Treasury Finance Process Manager

In het kort

Binnen KLM speelt Treasury een belangrijke rol in het financiële beheer van de organisatie. Van het beheren van cash en financiële risico's tot het ondersteunen van belangrijke financieringsbeslissingen: achter de schermen zorgen verschillende teams ervoor dat de financiële huishouding van KLM op orde blijft.

Om deze processen verder te professionaliseren, zoeken we een Treasury Finance Process Manager. In deze veelzijdige functie combineer je projectcoördinatie en procesverbetering met operationele werkzaamheden binnen Treasury. Je brengt structuur aan in afdelingsoverstijgende projecten, signaleert verbetermogelijkheden en zorgt ervoor dat processen efficiënt, betrouwbaar en goed beheerst blijven.

Een mooie kans voor een finance professional die graag verantwoordelijkheid neemt, overzicht creëert en samen met verschillende teams resultaten wil realiseren.

Wat ga je doen?

Je verdeelt je tijd tussen Finance Process Management (70%) en Treasury Back Office (30%). Juist die combinatie maakt deze functie bijzonder: je werkt aan verbeteringen voor de hele Treasury-afdeling en blijft tegelijkertijd nauw betrokken bij de dagelijkse financiële processen.

Finance Process Management (70%)

Je neemt de regie in projecten en procesverbeteringen binnen Treasury. Daarbij werk je samen met verschillende teams en zorg je ervoor dat initiatieven gestructureerd en succesvol worden uitgevoerd.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het coördineren en begeleiden van projecten binnen Treasury, van initiatief en planning tot implementatie en evaluatie. Je brengt betrokken teams en stakeholders bij elkaar, bewaakt de voortgang en zorgt voor duidelijke afspraken en verantwoordelijkheden.
• Het analyseren en verbeteren van bestaande financiële en Treasury-processen. Je signaleert inefficiënties, onnodige handmatige werkzaamheden en verbeterkansen op het gebied van interne beheersing, standaardisatie en automatisering.
• Het samenwerken met IT en andere stakeholders om procesverbeteringen daadwerkelijk door te voeren en de resultaten te monitoren.
• Het ontwikkelen en onderhouden van managementrapportages, dashboards en rapportagestructuren. Je vertaalt financiële gegevens naar heldere inzichten en ondersteunt het management bij analyses en besluitvorming.
• Het verzamelen, controleren en analyseren van Treasury-data uit verschillende systemen, waaronder Quantum, XMAP en SAP, en het bijdragen aan initiatieven om de datakwaliteit te verbeteren.
  
  

Treasury Back Office (30%)

Naast je projectmatige werkzaamheden draag je bij aan de dagelijkse activiteiten van het Treasury Back Office-team. Je zorgt er samen met je collega's voor dat financiële transacties correct worden verwerkt en dat de interne controles op orde zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het uitvoeren van dagelijkse bankreconciliaties en het onderzoeken en oplossen van verschillen tussen bankafschriften en de administratie.
• Het controleren van de verwerking van Treasury-transacties in Quantum en van Fuel-, CO2- en ETS-derivatentransacties in XMAP.
• Het uitvoeren van maandelijkse afsluitingswerkzaamheden voor in-house banking.
• Het aanmaken en goedkeuren van betalingen en Universal Payment Orders (UPO's).
• Het ondersteunen bij vragen en controles van interne en externe auditors.

Waar land je?

Je wordt onderdeel van het Treasury Back Office-team en rapporteert aan de Manager Treasury Back Office. Tegelijkertijd werk je nauw samen met de andere teams binnen Treasury en heb je een afdelingsoverstijgende rol.

Treasury is verantwoordelijk voor het cashmanagement en het beheersen van financiële risico's, zoals valuta- en renterisico's. Ook het aantrekken en beheren van financiering valt binnen deze afdeling. Om deze verantwoordelijkheden goed uit te voeren, werken verschillende disciplines nauw met elkaar samen.

In jouw rol verbind je deze disciplines. Je schakelt onder andere met de Treasury Controller, de Director Group Treasury & Risk Management, Corporate Finance, Aircraft Finance, de Treasury- en Fuel Front Office, Payments en IT.

Je krijgt daarmee een breed beeld van de financiële processen binnen KLM en de mogelijkheid om verbeteringen te realiseren die verder reiken dan één team.

Jouw profiel

Je bent een analytische en proactieve finance professional die graag structuur aanbrengt en verbeteringen realiseert. Je kunt goed schakelen tussen operationele werkzaamheden en projecten, houdt overzicht wanneer meerdere belangen samenkomen en weet mensen mee te nemen in veranderingen.

Daarnaast breng je mee:

• • Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in Finance, Bedrijfseconomie, Accountancy of een vergelijkbare richting.
  • Minimaal twee jaar relevante werkervaring binnen Finance, Treasury, Financial Accounting of een vergelijkbare financiële omgeving.
  • Ervaring met financiële processen, administratieve controles en bij voorkeur een Internal Control Framework.
  • Een sterk analytisch vermogen en goed cijfermatig inzicht.
  • Kennis van financiële instrumenten en Treasury-processen, of de motivatie om je hierin verder te verdiepen.
  • Ervaring met financiële systemen en affiniteit met data, digitalisering en procesautomatisering.
  • Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende stakeholders samen te werken.
  • Een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Goede kennis van MS Office en interesse in de mogelijkheden van AI binnen Finance.
    
    

Competenties

• Interpersoonlijke sensitiviteit
• Werken in teamverband
• Probleemanalyse
• Plannen en organiseren
• Initiatief
• Realisatie van doelen

Competenties