Secrétaire de direction

Secrétaire de direction (H/F/X) – CDD d’un an avec possibilité de CDI | Bruxelles | Candidatures jusqu’au 26 novembre 2026

Pour les Services de l’Administrateur général, nous recherchons un(e) Secrétaire de direction.

Vos missions

Au cœur de la direction de WBE, vous êtes le point d’appui de l’Administrateur général et le premier visage de l’institution. Grâce à vous, les décisions avancent et les interlocuteurs sont bien accueillis.

• Vous gérez l’agenda de l’Administrateur général : réunions, rendez-vous, convocations et réservations, en tenant compte des priorités de l’institution.
• Vous préparez les dossiers et rédigez les PV pour que chaque réunion soit efficace et que les décisions soient bien tracées.
• Vous traitez le courrier et les emails : rédaction, mise en forme, classement et archivage, pour garantir une communication fiable et soignée.
• Vous organisez les déplacements de l’Administrateur général pour lui permettre de se concentrer sur l’essentiel.
• Vous accueillez, renseignez et orientez les interlocuteurs internes et externes, et relayez les informations aux bonnes personnes.
• Vous filtrez les appels et les messages afin de faciliter les échanges et de préserver la qualité de l’image de WBE.
• Vous contribuez à l’amélioration continue du service en proposant des idées et en participant aux projets de l’équipe.

Vous reconnaissez-vous ?

• Vous justifiez d’un graduat ou d’un bachelier (un bachelier en secrétariat de direction est un atout) et d’au moins quatre ans d’expérience comme secrétaire, secrétaire de direction ou assistant(e) de direction. Gérer le secrétariat d’une direction générale est un plus.
• Vous gérez votre planning avec méthode : vous organisez, priorisez et tenez vos délais, même sous pression.
• Vous communiquez avec aisance à l’oral comme à l’écrit, avec une excellente orthographe et une vraie aisance pour prendre des notes et retranscrire.
• Vous avez le sens du service : vous accompagnez chaque interlocuteur de façon personnalisée, avec intégrité et objectivité.
• Vous résolvez les problèmes en autonomie : vous analysez l’information avec un œil critique, cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions.
• Vous êtes fiable, discret(e) et engagé(e) : vous respectez la confidentialité et donnez le meilleur de vous-même, même dans un contexte exigeant.
• Vous aimez travailler en équipe, vous vous adaptez facilement et vous êtes motivé(e) à rejoindre un service public au cœur de l’enseignement.

Nous vous offrons

• Un CDD d’un an avec possibilité de CDI
• Un équilibre vie professionnelle et privée avec du télétravail (jusqu’à 50%), des horaires flexibles, 27 jours de congé minimum et une fermeture entre Noël et Nouvel An ;
• Une rémunération attractive avec le barème 250/1 (niveau bachelier), une prime de fin d’année et un pécule de vacances ;
• De nombreux avantages : chèques-repas (6,60 EUR), abonnement de GSM sur demande, assurance hospitalisation, des réductions grâce à nos plateformes dédiées ;
• Un lieu de travail agréable et moderne, facilement accessible en transports en commun
• Gratuité des transports en commun et/ou indemnité vélo ;
• La possibilité de continuer à vous développer avec une grande offre de formations
• Un métier porteur de sens au sein d’une organisation stimulante où l’humain est au cœur des relations de travail.

A propos de nous

Wallonie-Bruxelles Enseignement est un service public qui organise plus de 500 établissements scolaires en Wallonie et à Bruxelles, accueillant 200.000 élèves et étudiants de la maternelle au supérieur. WBE constitue ainsi le plus important pouvoir organisateur d’enseignement en Belgique francophone.

Nous rejoindre, c’est intégrer une équipe de 30.000 collègues engagés au service d’une mission publique essentielle : permettre à chaque élève, étudiant et étudiante d’apprendre, de s’accomplir et de trouver sa place dans la société.

À WBE, quelle que soit votre fonction, vous contribuez concrètement à faire vivre l’école au quotidien.

Prêt(e) à nous rejoindre ?

Pour postuler, merci de transmettre :

• Un curriculum vitae détaillé, rédigé en français et actualisé (avec les dates précises : jour, mois et année);
• Une lettre de motivation adaptée à l’emploi et rédigée par vos soins (même si l’IA est dans l’air du temps, nous aimons encore plus l’authenticité !) ;
• Une copie du DIPLÔME REQUIS (OU DE SON ÉQUIVALENCE).