederlands en hebt een goede kennis van de andere officiële taal.

• Je bent discreet, neemt initiatief en bent nieuwsgierig.

• Je bent organisatorisch sterk en communiceert vlot.

• Je kan goed omgaan met deadlines en blijft nauwkeurig werken, ook op drukke momenten.

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met startdatum eind januari 2027.

• Aantrekkelijke voordelen: vergoeding van je reiskosten (openbaar vervoer), maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering tegen voorkeurtarief.

• Hybride werk: of je nu graag samenwerkt met collega's op kantoor of je rustig wilt focussen van thuis uit, de keuze is aan jou: tot 2 dagen per week thuiswerk voor een voltijds uurrooster.

• Een inspirerende culturele werkomgeving, met volop opleidingsmogelijkheden, welzijnsinitiatieven zoals yoga en pilates, en artistieke voordelen, waaronder de mogelijkheid om tickets voor de generale repetitie van onze opera’s te verkrijgen tegen voorkeurtarief – een exclusief voorproefje!

Interesse?

Stuur je CV en motivatiebrief via jobs@demunt.be met vermelding “vacature – Payroll Officer”. Sla je documenten op als pdf met de bestandsnamen Naam_Voornaam_CV en Naam_Voornaam_Motivatie.

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En tant que Payroll Officer, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement de la gestion mensuelle des salaires. Vous veillez à ce que les salaires soient payés correctement et dans les délais, et vous accompagnez les collaborateur·rice·s qui ont des questions concernant leur rémunération et leur administration du personnel.

Description de votre fonction

• Vous préparez le traitement mensuel des salaires, en assurez le suivi et veillez à son bon déroulement pour le personnel fixe et complémentaire ;

• Vous veillez à ce que les différents paiements soient effectués correctement et dans les délais, conformément à la législation sociale et fiscale ainsi qu’à nos procédures internes ;

• Vous tenez à jour les dossiers du personnel, les formulaires et les documents sociaux, et veillez à leur bon archivage ;

• Vous êtes le *key user* de nos logiciels RH et payroll et assurez le lien entre le service informatique et les fournisseurs externes ;

• Vous accompagnez les collaborateur·rice·s qui ont des questions concernant leur rémunération et leur administration du personnel ;

• Vous apportez votre soutien à vos collègues de l’équipe Salaires & Contrats lorsque c’est nécessaire.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier ou disposez d’une expérience équivalente ;

• Vous avez au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire en payroll ;

• Vous avez une connaissance approfondie de la législation sociale et fiscale belge ;

• Vous connaissez les logiciels payroll et maîtrisez les outils informatiques courants ;

• Vous parlez couramment le français ou le néerlandais et avez une bonne connaissance de l’autre langue nationale ;

• Vous faites preuve de discrétion, prenez des initiatives et êtes de nature curieux·se ;

• Vous avez le sens de l’organisation et communiquez facilement ;

• Vous savez gérer les délais et travaillez avec précision, même pendant les périodes plus chargées.

Notre offre

• Un contrat à temps plein à durée indéterminée, avec une date d’entrée en fonction prévue fin janvier 2027 ;

• Avantages attractifs : remboursement total de l’abonnement transport en commun, chèques-repas, assurance groupe et assurance hospitalisation à tarif préférentiel ;

• Travail hybride : que vous préfériez travailler avec vos collègues en présentiel ou travailler tranquillement depuis chez vous, c'est à vous de choisir : jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine pour un temps plein ;

• Un environnement de travail culturel et inspirant, avec de nombreuses possibilités de formation et des initiatives de bien-être telles que des cours de yoga et de Pilates. Et ce n’est pas tout : la possibilité d’obtenir tickets pour la répétition générale de nos productions d’opéra à tarif préférentiel – un avant-goût exclusif !

Intéressé·e ?

Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation via l’adresse jobs@lamonnaie.be, avec mention « Poste vacant – Titre de fonction ». Enregistrez vos documents en pdf sous les noms Nom_Prénom_CV et Nom_Prénom_Motivation.