Projectleider Archief

Bij BECIS | DIOR werk je aan informatievraagstukken die ertoe doen. En krijg je de ruimte om met ieder vraagstuk verder te groeien in je vak.

Overheidsorganisaties beschikken over grote hoeveelheden informatie. Een deel daarvan is niet goed geordend, moet worden bewerkt of moet op de juiste manier worden overgebracht en bewaard. Tegelijkertijd stellen wet- en regelgeving steeds hogere eisen aan de manier waarop organisaties hun informatie beheren. Dat vraagt om overzicht, structuur en een planmatige aanpak.

Daarom zoeken we een Projectleider Archief die inhoudelijke kennis van archivering combineert met organisatietalent. Iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, overzicht houdt en mensen in beweging krijgt. Heb je al ervaring met archiefwerkzaamheden en wil je een volgende stap zetten richting coördinatie of projectleiding? Dan maken we graag kennis met je!

Geen archiefproject is hetzelfde

Bij BECIS | DIOR werk je voor verschillende (semi-)overheidsorganisaties aan uiteenlopende archiefvraagstukken. Denk aan het wegwerken van archiefachterstanden, het opschonen en ordenen van archieven of het voorbereiden van archiefoverbrenging. Ook kun je betrokken zijn bij migratie- en fusietrajecten waarbij informatie zorgvuldig moet worden geïnventariseerd, bewerkt en overgebracht.

Afhankelijk van de opdracht en jouw ervaring:

• coördineer je archiveringswerkzaamheden en bewaak je de voortgang en kwaliteit;

• stel je plannen van aanpak en planningen op voor archiefprojecten;

• inventariseer, orden en begeleid je de bewerking van fysieke en digitale archieven;

• stuur je medewerkers en betrokken teams aan bij de uitvoering van werkzaamheden;

• stem je af met opdrachtgevers, archiefdiensten en andere stakeholders;

• adviseer je over archiefbewerking, selectie, vernietiging en overbrenging;

• signaleer je knelpunten en zorg je dat projecten volgens planning en gemaakte afspraken worden uitgevoerd;

• stel je voortgangsrapportages op en deel je deze met de opdrachtgever;

• Heb je geregeld voortgangsoverleg met het team en met de opdrachtgever.

Je krijgt de ruimte om steeds meer verantwoordelijkheid te nemen en je verder te ontwikkelen in projectmatig en coördinerend werken. Zo bouw je voort op je inhoudelijke kennis en groei je verder als professional.

Hier komt kennis samen

Bij BECIS | DIOR komt kennis over het hele informatievraagstuk samen. Van strategie en inrichting tot mensen, technologie en ontwikkeling.

BECIS werkt al meer dan twintig jaar aan informatievraagstukken en DIOR leidt professionals binnen de Rijksoverheid op sinds eind jaren tachtig. Juist die combinatie maakt ons bijzonder. We kennen het vak en de praktijk en weten wat ervoor nodig is om informatie te laten werken voor organisaties en de mensen die erin werken.

Als projectleider sta je er inhoudelijk nooit alleen voor. Je kunt sparren met collega's die ervaring hebben met archiefbeheer, informatiehuishouding en verandervraagstukken. We delen kennis en ervaringen, leggen dilemma's aan elkaar voor en helpen elkaar verder. Via kennissessies, intervisie en in het dagelijkse contact met collega's.

Blijven groeien hoort erbij

Ons vak staat nooit stil. Nieuwe wetgeving, digitalisering en AI brengen steeds nieuwe vraagstukken met zich mee. Daarom krijg je bij ons de ruimte om je verder te ontwikkelen. Via je opdrachten, maar ook met opleidingen, certificeringen en kennisdeling.

Wil je groeien in projectleiding, je kennis van archiefwetgeving verdiepen of meer ervaring opdoen met het aansturen van teams? Je krijgt een teamleider die met je meedenkt over opdrachten die passen bij jouw ervaring, interesses en volgende stap.

Daar mag iets tegenover staan

Bij BECIS | DIOR krijg je de ruimte om impact te maken bij toonaangevende opdrachtgevers én jezelf verder te ontwikkelen.

Daarnaast bieden we:

• Een brutosalaris vanaf €4.000,- per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;

• 26 vakantiedagen, met de mogelijkheid om 12 extra dagen bij te kopen;

• 8% vakantiegeld;

• Een pensioenregeling via Nationale Nederlanden;

• Een NS Business Card die je ook onbeperkt privé kunt gebruiken;

• Een laptop, iPhone en de juiste middelen om thuis te werken;

• Ruime mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en certificeringen.

Wat we zoeken

Je hebt:

• een afgeronde hbo-bacheloropleiding, bij voorkeur in de richting van archivistiek, informatiebeheer, informatiemanagement of een vergelijkbaar vakgebied;

• minimaal twee jaar relevante werkervaring met archivering of archiefbeheer;

• bij voorkeur ervaring met het coördineren van werkzaamheden, begeleiden van collega's of leiden van projecten;

• kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en bij voorkeur de Woo en AVG;

• affiniteit met de publieke sector en de informatievraagstukken die daar spelen;

• een gestructureerde en resultaatgerichte manier van werken;

• goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende betrokkenen mee te nemen;

• de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen in projectleiding en archiefbeheer;

• beschikbaarheid voor 24 tot 40 uur per week.

Heb je ruime ervaring met archiefwerkzaamheden, maar nog niet zoveel ervaring als projectleider? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren. We kijken graag samen naar jouw ervaring, ambities en ontwikkelmogelijkheden.

Nieuwsgierig naar welk archiefvraagstuk jou verder brengt? We maken graag kennis met je.

Samen verder met informatie