Studio Manager*in (m/w/d)

You and us - that would be sweet!

Als Studio Manager*in (m/w/d) bei JUSTADDSUGAR sorgst du dafür, dass in unserem Studio Sugar alles zusammenpasst: von der Buchungskoordination bis zum vorbereiteten Setup. Du bist Ansprechperson für Teams und Gäste, behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick und packst dort an, wo du gebraucht wirst. Mit Organisationstalent, einem Blick fürs Detail und echter Gastgebermentalität machst du unser Studio zu einem Ort, an dem sich alle willkommen fühlen und produktiv arbeiten können. Wir suchen dich für 30h die Woche in unserem Studio in Hamburg

That's your job

• Du koordinierst Buchungen und Anfragen und erstellst Angebote und Kostenvoranschläge.

• Du prepst das Studio für Buchungen und Produktionen und bist Ansprechperson für Gäste, Teams und Dienstleister*innen.

• Du behältst Ausstattung und Ordnung im Blick, packst bei kleinen Clean-ups mit an und koordinierst bei Bedarf die Reinigung.

• Du kümmerst dich um Bestellungen und Vorräte.

• Du betreust die Social-Media-Kanäle des Studios, unterstützt bei der Website-Pflege und hilfst dabei, neue Kund*innen zu gewinnen.

• Du unterstützt das Office-Management-Team und deine Kolleg*innen bei organisatorischen Aufgaben im Alltag.

That's you

• Du koordinierst Buchungen, Termine und Vorbereitungen zuverlässig und behältst auch bei parallelen Anfragen den Überblick.

• Du gehst offen auf Menschen zu, denkst ihre Bedürfnisse mit und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.

• Du packst bei der Vorbereitung und beim Umräumen selbst mit an und siehst, was noch fehlt.

• Du stimmst dich verbindlich mit internen Teams, Gästen und externen Dienstleister*innen ab.

• Du arbeitest vorausschauend und hast Ordnung, Ausstattung und Einsatzbereitschaft der Räume im Blick.

• Wenn sich Pläne ändern, bleibst du ruhig, setzt Prioritäten und findest Lösungen.

• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools: Kalender, Buchungsübersichten und Kommunikationstools gehören für dich selbstverständlich zum Arbeitsalltag.

• Du bist fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

• Bonus: Du bringst bereits Erfahrungen im Studio-, Office- oder Eventmanagement mit.

That's us

• Ein kreatives Agenturumfeld mit vielfältigen Möglichkeiten, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

• Viel Freiheit und Verantwortung, um unsere kreative Arbeit, Prozesse und Social-First-Kompetenz aktiv mitzugestalten.

• Spannende Marken aus unterschiedlichen Branchen – von Global Playern bis zu regionalen Unternehmen.

• Ein interdisziplinäres Team aus über 140 Kolleg*innen in ganz Deutschland..

• Flexibles und hybrides Arbeiten von zu Hause oder in unserem Office..

• Betriebliche Altersvorsorge und Zugang zur Mental-Health-Plattform OpenUp, so wie vielen anderen Benefits..

• Regelmäßige Team- und Company-Events.

• We <3 dogs

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung :)

Du hast Fragen? Schreib uns an application@justaddsugar.de

Deine Ansprechpartnerin:

Iva Rados
Talent Acquisition Managerin