Project Manager BCD Eventos - Lisboa

#SomosÁvoris

A Ávoris é a divisão de viagens do Grupo Barceló e é muito mais do que um projeto empresarial. Nasceu motivada pelos mesmos valores que inspiram os grandes viajantes: ir mais além, descobrir novos lugares, ultrapassar fronteiras, conectar-se com novas visões do mundo e explorar novos caminhos.

Graças ao esforço, à dedicação e ao compromisso das mais de 6.000 pessoas que fazem parte deste grande projeto, a Ávoris tornou-se a empresa líder do setor de viagens em Espanha e uma referência a nível mundial.

Neste momento, pretendemos integrar um/a Project Manager em Lisboa, alguém para prestar um serviço de elevada qualidade na organização de reuniões e eventos corporativos, mantendo uma visão global clara e gerindo com sucesso vários projetos em simultâneo. Cujas principais responsabilidades serão:

• Supervisionar todo o ciclo de vida de reuniões e eventos corporativos, desde o pedido inicial e a seleção do local até à sua execução e avaliação.
• Procurar hotéis e espaços adequados às necessidades do cliente.
• Negociar orçamentos com fornecedores, garantindo as melhores tarifas e condições.
• Gerir o orçamento e acompanhar de perto todos os custos.
• Coordenar as atividades com fornecedores ao longo de todo o processo.
• Registar informações sobre reuniões e orçamentos nos nossos sistemas internos.
• Participar em eventos corporativos organizados pelos nossos parceiros.
• Utilizar a sua criatividade para garantir o sucesso de cada evento e a satisfação do cliente.

Deve saber que:

• Os nossos projetos variam de pequenas reuniões para 10 pessoas a grandes eventos corporativos com 500 participantes.
• A comunicação na nossa equipa é aberta, flexível e transparente.
• Actuará como especialista perante os nossos clientes e será responsável por garantir que todos os processos sejam seguidos.
• Trabalhamos em regime híbrido, estando a nossa sede localizada em Lisboa.

Tem interesse em trabalhar na empresa líder do setor das viagens e reúne os seguintes requisitos? Não hesite e candidate-se à oferta!

• Experiência na gestão de reuniões ou eventos em ambiente internacional ou corporativo. Conhecimento geral de destinos, hotéis e fornecedores.
• Excelentes competências de comunicação oral e escrita em português e inglês, bem como conhecimentos de espanhol.
• Experiência em MS Office 365.
• Experiência com GDS.
• Conhecimentos da plataforma Cvent serão valorizados.
• Experiência com clientes do setor farmacêutico será igualmente valorizada.

Se possui as seguintes características:

• Capacidade para gerir eficazmente múltiplas prioridades.
• Organizado(a), eficiente e rigoroso(a), com grande atenção ao detalhe.
• Facilidade em construir e manter relações comerciais.
• À vontade na utilização de diferentes sistemas e plataformas online.
• Proativo(a) e com capacidade de decisão.
• Adaptável à mudança

O que podemos oferecer-lhe em troca do seu compromisso e confiança?

• Uma cultura aberta, informal e orientada a resultados, que prioriza sua felicidade e crescimento profissional.
• Pacote salarial de acordo com os requisitos.
• Plano de incentivos de acordo com objectivos.
• Plano de formação contínua em sistemas internos, bem como no desenvolvimento de competências digitais e interpessoais.
• Programa de benefícios flexíveis.
• Benefícios sociais (descontos em viagens, hotéis e produtos financeiros).

Organização comprometida com a igualdade de oportunidades.

Na Ávoris Corporación Empresarial acreditamos e promovemos o respeito por todas as pessoas que fazem parte da nossa equipa.

• Proporcionar um ambiente seguro, respeitador e de confiança.
• Promover a igualdade de oportunidades, contribuindo para o pleno desenvolvimento profissional de cada pessoa, independentemente do sexo, género, orientação sexual, raça, crenças, nacionalidade, estado civil, idade ou qualquer outro fator diferenciador.
• Trabalhar para que a diversidade e a inclusão representem um valor fundamental do Grupo.
• Impulsionar as melhores práticas em matéria de gestão de pessoas.