Proposal Manager

Per il rafforzamento della nostra struttura di Corporate, con base a Milano o a Roma, siamo alla ricerca di un/una Proposal Manager.

La risorsa all’interno della funzione Group Bidding & Engineering, sarà responsabile della gestione e del coordinamento dell’intero processo di sviluppo delle offerte, assicurando la corretta esecuzione delle attività previste dai bandi di gara e dalle procedure aziendali, nel rispetto degli standard qualitativi richiesti e delle scadenze stabilite.

Principali responsabilità legate al ruolo

• Gestire il progetto (gara) assicurando la corretta esecuzione delle attività richieste dal bando e dalle procedure aziendali nel rispetto dei più elevati standard qualitativi e delle scadenze previste;
• Analizzare i documenti di gara al fine di individuare e approfondire gli aspetti critici della gara da riportare nella richiesta di Go – No Go, con particolare riferimento al budget preliminare dell’offerta comprensivo dei costi preventivati per eventuali consulenze specialistiche, all’ analisi preliminare dei rischi, considerando rischi tecnici e rischi legati alla controparte e ai profili finanziari e contrattuali di maggior rilievo;
• Definire e implementare la strategia di offerta in coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte, identificando i principali fattori competitivi dell’iniziativa.
• Predisporre l’organizzazione della gara e definire, in accordo con le strutture competenti, le risorse necessarie allo sviluppo dell’offerta.
• Pianificare, coordinare e monitorare tutte le attività di bid management, dal Kick Off Meeting fino alla consegna dell’offerta e al successivo handover alle Operations.
• Coordinare il Proposal Team e le funzioni aziendali coinvolte nel processo di gara, garantendo l’allineamento agli obiettivi, il rispetto delle tempistiche e la conformità ai requisiti del bando.
• Organizzare e condurre riunioni di coordinamento, workshop di approfondimento e review periodiche con il top management.
• Gestire i rapporti con Clienti, Enti Appaltanti, partner e soci durante tutte le fasi dell’offerta, dal Go / No Go fino all’eventuale acquisizione del progetto.
• Coordinare la predisposizione della documentazione necessaria ai processi decisionali interni, inclusi executive summary, risk assessment, budget, cash flow e documentazione per l’approvazione da parte del Bid Development Committee.
• In caso di aggiudicazione, supportare il trasferimento del progetto alle strutture operative attraverso la predisposizione della documentazione di handover.

Requisiti richiesti

• Laurea in Ingegneria;
• Esperienza di oltre 10 anni nella gestione di offerte complesse presso contesti strutturati e internazionali;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
• Esperienza nella gestione di gare e offerte rivolte a clienti e stakeholder nazionali e internazionali, in contesti EU ed Extra-EU.
• Conoscenza delle metodologie di Project Management, delle tecniche di analisi dei costi e dei processi di bid management.
• Familiarità con gli standard contrattuali internazionali FIDIC.
• Conoscenza delle tecniche di pianificazione, programmazione e controllo delle attività di costruzione.

Completano il profilo spiccate capacità di coordinamento, leadership trasversale, orientamento al risultato, capacità di gestione degli stakeholder e attitudine a operare in contesti complessi e multiculturali.

Condizioni contrattuali ed economiche

• Inquadramento e CCNL: Dirigente - CCNL Dirigenti di Aziende Produttrici di Beni e Servizi;
• Tipo di contratto: Tempo Indeterminato;
• Fascia retributiva (RAL): 100.000 € – 113.000 €;
• Componente variabile: Prevista componente variabile annuale;
• Elementi complementari: Buoni pasto, auto aziendale, previdenza complementare, polizza assicurativa rimborso spese mediche, polizza infortuni, morte o invalidità permanente;
• Modalità di lavoro: Ibrida (fino a 8 giorni al mese da remoto).

La definizione della proposta complessiva sarà basata su una valutazione del profilo, che tenga conto del percorso professionale maturato e dell’insieme di capacità tecniche e trasversali, in coerenza con il contesto organizzativo e funzionali al raggiungimento degli obiettivi aziendali.