Specjalista/tka ds. Wsparcia Sprzedaży i Organizacji Konferencji

W tej roli będziesz odpowiadać za realizację powierzonych projektów, inicjatyw konferencji i wydarzeń, współpracując z zespołami sprzedaży, marketingu, działami wspierającymi oraz partnerami zewnętrznymi. W zależności od przypisanego obszaru odpowiedzialności zakres stanowiska może obejmować również bieżące wsparcie organizacyjne i administracyjne zespołów sprzedażowych.

Twoje zadania:

• samodzielna realizacja lub udział w realizacji powierzonych projektów, wydarzeń i inicjatyw biznesowych,
• organizacja konferencji, kongresów, warsztatów, szkoleń oraz wydarzeń dla klientów i pracowników firmy,
• koordynowanie działań związanych z realizacją projektów i wydarzeń, od planowania i przygotowania budżetu, przez realizację, po rozliczenie i podsumowanie,
• współpraca z dostawcami, hotelami, organizatorami konferencji, partnerami zewnętrznymi oraz zespołami wewnętrznymi,
• monitorowanie harmonogramów, budżetów i postępu realizowanych działań,
• prowadzenie wymaganej dokumentacji oraz dbanie o zgodność realizowanych działań z obowiązującymi procedurami i regulacjami,
• przygotowywanie raportów, analiz, zestawień, prezentacji oraz komunikacji związanej z realizowanymi zadaniami,
• koordynowanie przepływu informacji pomiędzy zaangażowanymi zespołami i interesariuszami,
• w zależności od przypisanego zakresu odpowiedzialności, bieżące wsparcie organizacyjne i administracyjne zespołów sprzedażowych,
• aktualizacja danych i informacji w wykorzystywanych systemach oraz narzędziach,
• współpraca przy realizacji procesów zakupowych, administracyjnych i organizacyjnych,
• identyfikowanie możliwości usprawnienia realizowanych procesów oraz proponowanie praktycznych rozwiązań.

To oferujemy:

• Zatrudnienie na umowę o pracę
• Hybrydowy system pracy
• Prywatną opiekę medyczną
• Ubezpieczenie na życie
• Kartę lunchową
• Dopłatę do karty Multisport,
• System kafeteryjny (bilety do kina, teatru, bony na zakupy itp.)
• Premię okolicznościową
• Dopłatę do dojazdów do pracy
• Paczki świąteczne dla dzieci
• Pracowniczy Program Emerytalny – 3,5% płatne przez pracodawcę

Nasze oczekiwania:

• wykształcenie wyższe,
• minimum 1–2 lata doświadczenia w realizacji lub koordynacji projektów, organizacji wydarzeń, wsparciu sprzedaży, administracji lub obsłudze procesów biznesowych,
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność, odpowiedzialność i inicjatywa w działaniu,
• umiejętność prowadzenia kilku tematów równolegle i terminowego doprowadzania ich do końca,
• dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły,
• rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność współpracy z różnymi grupami interesariuszy,
• umiejętność analizowania informacji oraz poszukiwania rozwiązań,
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office / Microsoft 365,
• dobra znajomość języka angielskiego.

Mile widziane:

• doświadczenie w realizacji projektów lub organizacji konferencji, wydarzeń i szkoleń,
• doświadczenie we współpracy z zespołami sprzedażowymi lub innymi klientami wewnętrznymi,
• doświadczenie w branży farmaceutycznej, medycznej lub FMCG,
• znajomość procesów zakupowych i administracyjnych,
• doświadczenie w pracy z systemami ERP, zakupowymi lub innymi systemami wspierającymi procesy biznesowe,
• doświadczenie w monitorowaniu budżetów, raportowaniu lub analizie danych.
• Praktyczna znajomość narzędzi wykorzystujących sztuczną inteligencję (AI) oraz umiejętność stosowania ich w codziennej pracy.

Dear Candidates

We conduct most of our recruitment processes online. After a short phone interview, you will receive an invitation to a videoconference or teleconference.

We know how important face-to-face contact is, so if there is an opportunity, we invite you to meet us at one of our locations.

You will receive all information by phone or email. We try to keep in contact with you, ensuring everyone's safety and comfort.

Best Regards

Recruitment Team

Contact Us