Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d)

Für unseren Mandanten, ein Unternehmen aus der Finanzbranche, suchen wir zentral in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf sowie zur effizienten Organisation interner Prozesse bei.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Geschäftsführung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs

• Zentrale Schnittstellenfunktion für die interne und externe Kommunikation sowie koordinierte Abstimmung mit Fachabteilungen und externen Partnern

• Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in professioneller und einheitlicher Form

• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Organisation von Meetings und Geschäftsreisen

• Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Tagungen

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren entscheidungstragenden Unterlagen

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene

• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Diskretion und Zuverlässigkeit

• Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft

• Sehr gute Englischkenntnisse

Vorteile

• Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung

• Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektive

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Individuelle Fortbildungsangebote

• Moderne Büroflächen in zentraler Lage

• Corporate Benefits und Mitarbeitervorteile

• Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und Teamevents

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.