Saint Gilles Spécialiste communication Porte parole BRU 1060

HR Rail est un partenaire RH clé qui soutient la SNCB et Infrabel dans leur stratégie. Ses quelques 500 collaborateurs et collaboratrices travaillent en co-création pour offrir des services RH sur mesure à leurs partenaires et les aider à atteindre leurs objectifs.

L’équipe Communication

L’équipe Communication est le point de référence en matière de communication interne et externe pour HR Rail mais aussi pour l’ensemble des collaborateurs des Chemins de fer belges pour certaines matières spécifiques. Elle accompagne et anticipe les besoins liés aux projets et évolutions organisationnelles en mettant en œuvre des plans de communication, fournit une expertise éditoriale et des supports visuels adaptés aux contenus et aux publics-cibles.

Bilingue et polyvalente, l’équipe coordonne des projets complets élaborés de A à Z : rédaction, mise en page, production vidéo, gestion du site intranet/internet, magazine interne, brochures, affiches, événements… Un terrain de jeu varié où créativité et rigueur se rencontrent.

À proximité immédiate de la gare de Bruxelles-Midi, la Communication HR Rail vit au rythme des projets, des idées et des collaborations.

Le travail de l’équipe communication en quelques chiffres :

• Plus de 500.000 visites sur notre site web interne
• Publication de 250 webnews par an
• Un compte LinkedIn de 25.000 abonnés
• Une newsletter hebdomadaire, 4-5 newsletters thématiques
• Des dizaines d’affiches, brochures, flyers et présentations à mettre en page
• Des vidéos réalisées entièrement en interne (du scénario au montage).
• Plusieurs évènements internes et externes (fête du personnel, animations et conférences, rencontres…)

LE TRAVAIL

Notre équipe Communication est à la recherche d'un(e) spécialiste en communication interne et externe polyvalent(e).

En matière de communication interne

Vous assurez le développement de projets de communication de bout en bout : de l’élaboration d’une idée à la mise en place d’actions et à la diffusion via les canaux les plus appropriés.

• Vous proposez et implémentez des plans de communication en étroite collaboration avec le management et les Projects leaders des différentes équipes de HR Rail. Par ailleurs, vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe HR (projets transversaux).
• Vous avez une plume fluide et êtes capable de rendre accessible des matières complexes adaptés aux publics-cibles. Traduire des textes du néerlandais vers le français ne pose pas de difficulté.
• Vous déclinez des contenus sur différents supports : articles (webnews), présentations (power point), brochures, affiches, flyers, capsules vidéo,.. tout en veillant à l’application correcte de la charte graphique et des guidelines internes.
• Vous êtes constamment à la recherche de nouvelles tendances ou techniques et en évaluez la pertinence et l’utilité pour HR Rail.
• Vous contribuez à l’amélioration de notre site internet et de nos applications internes en fonction des besoins exprimés par les clients internes ou les utilisateurs finaux.
• Vous organisez des actions et des événements visant à faire vivre les valeurs de l’entreprise et à renforcer l’engagement et la collaboration.

En matière de communication externe

• Vous êtes le point de contact pour les questions presse francophones et vous traitez les demandes reçues en étroite collaboration avec le management, les différents stakeholders, les experts HR Rail et votre binôme néerlandophone.
• Vous élaborez des plans et stratégies de communication pour le réseau social LinkedIn.
• Vous collaborez à la rédaction et à la maintenance de nos contenus externes (site internet).

HR Rail souhaite voir la diversité de la société se refléter dans ses collaborateurs. Ce sont vos talents et votre enthousiasme qui comptent, pas votre genre, votre âge, votre origine ou votre handicap.

VOTRE PROFIL

Vous êtes titulaire d’un master en Sciences de la communication ou en Journalisme ou vous disposez d’une première expérience en communication corporate et/ou en tant que porte‑parole.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, vous devez être en possession d’une attestation d’équivalence délivrée par le NARIC.

Compétences techniques

• Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et vous avez une bonne connaissance du néerlandais (idéalement niveau B2). Communiquer en anglais ne vous pose pas de difficulté.
• Vous travaillez aisément avec les applications MS Office.
• Vous connaissez la suite Adobe (Indesign, Illustrator, Photoshop, Premiere Pro,…) ou vous êtes motivé(e) à développer votre maitrise de ces outils.
• Vous êtes à l’aise avec les outils web et appréciez apprendre à en maitriser de nouveaux (exemple : CMS, outils de mass-mailing,…).
• Atouts supplémentaires :
• • Expérience en tant que porte‑parole et en communication de crise
  • Connaissance des Chemins de fer belges
  • Expérience dans un environnement « ressources humaines »

Compétences comportementales

• Vous traduisez des sujets complexes en messages clairs, structurés et adaptés aux différents publics cibles, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous développez des relations de confiance grâce à l’écoute active, l’empathie et une collaboration fluide avec les différents stakeholders.
• Grâce à votre bonne compréhension des enjeux organisationnels, vous savez anticiper et proposer des angles de communication pertinents et vous savez adapter le « tone of voice », en fonction de la sensibilité des dossiers.
• Doté(e) d’un esprit critique aiguisé et d’une grande créativité, vous savez analyser les tendances avec recul pour concevoir des campagnes de communication à la fois audacieuses, pertinentes et innovantes.
• Vous agissez avec intégrité, discrétion et respectez strictement la confidentialité, en particulier dans les communications sensibles.
• Vous priorisez, organisez et délivrez dans les délais, en maintenant la qualité même sous pression.
• Vous faites preuve d’initiative et êtes orienté solutions, en vous adaptant rapidement à un environnement en constante évolution.

NOTRE OFFRE

• Un contrat à durée indéterminée
• Une expérience pertinente pouvant être valorisée.
• Un rôle important, varié, au sein d’une équipe motivée et bilingue.
• De l’espace pour la responsabilité et l’initiative.
• La possibilité de vous développer et d’élargir vos connaissances et compétences.
• Horaires variables, possibilité de télétravail.
• Un salaire attractif avec des avantages complémentaires (prime annuelle, pécule de vacances, assurance hospitalisation, assurance groupe, chèques‑repas, abonnement de train sur l’ensemble du réseau belge …)

QUELLES SERONT LES ETAPES ?

1. Déposez votre candidature sur Jobs.hr-rail.be .
   Les inscriptions seront clôturées dès que nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures.
2. Après l’analyse de votre CV et de votre lettre de motivation, vous serez invité(e) à remplir un questionnaire de personnalité en ligne et à participer à une série de tests de sélection en ligne non éliminatoires.

HR Rail se réserve le droit de limiter les candidatures aux candidats dont le profil correspond le mieux au profil recherché.

1. Après cela, un entretien de sélection et une étude de cas suivront, afin d’approfondir votre intérêt pour la fonction, vos aptitudes et vos compétences telles que décrites dans l’offre.

1. Vous nous transmettez un certain nombre de documents : extrait du casier judiciaire, copie de votre diplôme, etc.

Si vous êtes le/la candidat(e) que nous recherchons, nous serons ravis de vous accueillir au sein de l’équipe et chez HR Rail !

Vous avez un handicap et des aménagements raisonnables peuvent garantir une expérience de candidature fluide ? Faites‑le nous savoir.

DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?

Sur la procédure de sélection :

Jean-Sébastien Furnémont

T. +32 2 432 29 74

M. jeansebastien.furnemont@hr-rail.be

Sur le contenu du job:

Virginie Nokerman

T. +32 476 97 91 97

M. virginie.nokerman@hr-rail.be