Assistant(e) de Direction (FR/NL) (H/F/X)

📍 Wavre - Avise (Foyer Group)

Sur un marché de plus en plus exigeant et concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance.

Dans le cadre de ses activités, Foyer Assurances Marché belge (fonction localisée à Wavre) recherche pour une durée indéterminée un(e) Assistant(e) de Direction (FR/NL).

Vos Missions

L’Executive Assistant (FR/NL) apporte un soutien organisationnel, administratif et opérationnel à la Direction du Marché Belge afin d'en faciliter le fonctionnement quotidien. Il/Elle assure la coordination des activités, la gestion des priorités et la circulation de l'information dans le respect des exigences de confidentialité et de qualité de service.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion de l'agenda, des réunions et des déplacements des membres de la Direction.
• Assurer la gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques.
• Organiser et coordonner les réunions, comités et événements internes ou externes et veiller au respect des échéances et à la bonne circulation de l’information
• Préparer les supports, dossiers, présentations et documents nécessaires aux activités de la Direction.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus, notes et communications.
• Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la Direction en centralisant, filtrant et transmettant les informations aux interlocuteurs concernés.
• Produire des tableaux de bord, reportings et indicateurs de suivi à la demande de la Direction.
• Veiller à la bonne gestion documentaire et à l'archivage des informations.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.
• Assurer le suivi des factures, commandes ou budgets selon les délégations accordées.
• Garantir la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions.