Senior Executive Assistant

Ben jij een ervaren Executive Assistant met een sterk organisatorisch vermogen, uitstekende communicatieve vaardigheden en een groot gevoel voor verantwoordelijkheid en discretie?

Krijg jij energie van een internationale werkomgeving waarin je nauw samenwerkt met de CEO en een belangrijke rol speelt in het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering op directieniveau?

Wij zoeken een zelfstandige, proactieve en daadkrachtige Executive Assistant die fungeert als rechterhand en vertrouwenspersoon van de CEO. Iemand die vooruitdenkt, overzicht bewaart, prioriteiten weet te stellen en ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Herken jij jezelf hierin? Dan komen we graag met je in contact!

Plaats: Amsterdam

Vacature code: 5671

Functie

In deze functie ben je de rechterhand en vertrouwenspersoon van de CEO van een internationale organisatie. Je speelt een belangrijke rol in het effectief functioneren van de CEO en zorgt ervoor dat agenda's, afspraken, projecten en belangrijke besluitvormingsprocessen soepel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het creëren van overzicht, het bewaken van prioriteiten en het zorgvuldig opvolgen van gemaakte afspraken en genomen besluiten.

Je kijkt vooruit, anticipeert op wat komen gaat en zorgt ervoor dat de CEO optimaal voorbereid is op vergaderingen, internationale afspraken en zakelijke reizen. Daarbij schakel je moeiteloos met senior stakeholders, bestuursleden, interne managementteams en externe relaties, waarbij discretie en professionaliteit vanzelfsprekend zijn.

Je bent niet uitsluitend gericht op organisatorische en administratieve ondersteuning, maar denkt actief mee, neemt initiatief en ontzorgt de CEO op strategisch en operationeel niveau.

Als Executive Assistant to the CEO ben je verantwoordelijk voor:

• Het volledig beheren en coördineren van de agenda van de CEO, waarbij je prioriteiten stelt, verschillende belangen afweegt en voldoende ruimte bewaakt voor strategische werkzaamheden;
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, internationale afspraken en zakelijke reizen, inclusief het verzamelen van relevante achtergrondinformatie, documentatie en vergaderstukken;
• Het bewaken en opvolgen van actiepunten, gemaakte afspraken en genomen besluiten, zodat belangrijke zaken tijdig en zorgvuldig worden afgehandeld;
• Het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het kantoor van de CEO, waaronder correspondentie, goedkeuringsprocessen, declaraties en overige organisatorische en administratieve zaken;
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt en professioneel visitekaartje van de CEO voor interne en externe stakeholders, waaronder directieleden, bestuursleden, klanten en internationale partners;
• Het zorgvuldig beheren van vertrouwelijke informatie en het discreet behandelen van gevoelige personeels-, commerciële en bestuurlijke aangelegenheden;
• Het proactief signaleren van knelpunten, vooruitdenken en zelfstandig aandragen van oplossingen om de CEO optimaal te ondersteunen;
• Het bewaken van een professionele, efficiënte en gestructureerde samenwerking tussen de CEO en de verschillende internationale stakeholders.
  
  

Profiel kandidaat

Wij zijn op zoek naar een ervaren en zelfstandige Executive Assistant die stevig in haar of zijn schoenen staat en gewend is om op hoog niveau te opereren binnen een internationale organisatie. Een professional die fungeert als rechterhand en vertrouwenspersoon van de CEO en beschikt over een uitstekend organisatorisch vermogen, een sterk ontwikkeld gevoel voor verantwoordelijkheid en een hoge mate van discretie. Je bent proactief, stressbestendig en weet als geen ander hoe je overzicht houdt wanneer verschillende zaken tegelijkertijd aandacht vragen. Je denkt vooruit, anticipeert op situaties en weet zelfstandig de juiste prioriteiten te stellen. Je wacht niet af tot je wordt aangestuurd, maar neemt initiatief, signaleert wat nodig is en zorgt ervoor dat zaken daadwerkelijk worden geregeld. Dankzij jouw ervaring in executive support begrijp je wat er speelt op directieniveau en kun je moeiteloos schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden, persoonlijkheden en belangen. Je beschikt over uitstekende communicatieve en relationele vaardigheden en weet op een professionele en tactvolle manier met verschillende stakeholders om te gaan. Je bent iemand op wie de CEO volledig kan vertrouwen. Je gaat uiterst zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie, behoudt ook onder druk je rust en weet precies wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming noodzakelijk is.

Aanbieding

Wij zijn op zoek naar een gepassioneerde en getalenteerde professional die een belangrijke ondersteunende en adviserende rol wil vervullen op het hoogste niveau binnen een internationale organisatie.

Daar Staat Uiteraard Ook Een Aantrekkelijk Aanbod Tegenover

• Een fulltime functie binnen een internationale en dynamische organisatie;
• Een hybride werkmodel, met standplaats Amsterdam (3 dagen per week op kantoor, in het WTC);
• Een zelfstandige en verantwoordelijke functie met directe rapportagelijn aan de CEO;
• Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring;
• Pensioenregeling;
• Discretionaire bonus;
• Reiskostenvergoeding;
• iPhone en laptop;
• De mogelijkheid om nauw samen te werken met senior management en internationale stakeholders;
• Een inspirerende werkomgeving waarin creativiteit, samenwerking en professionaliteit centraal staan;
• Ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen en daadwerkelijk impact te maken binnen de organisatie;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.
  
  

Vereisten

We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature als je:

• Beschikt over een afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur op het gebied van managementondersteuning of executive support;
• Meerdere jaren relevante werkervaring hebt als Executive Assistant, bij voorkeur in de ondersteuning van een CEO of op bestuursniveau;
• Ervaring hebt binnen een internationale en complexe organisatie; Uitstekende organisatorische vaardigheden hebt en moeiteloos meerdere prioriteiten tegelijkertijd kunt managen;
• Proactief bent, vooruitdenkt en zelfstandig beslissingen durft te nemen;
• Beschikt over een hoge mate van discretie en zorgvuldig kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Uitstekende communicatieve en relationele vaardigheden hebt en gemakkelijk schakelt met verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie;
• Uitstekend Engels spreekt en schrijft. Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een pré;
• Stressbestendig, flexibel en oplossingsgericht bent en ook onder druk het overzicht weet te bewaren;
• Ervaring hebt met Microsoft Office / Office 365 en diverse digitale ondersteuningssystemen.
  
  

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Organisatie

De organisatie is een internationale marktleider op het gebied van loyaliteitsprogramma's en promotionele campagnes. Zij ontwikkelt en realiseert innovatieve loyaliteitsconcepten voor toonaangevende foodretailers wereldwijd. Hiermee helpt de organisatie haar klanten om langdurige en waardevolle relaties met consumenten op te bouwen.

De organisatie heeft een sterk internationaal karakter en combineert creativiteit, ondernemerschap en samenwerking. Het ontwikkelen van onderscheidende en innovatieve oplossingen staat centraal, waarbij verschillende internationale markten nauw met elkaar samenwerken.

Vanuit het prachtige kantoor in Amsterdam werk je in een dynamische en creatieve omgeving, waar je nauw betrokken bent bij het management en de internationale activiteiten van de organisatie.

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan en ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Informatie

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met ons op. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op info@schoeversprofessionals.nl.