Programmleiter Business Transformation – Prozesse & IT (m/w/d)

Projektart: Freelance / Contract

Projektstart: Ab sofort

Projektdauer: Mindestens bis 2029, gegebenenfalls darüber hinaus

Einsatzort: Nord- und Mitteldeutschland

Remote-Anteil: Möglich, idealerweise 2 Tage pro Woche vor Ort

Internationale Standorte: Gelegentliche Einsätze in europäischen Niederlassungen

• Projektbeschreibung und Zielsetzung
  
  

Für ein international tätiges Industrieunternehmen suchen wir einen erfahrenen Programmleiter (m/w/d) zur Steuerung eines komplexen, divisionsweiten Business- und IT-Transformationsprogramms mit starkem Fokus auf SAP S/4HANA.

Ziel des Programms ist die nachhaltige Weiterentwicklung und Harmonisierung von Geschäftsprozessen, Organisationsstrukturen und der bestehenden IT-Landschaft, um diese an den strategischen Anforderungen des Unternehmens auszurichten.

Das Programm umfasst mehrere parallel laufende Projekte und Workstreams mit fachlichen und technischen Abhängigkeiten, die über verschiedene Länder und Organisationseinheiten hinweg umgesetzt werden.

Der Programmleiter übernimmt die ganzheitliche Steuerung und Integration sämtlicher Initiativen und stellt sicher, dass die definierten Business Outcomes innerhalb des vereinbarten Zeit-, Kosten-, Qualitäts- und Risikorahmens erreicht werden.

• Verantwortungsbereich
• Gesamtsteuerung des divisionsweiten Transformationsprogramms.
• Definition und Umsetzung der Programmstrategie und Transformations-Roadmap.
• Steuerung mehrerer parallel laufender Projekte und Workstreams.
• Fachliche und technische Integration der einzelnen Initiativen.
• Abstimmung zwischen Business, IT, Corporate Functions und externen Dienstleistern.
• Koordination internationaler Aktivitäten und Länder-Rollouts.
• Management von Abhängigkeiten, Schnittstellen, Risiken und Zielkonflikten.
• Sicherstellung eines einheitlichen Transformationsansatzes über Länder und Projekte hinweg.
• Vorbereitung und Durchführung relevanter Management- und Governance-Gremien.
• Regelmäßige Berichterstattung an Steering Committee und Unternehmensleitung.
• Nachhaltige Verankerung der Veränderungen in Organisation und Geschäftsprozessen.
• Kernaufgaben
  
  

Programmsteuerung

• Aufbau und Weiterentwicklung der Programmorganisation und Governance.
• Entwicklung und Steuerung einer integrierten Programm-Roadmap.
• Priorisierung von Initiativen sowie Abstimmung von Ressourcen und Kapazitäten.
• Steuerung von Meilensteinen, Deliverables, Budget, Risiken und Abhängigkeiten.
• Transparenz über den Gesamtfortschritt des Programms.
• Eskalationsmanagement bei kritischen Abweichungen und Zielkonflikten.
  
  

Business Transformation & Prozesse

• Harmonisierung und Standardisierung von Geschäftsprozessen.
• Sicherstellung eines durchgängigen End-to-End-Prozessverständnisses.
• Koordination von Prozessdesign, Organisationsveränderungen und IT-Umsetzung.
• Sicherstellung der fachlichen Zielarchitektur und des zukünftigen Operating Models.
• Abstimmung internationaler Anforderungen unter Berücksichtigung lokaler Besonderheiten.
  
  

IT-Transformation

• Steuerung der IT-relevanten Programmanteile und Integration in die Business Transformation.
• Abstimmung zwischen Business-Anforderungen, Enterprise Architecture und IT-Lösungen.
• Koordination von Applikations-, Daten-, Integrations- und Infrastrukturthemen.
• Steuerung der Zusammenarbeit mit interner IT und externen Implementierungspartnern.
• Sicherstellung einer integrierten Business- und IT-Roadmap.
• Überwachung wesentlicher Architektur-, Integrations- und Technologieentscheidungen.
  
  

Internationale Transformation

• Steuerung der Transformation über mehrere Länder und Organisationseinheiten hinweg.
• Koordination globaler Standards und lokaler Anforderungen.
• Etablierung eines einheitlichen Vorgehens für internationale Rollouts.
• Management länderübergreifender Abhängigkeiten und Ressourcen.
• Sicherstellung des Wissenstransfers zwischen Ländern und Projekten.
• Programm Governance & Stakeholder Management
• Etablierung einer schlanken und entscheidungsorientierten Governance.
• Steuerung von Steering Committee, PMO sowie Projekt- und Workstream-Leitungen.
• Abstimmung mit Business Transformation, Process Ownern, IT und Enterprise Architecture.
• Koordination internationaler Organisationseinheiten und externer Implementierungspartner.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Unternehmensleitung, Business Units, Corporate IT und externen Dienstleistern.
• Sicherstellung transparenter Kommunikation, klarer Verantwortlichkeiten und effizienter Entscheidungsprozesse.
• Abgrenzung zur Projektleitung
  
  

Der Programmleiter verantwortet nicht primär die operative Durchführung einzelner Projekte, sondern deren übergreifende Ausrichtung, Integration und Steuerung im Kontext des Gesamtprogramms.

Hierzu Gehören Insbesondere

• Projektübergreifende Abhängigkeiten und gemeinsame Meilensteine.
• Ressourcen- und Priorisierungskonflikte.
• Integrierte Programm-Roadmap und programmweite Risiken.
• Übergreifende Architektur- und Prozessentscheidungen.
• Koordination über Länder- und Organisationsgrenzen hinweg.
• Business-IT-Integration.
• Realisierung der übergeordneten Business Outcomes.
• Kompetenzprofil und Anforderungen
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Transformationsprogramme.
• Erfahrung in Business- und IT-Transformationen mit starkem SAP S/4HANA-Fokus.
• Erfahrung in internationalen bzw. multinationalen Organisationen.
• Ausgeprägtes Verständnis von Geschäftsprozessen und Operating Models.
• Erfahrung mit ERP- und IT-Transformationen.
• Ausgeprägte Governance- und Steuerungskompetenz.
• Erfahrung im Management externer Dienstleister und Implementierungspartner.
• Sehr gutes Stakeholder- und Konfliktmanagement.
• Hohe Entscheidungs- und Eskalationskompetenz.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte auf Managementebene verständlich darzustellen.
• Erfahrung in der Führung großer, interdisziplinärer Teams, auch ohne disziplinarische Weisungsbefugnis.
• Projektrahmen und Einsatzbedingungen
• Start: Ab sofort.
• Dauer: Mindestens bis 2029, gegebenenfalls darüber hinaus.
• Standort: Nord- und Mitteldeutschland.
• Remote: Möglich, idealerweise zwei Tage pro Woche vor Ort.
• Reisebereitschaft: Gelegentliche internationale Einsätze innerhalb Europas.
  
  

Gesucht wird ein erfahrener Programmleiter, der komplexe Business- und IT-Transformationen ganzheitlich steuern, unterschiedliche Stakeholder auf Managementebene zusammenführen und die erfolgreiche Umsetzung eines internationalen Transformationsprogramms sicherstellen kann.