PROJEKTASSISTENT:IN REALISIERUNG

Projektassistent:in Realisierung

60-100%, Zürich

Dein Wirkungsfeld

Führen und Aktualisieren der Projektunterlagen (Organigramme, Terminpläne, Projektrapporte, Leistungsplanung)

Unterstützung der Bau- und Projektleiter:innen bei Submissionen und Vergaben: von der Ausschreibung über die Angebotsauswertung und Vergabeanträge bis zum Versand der Werkverträge

Administrative Begleitung der Projekte während der Realisierung (Rechnungen, Nachträge, Mehr- und Minderkostenprotokolle, Baudokumentation)

Führen der Bauadministrationssoftware Messerli

Organisation von Baustellenevents (Spatenstich, Aufrichtefest) und Informationsabenden für Käufer:innen

Mitarbeit bei der Projektnachbearbeitung (Unternehmerbewertungen, Kennzahlen)

Organisation, Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Sachbearbeiter:in, idealerweise im Baumanagement oder in der Realisierung, gerne in einem KMU

Versierte Kenntnisse in MS Office bzw. Open Office; Erfahrung mit Messerli BAUAD ist ein Plus

Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und vernetzt zu denken

Verständnis für Bau- und Planungsprozesse sowie für administrative Vertragsthemen von Vorteil

Sehr gute, stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Zuverlässige, belastbare und hilfsbereite Teamplayer:in mit Freude am Kontakt mit Menschen und sicherem Auftreten

Wir Bieten

Vielseitige Drehscheibenfunktion

Direkter Draht zur Geschäftsleitung und zu den Bauprofis.

Selbständigkeit und Eigenverantwortung

Du setzt Prioritäten und bringst deine Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein.

Spannende Wohnbauprojekte

Einblick in alle Realisierungsphasen abwechslungsreicher Wohnbauprojekte.

Echte Teamkultur

Interdisziplinär, unkompliziert und unterstützend. Teamgeist wird bei uns aktiv gelebt, im Projektalltag und in der Zusammenarbeit.

Top-Arbeitsumfeld in Zürich

Zentral gelegen, modern ausgestattet und bestens erreichbar.

Flexibilität, die funktioniert

Jahresarbeitszeit, Home-Office und Teilzeitoptionen für eine nachhaltige Work-Life-Balance.

Entwicklung, die dich weiterbringt

Individuelle Förderung und Unterstützung bei Weiterbildungen.

Attraktive Rahmenbedingungen

Gute Vorsorgelösungen und Beteiligung am ZVV-Bonuspass.