Personal Assistant to CEO

Шукаємо персонального асистента CEO, який допоможе ефективно організовувати робочий день, тримати під контролем поточні задачі та звільняти час для стратегічних питань.

Нам потрібна людина, яка не просто виконує доручення, а бачить, що потрібно зробити, самостійно знаходить рішення та доводить задачі до результату. Та, якій можна делегувати питання й бути впевненим, що вони не загубляться між зустрічами, повідомленнями та дедлайнами.

Що потрібно буде робити:

• Організовувати календар CEO, координувати зустрічі та пріоритизувати запити.

• Контролювати поточні задачі, домовленості й дедлайни.

• Самостійно вести доручення від постановки до завершення, координувати залучених людей.

• Організовувати комунікації: пошту, повідомлення, підготовку відповідей.

• Вирішувати адміністративні та організаційні питання, працювати з документами й рахунками.

• Організовувати відрядження, поїздки та логістику.

• Готувати CEO до зустрічей, збирати інформацію та фіксувати домовленості.

• Допомагати з персональними й побутовими питаннями CEO та його сім’ї.

• За потреби проводити нескладний ресерч, зокрема у GovTech-напрямку, та фактчекати інформацію.

Для нас важливо:

• Проактивність, самостійність та орієнтація на результат.

• Високий рівень організованості й уміння працювати з багатьма задачами одночасно.

• Навички пріоритизації та чіткої комунікації.

• Відповідальність, уважність до деталей і конфіденційність.

• Англійська від рівня B1.

• Досвід роботи персональним, executive або business assistant буде перевагою.

Що ми пропонуємо:

• Вплив на суспільно важливі продукти — ми покращуємо країну в реальному часі.

• Гібридний формат.

• Комфортний та безпечний офіс у центрі Києва — з генератором та укриттям, усього за 15 хвилин пішки від метро (офіс у Kooperativ).

• Гнучкий графік, робота на результат.

• Медичне страхування.

• Корпоративна бібліотека.

• Можливість бронювання військовозобов’язаних.

• Стабільна команда, яка вже реалізувала десятки державних сервісів.

• Професійне зростання: бюджет на індивідуальне навчання, внутрішні тренінги та обмін досвідом у команді.

Етапи рекрутингу: скринінг-інтерв’ю → технічне інтерв'ю→ фінальне інтерв’ю→ job offer.