Sachbearbeiter Recruiting (m/w/d) mit Schwerpunkt internationale Fachkräfte

Die PEP Service ist der kompetente Partner für Elektroinstallationen – wir kümmern uns Hand in Hand um die Installation und Instandhaltung elektrischer Systeme für Kunden aus verschiedenen Branchen.

Du möchtest internationale Fachkräfte gewinnen und sie bei ihrem Start in Deutschland unterstützen?

Du bist organisiert, arbeitest gerne mit Menschen und behältst bei Anträgen, Anerkennungsverfahren und Behördenterminen den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams in Potsdam!

Wir suchen einen Sachbearbeiter Recruiting (m/w/d) mit Schwerpunkt internationale Fachkräfte, der uns bei der Personalgewinnung unterstützt und unsere neuen Kolleginnen und Kollegen vom ersten Kontakt bis zur Einarbeitung begleitet.

Deine Benefits:

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche – nach der Einarbeitung und in Absprache mit deinem Team
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Moderne Arbeitsmittel mit Laptop und Smartphone
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und die Verbesserung unserer Abläufe
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Getränke und Mittagsverpflegung
• Regelmäßige Firmenevents
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei unseren Kooperationspartnern
• Ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege

Dein Aufgabengebiet:

• Unterstützung bei der Gewinnung von Fachkräften im In- und Ausland – von der Stellenausschreibung über die Bewerberauswahl bis zu Vorstellungsgesprächen
• Kommunikation mit Bewerbern und Recruiting-Partnern im In- und Ausland
• Begleitung unserer internationalen Fachkräfte bei Visum, Einreise und den ersten Schritten in Deutschland
• Vorbereitung und Bearbeitung von Anträgen, Formularen und Unterlagen für die zuständigen Behörden
• Abstimmung mit Ausländerbehörden, Anerkennungsstellen, Kammern und der Agentur für Arbeit
• Begleitung der Anerkennung ausländischer Berufsabschlüsse sowie Erstellung und Nachverfolgung von Qualifizierungsplänen bei Teilanerkennungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Pflege der zugehörigen Unterlagen
• Organisation und Begleitung des Onboardings in Abstimmung mit unseren Führungskräften
• Ansprechperson für unsere internationalen Fachkräfte bei organisatorischen Fragen rund um ihren Einstieg
• Pflege von Bewerberdaten sowie Nachverfolgung von Fristen und Verfahrensständen
• Unterstützung bei der Verbesserung unserer Recruiting- und Onboarding-Abläufe sowie Erstellung von Vorlagen und Checklisten

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Personal oder Verwaltung
• Du bringst Erfahrung im Recruiting oder in der Personalsachbearbeitung mit, gerne im internationalen Umfeld
• Du kennst dich im Aufenthaltsrecht aus, insbesondere mit der Fachkräfteeinwanderung, § 16d AufenthG und dem beschleunigten Fachkräfteverfahren
• Du hast Erfahrung mit der Anerkennung ausländischer Berufsabschlüsse und der Erstellung von Qualifizierungsplänen
• Du gehst sicher mit Arbeitsverträgen und Formularen der Bundesagentur für Arbeit um
• Du kommunizierst freundlich und verbindlich mit Bewerbern, Kollegen und Behörden
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig und behältst Fristen im Blick
• Du gehst offen auf Menschen aus unterschiedlichen Kulturen zu
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word

Du möchtest Fachkräfte im In- und Ausland auf ihrem Weg zu PEP begleiten und ihnen einen guten Start in unserem Team ermöglichen?

Dann bewirb dich jetzt als Sachbearbeiter Recruiting (m/w/d) mit Schwerpunkt internationale Fachkräfte in Potsdam.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Schicke deine Bewerbung mit deiner Gehaltsvorstellung, deinem gewünschten Stundenumfang und deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum an karriere@pep-pruefservice.de.