Senior Information Technology Project Manager

Contexte et projet

Un service public régional mène un programme de dématérialisation des permis d’urbanisme, d’environnement et uniques. Le programme est coordonné par une équipe dédiée : un chef de programme, des analystes, un coordinateur de tests, un responsable du change, de la communication et de la formation, ainsi que plusieurs chefs de projet affectés à des missions spécifiques. L’équipe s’appuie aussi sur des experts issus de plusieurs administrations régionales.

Le poste consiste à renforcer cette équipe en appui du chef de programme. Il porte sur la mise en place et le suivi de projets techniques, en cours ou à démarrer.

Missions et responsabilités

Le chef de projet gère plusieurs projets en parallèle, de la pré-étude au transfert en production. Ses missions :

• Réaliser ou superviser la pré-analyse (coordination d’offre) : périmètre, technologie, ressources et budget.
• Identifier les prestataires, interlocuteurs et experts, rédiger la charte de projet et mettre en place l’organisation.
• Animer le kick-off interne et le kick-off externe avec le métier pour comprendre son besoin et son environnement.
• Définir les tâches et les livrables techniques et documentaires, et construire le planning selon une approche agile, en itérations courtes centrées sur la valeur livrée.
• Constituer l’équipe projet et en être le moteur.
• Être le point de contact unique du métier.
• Suivre le planning, le budget, le périmètre et les risques, et gérer les demandes de changement.
• Fédérer l’ensemble des parties prenantes.
• Intervenir de manière opérationnelle (hands-on) dans les phases critiques, notamment en réalisation : surcharge, échéance proche.
• Coordonner et superviser la réalisation, les tests et les formations.
• Suivre la mise en production, la réception provisoire (MVP) et la réception définitive (passage en maintenance).
• Clôturer les projets.
• Assurer un reporting ad hoc à différents niveaux.
• Partager connaissances et bonnes pratiques avec l’équipe.

Profil recherché

Expérience

• Expérience confirmée en tant que Business Project Manager, de niveau senior.

Compétences indispensables

• Gestion de projet IT (niveau senior).
• Maîtrise des outils de gestion de projet (niveau senior).
• Capacité de négociation (niveau senior).
• Capacité à vulgariser les aspects techniques (niveau senior).
• Capacité à transmettre ses connaissances en gestion de projet (niveau senior).
• Gestion de ressources (niveau confirmé).

Atouts

• Certification Scrum Master.
• Connaissance des back-offices de gestion de permis utilisés par les pouvoirs locaux.

Compétences comportementales

• Résistance au stress.
• Ouverture au changement dans le périmètre des projets.
• Aisance en communication orale et écrite.

Langues

• Français : niveau C2 (indispensable).

Localisation et conditions

• Lieu : Namur.
• Mode hybride, avec présence sur site d’au moins 60 % du temps, davantage si nécessaire.