Virtuelle Assistenz (m/w/d) Recruiting / Personalgewinnung – Remote

Wir suchen im Auftrag unseres Klienten J. Poppe & Partner Unterstützung im Bereich Organisation und Büromanagement.

Das Unternehmen berät kleine und mittelständische Unternehmen sowie private Haushalte mit dem Ziel, Einnahmen und Ausgaben strukturiert zu optimieren. Dabei stehen klare Abläufe, digitale Prozesse und eine zuverlässige Umsetzung im Mittelpunkt.

👉 Genau hier setzt deine Rolle an.

Wenn du gerne organisierst, strukturiert arbeitest und den Überblick behältst, findest du hier ein Umfeld mit klaren Prozessen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wichtig: Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich. Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig digital über ein strukturiertes Online-Büro mit Zoom.

Aufgaben
Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe
Terminplanung und Unterstützung bei Meetings
Koordination und Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und im Team
Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen über Telefon, E-Mail und Chat

Was uns wichtig ist
Du arbeitest strukturiert und eigenständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
Du kommunizierst klar und zuverlässig
Du bist offen für digitale Tools und Arbeitsweisen
Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office
Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland

Rahmenbedingungen und Entwicklung
Flexible Zeiteinteilung, Einstieg ab ca. 8 bis 15 Stunden pro Woche möglich
Leistungsorientierte Vergütung mit Entwicklungsperspektive
Beispielhafte Einkommensspanne: ca. 530 € bis 3.750 € monatlich, abhängig von Einsatz, Aktivität und Lernfortschritt
Einsatz möglich in Teilzeit, Vollzeit oder auf selbstständiger Basis (z.B. Freelancer)
Digitale Tools und strukturierte Arbeitsumgebung
Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation

Bewerbung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Die Unterlagen werden an J. Poppe & Partner weitergeleitet, die sich zeitnah direkt bei dir melden.