Introduction

Move the world with us!

Steh jeden Tag auf und werde Teil einer globalen Bewegung. Einer Bewegung, die etwas bewirkt. Einer Bewegung, die Chancen ergreift. Einer Bewegung, die erstklassige Lösungen schafft. Einer Bewegung, die Menschen stärkt und Verantwortung überträgt. Einer Bewegung, die das Richtige tut. Mach AIT Worldwide Logistics zu deinem nächsten Karriereschritt!

Overview

Werde Teil unseres Teams am EAP Basel als Speditionskauffrau/-mann mit Schwerpunkt Pharma. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du unsere Life-Science-Abteilung als operative Fachperson für Pharmalogistik. Du stellst sicher, dass die Anforderungen unserer Kunden sowie die gesetzlichen Vorgaben der WHO GDP (Good Distribution Practice) jederzeit eingehalten werden. Dabei koordinierst du die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern, überwachst GDP-relevante Prozesse und sorgst für eine lückenlose Dokumentation entlang der gesamten Lieferkette. Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung und Nachverfolgung von Transportaufträgen, die Sicherstellung der Qualitätsanforderungen im GDP-Umfeld, das Management von Abweichungen und Nichtkonformitäten sowie die korrekte administrative und finanzielle Auftragsabwicklung. Mit deinem Organisationstalent und deinem Qualitätsbewusstsein trägst du massgeblich dazu bei, dass pharmazeutische Produkte sicher, termingerecht und unter Einhaltung höchster Qualitätsstandards ihr Ziel erreichen.

Responsibilities

Selbstständige Abwicklung von Luftfrachtsendungen von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
Buchung von Luftfrachtkapazitäten sowie Koordination zeitkritischer und temperaturgeführter Pharmasendunge
Kommunikation mit Kunden, Airlines, Handling-Agenten und internationalen Partnern
Erstellung und Prüfung von Luftfrachtdokumenten (AWB) und Versanddokumenten
Überwachung laufender Sendungen und proaktive Information der Kunden
Erstellung von Offerten für Ad-hoc-Luftfrachtsendungen sowie Bearbeitung von Reklamationen
Einhaltung interner Qualitätsvorgaben und SOPs (Standard Operating Procedures)

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Spediditionskauffrau/-mann
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im internationalen Speditions- und Transportwesen
Erfahrung im Transport- und/oder Supply-Chain-Management, idealerweise in der Pharmaindustrie
Kenntnisse oder Erfahrung im GDP-konformen Qualitätsmanagement (Good Distribution Practice) sind von Vorteil
Nachweisbare Erfahrung im Kundendienst bzw. Customer Service
Praktische Erfahrung in der Einführung und Umsetzung von Prozessen, Kundenbetreuung und Logistik, vorzugsweise im Bereich Life Sciences
Fähigkeit, selbstständig sowie im Team zu arbeiten
Kenntnisse der Logistiksoftware CargoWise sind von Vorteil
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Proaktive, zielorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit
Flexibilität und positive Einstellung, um in einem kundenorientierten Umfeld erfolgreich zu arbeiten, kombiniert mit kommerziellem Verständnis
VGB-Sicherheitsüberprüfung (oder die Fähigkeit, diese zu erhalten) ist für diese Position erforderlich

What AIT Can Offer You

Wir sind davon überzeugt, Dein Talent zu fördern und Deine berufliche Entwicklung zu unterstützen. Neben einem attraktiven Gehalt und einem umfassenden Leistungspaket profitierst Du von:

Einer attraktiven Pensionskassenlösung mit überdurchschnittlichen Arbeitgeberbeiträgen für Ihre finanzielle Zukunft
Vollständiger Übernahme der Prämien für die Unfallversicherung für zusätzliche Sicherheit
Vergünstigten Parkmöglichkeiten für Pendler sowie einem monatlichen ÖV-Zuschuss von CHF 60 zur Förderung nachhaltiger Mobilität
Einer großzügigen Ferienregelung mit mindestens 25 Ferientagen pro Jahr, zusätzlichem Ferienanspruch mit zunehmendem Alter sowie geschenkten Stunden vor Feiertagen
Bis zu 5 Stunden bezahlter Freiwilligenarbeit pro Jahr zur Unterstützung von gemeinnützigen Projekten, die Ihnen am Herzen liegen
Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung, einschließlich einer teilweisen finanziellen Beteiligung an ausgewählten Weiterbildungsmassnahmen.

About AIT Worldwide

AIT Worldwide Logistics ist ein global tätiger Logistikdienstleister, der Unternehmen dabei unterstützt, ihre Marktpräsenz weltweit auszubauen und den Zugang zu Beschaffungs- und Absatzmärkten für Rohstoffe, Komponenten und Fertigprodukte zu erleichtern.

Seit mehr als 40 Jahren setzt der in Chicago ansässige Spezialist für Supply-Chain-Lösungen auf einen beratenden Ansatz, um ein globales Netzwerk sowie vertrauensvolle Partnerschaften in nahezu allen Branchen aufzubauen. Dazu zählen unter anderem die Luft- und Raumfahrt, die Automobilindustrie, der Einzelhandel, die Energiebranche, die Lebensmittelindustrie, der öffentliche Sektor, High-Tech, Industrie, Life Sciences und die Schifffahrt.

Gestützt auf skalierbare und benutzerfreundliche Technologien bietet AIT maßgeschneiderte Transportlösungen und organisiert Tür-zu-Tür-Lieferungen per See-, Luft-, Straßen- und Schienenverkehr – termingerecht und kosteneffizient.

Mit erfahrenen Mitarbeitenden an mehr als 150 Standorten in Asien, Europa und Nordamerika umfasst das umfassende Dienstleistungsportfolio von AIT zudem Zollabfertigung, Lagerlogistik sowie spezialisierte White-Glove-Services.