Personal & Business Assistant

Особистий та бізнес-асистент — Київ / гібридний формат

Про посаду

Шукаємо ініціативну та організовану людину на посаду особистого та бізнес-асистента для підтримки засновника двох проєктів: Acadenon, платформи онлайн-освіти, та Dino Dance Academy, школи танців.

Роль поєднує організацію щоденних справ, координацію проєктів, взаємодію із зовнішніми спеціалістами та виконання особистих доручень за потреби. Залежно від завдань робота відбуватиметься дистанційно або особисто в Києві.

Успіх на цій посаді — це відповідальність за результат, правильне визначення пріоритетів, дотримання термінів і зрозуміла комунікація щодо виконання завдань. Шукаємо людину, яка вміє знаходити інформацію, пропонувати практичні рішення та ділитися ідеями для розвитку обох проєктів.

Обов’язки

• Організовувати щоденні справи, зустрічі та розклад засновника, контролювати виконання домовленостей.
• Готувати робочі плани для Acadenon і Dino Dance Academy, відстежувати завдання, терміни та результати.
• Створювати й налаштовувати сторінки в Instagram та інших соціальних мережах, координувати їх передачу відповідним спеціалістам.
• Допомагати з пошуком, оцінюванням і залученням SMM-спеціалістів, відеомонтажерів та інших підрядників.
• Ставити завдання зовнішнім спеціалістам, координувати комунікацію та контролювати своєчасність виконання робіт.
• Шукати необхідні послуги, збирати комерційні пропозиції, порівнювати варіанти та надавати рекомендації.
• За потреби відвідувати перегляди квартир або комерційних приміщень у Києві, надавати фото, відео та власну оцінку.
• Допомагати з особистими дорученнями: бронюваннями, покупками, організацією доставок та іншими повсякденними справами.
• Пропонувати практичні ідеї для розвитку проєктів і вдосконалення робочих процесів.
• Дотримуватися конфіденційності ділової та особистої інформації.

Вимоги

• Проживання в Києві та готовність за потреби відвідувати зустрічі, об’єкти й виконувати доручення в межах міста.
• Володіння турецькою або англійською мовою на рівні, достатньому для впевненого робочого спілкування. Турецька буде перевагою; для кандидатів, які не володіють турецькою, англійська є обов’язковою.
• Володіння українською мовою для спілкування з місцевими компаніями та постачальниками послуг.
• Розвинені організаційні й комунікаційні навички, вміння керувати своїм часом.
• Здатність визначати пріоритети та самостійно доводити завдання до результату.
• Впевнене користування цифровими інструментами: Google Docs, Sheets, календарями та сервісами управління завданнями — або готовність швидко їх опанувати.
• Розуміння принципів роботи соціальних мереж.
• Відповідальність, надійність, ініціативність і готовність розбиратися в нових питаннях.
• Досвід особистого або бізнес-асистування, координації проєктів, операційної роботи чи роботи на подібній посаді буде перевагою.

Умови роботи

• Місце роботи: Київ, Україна.
• Формат: гібридний — дистанційна робота в поєднанні з особистими зустрічами та виїзними завданнями за потреби.
• Робочі дні, години та взаємні очікування узгоджуються під час співбесіди.

Як подати заявку

Надішліть резюме та коротку розповідь про свій відповідний досвід. Зазначте, якими мовами ви володієте та на якому рівні, а також зручні для вас дні й години роботи.

-------------------------------------------------

Personal & Business Assistant — Kyiv / Hybrid

About the Role

We are looking for a proactive and organized Personal & Business Assistant based in Kyiv to support the founder of two projects: Acadenon, an online education platform, and Dino Dance Academy, a dance school.

The role combines day-to-day organization, project coordination, communication with external specialists, and assistance with personal errands when needed. Work will be carried out both remotely and in person, depending on the task.

Success in this role means taking ownership of tasks, setting priorities, meeting deadlines, and communicating progress clearly. We are looking for someone who researches options, finds practical solutions, and contributes ideas to help both projects grow.

Responsibilities

• Organize the founder’s daily tasks, meetings, appointments, and follow-ups.
• Prepare work plans for Acadenon and Dino Dance Academy, tracking tasks, deadlines, and results.
• Set up and organize Instagram and other social media accounts, coordinating their handover to the relevant specialists.
• Help find, evaluate, and recruit social media specialists, video editors, and other service providers.
• Brief external specialists, coordinate communication, and follow up on deliverables.
• Research services, collect quotes, compare options, and present recommendations.
• Visit apartments or commercial properties in Kyiv when required, sharing photos, videos, and assessments.
• Assist with personal errands, including reservations, purchases, and delivery arrangements.
• Suggest practical ideas for business growth and improvements to daily workflows.
• Maintain confidentiality when handling business and personal information.

Qualifications

• Based in Kyiv and available for local meetings, visits, and errands when needed.
• Able to communicate confidently in Turkish or English. Turkish is preferred; English is required for candidates who do not speak Turkish.
• Sufficient Ukrainian proficiency to communicate with local businesses and service providers.
• Strong organizational, time management, and communication skills.
• Able to prioritize different tasks and complete them independently.
• Comfortable using digital tools, including Google Docs, Sheets, calendars, and task management applications, or willing to learn quickly.
• Familiar with social media platforms.
• Resourceful, reliable, and willing to research unfamiliar topics and propose solutions.
• Experience in personal assistance, business support, project coordination, operations, or a similar role is an advantage.

Working Conditions

• Location: Kyiv, Ukraine.
• Work arrangement: Hybrid, combining remote work with in-person meetings and local assignments as needed.
• Working days, hours, and mutual expectations will be agreed during the interview.

How to Apply

Please submit your CV along with a short introduction outlining your relevant experience, the languages you speak and your proficiency levels, and your availability.

--------------------------------------