Specjalistka/specjalista ds. Archiwizacji i Zarządzania Dokumentacją.

Specjalistka/specjalista ds. Archiwizacji i Zarządzania Dokumentacją. Aplikuj! Nasza oferta: Na start oferujemy umowę o pracę na 3 miesiące. Liczymy na możliwość dłuższej współpracy, jednak jej kontynuacja będzie zależeć od przyszłych potrzeb biznesowych i organizacyjnych. Pełny etat Specjalista / specjalistka (mid / regular) Praca hybrydowa Rekrutacja zdalna Siedziba firmy: PROVIDENT Polska, Inflancka 4a, Śródmieście, Warszawa Twój zakres obowiązków Archiwizacja i cyfryzacja różnych typów dokumentacji m.in . pożyczkowej, ubezpieczeniowej i cywilno-prawnej Administrowanie aplikacjami archiwizacyjnymi i do przepływu dokumentów m.in .: ELO, FlowDoc Realizacja procesu sprzedaży wierzytelności m.in . współpraca z partnerami Nadzór nad obiegiem dokumentacji i współpraca z archiwum zewnętrznym Udział w spotkaniach projektowych i rekomendacja zmian w zakresie wymagań archiwizacyjnych dot. nowych typów dokumentów Niszczenie dokumentów zgodnie z obowiązującymi okresami retencji Przygotowanie raportów, analiz, prezentacji i zestawień w obszarze archiwizacji Nasze wymagania Doświadczenie w pracy z dokumentacją, w tym danymi osobowymi i poufnymi informacjami Umiejętność stosowania przepisów z zakresu m.in . Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Ustawy o ochronie danych osobowych, Ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu Umiejętność samodzielnego prowadzenia spotkań i prezentacji Wiedza w obszarze zarządzania procesami Rozwinięte umiejętności pracy z bazami danych, skrupulatność i dokładność Elastyczność w działaniu i otwartość na zmiany To oferujemy Stabilne zatrudnienie – 93% osób jest zatrudnionych na umowę o pracę, na czas nieokreślony. Bezpieczeństwo – jesteśmy na polskim rynku już 28 lat. Przyjazne środowisko pracy – 12 razy z rzędu otrzymaliśmy nagrodę Top Employer. Pracę hybrydową – zazwyczaj 2 razy w tygodniu widzimy się w biurze (metro Dworzec Gdański). Ekstra 3 dni płatnego urlopu – jeśli wykorzystasz cały urlop w danym roku kalendarzowym. Prywatną opiekę medyczną z usługą gwarancji terminu (Medicover). Wsparcie psychologiczne pracowników, obejmujące m.in . opiekę psychologa (również dziecięcego), psychoterapeuty, dietetyka, coaching. Pełne wdrożenie pod okiem mentora, w tym pakiet profesjonalnych szkoleń wdrożeniowych. Dostęp do platformy rozwojowej, obejmującej szkolenia e-learningi, podcasty i webinary. Aktywności wspierające rozwój w organizacji np. cykl szkoleń „Skuteczny Manager” dla osób obejmujących stanowiska kierownicze. Dostęp do platformy kafeteryjnej ProviBenefity, zasilanej co miesiąc kwotą do wykorzystania lub dofinansowanie do Twojej karty Multisport – wybierasz spośród 5 rodzajów kart. Ubezpieczenie na życie (UNUM Życie TUiR S.A.) na preferencyjnych warunkach. Świadczenia świąteczne oraz dofinansowanie do wypoczynku „Wczasy pod gruszą” dla Ciebie oraz dla Twoich dzieci. Benefity Prywatna opieka medyczna Ubezpieczenie na życie Elastyczny czas pracy Służbowy telefon do użytku prywatnego Gry wideo w pracy Kawa / herbata Parking dla pracowników Dodatkowe świadczenia socjalne Dofinansowanie wypoczynku Inicjatywy dobroczynne Dodatkowy urlop Departament Departament Obsługi Operacyjnej Rola Specjalista ds. Archiwizacji i Zarządzania Dokumentacją Lokalizacje Biuro Główne Tryb pracy Hybrydowo Tryb pracy Praca hybrydowa