Segretario/a commerciale per distributore di forniture

Per l’ufficio commerciale di un distributore all’ingrosso di forniture per imprese, cerchiamo un/a Segretario/a commerciale che segua le richieste dei clienti professionali e mantenga allineati ordini, condizioni concordate e date di consegna. Lavorerai con i referenti commerciali e il magazzino: il passaggio corretto delle informazioni evita errori prima della spedizione. Le richieste arrivano per telefono e posta elettronica; serve capire le priorità e dare riscontri chiari.

Nel concreto, seguirai l’ordine dal primo contatto alla conferma, aggiornando il cliente quando cambiano disponibilità o tempi. Ti occuperai di:
• inserire gli ordini nel gestionale e verificare quantità, prezzi e condizioni commerciali
• preparare preventivi e conferme d’ordine sulla base delle indicazioni ricevute
• predisporre i DDT e trasmettere al magazzino i dettagli necessari alla spedizione
• aggiornare lo stato degli ordini e segnalare eventuali ritardi ai referenti commerciali
• gestire le telefonate in entrata e inoltrare le richieste al referente corretto

Offerta e benefit:
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua sui prodotti e sulle procedure dell’ufficio
• affiancamento iniziale con i colleghi dell’area commerciale

Requisiti:
• diploma di scuola secondaria superiore
• non è richiesta esperienza pregressa
• conoscenza di Excel e dimestichezza con la posta elettronica
• precisione nell’inserimento di codici, quantità e prezzi degli ordini
• comunicazione chiara al telefono e nella gestione delle richieste dei clienti
• ingresso in azienda da subito

Il contratto previsto è a tempo determinato di 12 mesi, a tempo pieno.
Sede di lavoro: Fiano Romano