Personalvermittlungskoordinator

Unternehmensbeschreibung Summit Ridge Insurance schützt Familien und Unternehmen in den Regionen Fort Wayne und Columbia City, Indiana, mit maßgeschneerten Versicherungslösungen. Das Unternehmen bietet umfassende Beratung und Produkte in den Bereichen Hausrat-, Kfz-, Lebens- und Unternehmensversicherungen. Kund:innen profitieren von einer persönlichen Betreuung, die auf individuelle Bedürfnisse und langfristige Absicherung ausgerichtet ist. Summit Ridge Insurance legt Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit, schnelle Unterstützung im Schadensfall und transparente Kommunikation.
Rollenbeschreibung Als Personalvermittlungskoordinator:in unterstützen Sie Summit Ridge Insurance bei der Gewinnung und Betreuung qualifizierter Fachkräfte für das Versicherungsgeschäft. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Planung und Durchführung des Recruiting-Prozesses, das Erstellen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen, die Vorauswahl von Bewerbungen sowie die Organisation und Durchführung von Interviews. Sie arbeiten eng mit Fachabteilungen zusammen, um Personalbedarfe zu verstehen, geeignete Profile zu definieren und eine positive Candidate Experience sicherzustellen. Zusätzlich betreuen Sie Bewerbendenkommunikation, pflegen Daten in Recruiting-Systemen und wirken an der Optimierung von Personalbeschaffungsprozessen mit. Diese Vollzeitstelle ist als Hybrid-Rolle angelegt: Der Arbeitsort ist Jakarta, Indonesien, mit der Möglichkeit, einen Teil der Aufgaben im Homeoffice zu erledigen.
Qualifikationen

• Zwischenmenschliche Kompetenzen & Kommunikation: Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, ein hohes Maß an Empathie sowie klare, professionelle mündliche und schriftliche Kommunikation im Umgang mit Bewerbenden und internen Stakeholdern.
• Recruiting & Einstellung: Erfahrung in der Personalgewinnung und -auswahl, einschließlich Erstellung von Stellenprofilen, Bewerbungsmanagement und Unterstützung bei Einstellungsentscheidungen.
• Interviewführung: Sicheres Führen strukturierter Interviews, Fähigkeit zur objektiven Beurteilung von Qualifikationen und kultureller Passung sowie routinierter Umgang mit modernen Interviewmethoden (telefonisch, virtuell, persönlich).
• Kundenorientierung & Serviceverständnis: Ausgeprägtes Servicebewusstsein, idealerweise Erfahrung im Kundenservice oder in einer dienstleistungsorientierten Branche, sowie Freude am Arbeiten in einem beratungsintensiven Umfeld wie der Versicherungsbranche.
• Zusätzliche Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder personalbezogene Ausbildung bzw. entsprechendes Studium, gute organisatorische Fähigkeiten, sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools und Recruiting-Software, hohe Verlässlichkeit sowie Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem internationalen, hybr