Wagenparkbeheerder

Zorg jij ervoor dat collega's zorgeloos onderweg kunnen? Bij aaff speel je een belangrijke rol in het beheer en de verdere ontwikkeling van ons wagenpark. Je houdt overzicht over voertuigen, laadvoorzieningen en leasecontracten, ondersteunt collega's bij mobiliteitsvraagstukken en werkt actief mee aan duurzame mobiliteitsoplossingen. Zo draag je bij aan een efficiënte, toekomstbestendige en goed georganiseerde mobiliteitsdienstverlening binnen onze organisatie.

Interessant: bij aaff ben je meer dan een werknemer. Je bent één van onze 2000 co-eigenaren. Via onze participatieregeling kun je elk jaar investeren en zo meedelen in onze winst. Mooi toch?

Wat ga je doen als wagenparkbeheerder?

Je focus ligt op het beheren en optimaliseren van het wagenpark van aaff. Je zorgt ervoor dat voertuigen, leasecontracten en thuisladers correct geregistreerd zijn en ondersteunt collega's bij vragen over mobiliteit. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze verlopen processen rondom bestellen, vervangen en beheren van voertuigen soepel.

Daarnaast onderhoud je contact met leasemaatschappijen, laadplatforms en andere leveranciers. Je beoordeelt leaseoffertes, verwerkt gebruikersovereenkomsten en bewaakt gemaakte afspraken. Bij vragen of escalaties tussen berijders en leveranciers ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een passende oplossing.

Ook lever je een belangrijke bijdrage aan het beheersen van kosten en het verduurzamen van onze mobiliteit. Je analyseert verbruiksgegevens, ondersteunt bij budgetprognoses en signaleert kansen voor verbetering. Daarbij volg je ontwikkelingen in de markt op de voet en denk je mee over innovatieve mobiliteitsoplossingen die aansluiten bij de ambities van aaff.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van leasecontracten, voertuigen en thuisladers.

• Coördineren van mobiliteitsoplossingen en dienstverlening voor collega's.

• Controleren en verwerken van bestelautorisaties, leaseoffertes en gebruikersovereenkomsten.

• Bewaken van naleving van mobiliteits- en leaseregelingen.

• Onderhouden van contacten met leasemaatschappijen, laadplatforms en andere contractpartners.

• Analyseren van kosten, brandstofverbruik en mobiliteitsgegevens en hierover rapporteren.

• Bijdragen aan duurzame en kostenbewuste mobiliteitsoplossingen binnen aaff.

Jouw team en je positie in de organisatie

Je werkt binnen het facilitaire domein van aaff en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en andere betrokken partijen. Vanuit jouw rol werk je nauw samen met collega's van Facility, Finance, Inkoop en Human Experience. Je schakelt dagelijks met berijders, leasemaatschappijen en leveranciers om ervoor te zorgen dat onze mobiliteitsvoorzieningen optimaal aansluiten bij de behoeften van de organisatie.

Jouw arbeidsvoorwaarden:

• Salaris: tussen 2.560 tot 4.021 op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring. 

• Keuzevrijheid in verlof: jij bepaalt hoeveel vrije dagen je opneemt, tot 38 per jaar. Kies uit regulier verlof, het aaff-budget of extra dagen via je salaris. Wat je van het aaff-budget niet gebruikt, keren we uit.

• Thuiswerkbudget van € 550: om je werkplek thuis prettig en ergonomisch in te richten.

• Vergoeding voor thuiswerken: € 2,45 per thuiswerkdag + € 40 netto internetvergoeding per maand.

• Duurzaam onderweg: of je nu met de (elektrische) auto, te voet, met de fiets of het ov naar kantoor of klanten gaat, je kunt rekenen op een passende vergoeding. Bij meer dan 7.500 zakelijke km's per jaar kun je kiezen voor een elektrische leaseauto of een mobiliteitsbudget. Meer weten? Kijk bij onze arbeidsvoorwaarden, onder Mobiliteit.

• Ruimte voor groei, verdieping en verbreding: ontwikkel je verder via de aaff academie of externe opleidingen, gewoon onder werktijd.

• Jaarlijks € 200 vitaliteitsbudget: voor jouw mentale en fysieke gezondheid en altijd toegang tot ons online platform OpenUp.

• Flexibel verlof sparen: voor een sabbatical, langere reis of tijd voor jezelf.

• Feestdagen omruilen: kies twee dagen die passen bij jouw religie of cultuur.

• Laptop en telefoon: alles wat je nodig hebt om je werk goed te doen.

Wat neem je mee?

• Opleiding en ervaring: je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau en hebt ervaring met wagenparkbeheer, mobiliteit of leaseadministratie.

• Vakkennis: je hebt kennis van leaseregelingen en mobiliteitsprocessen. Ervaring met Microsoft Office is vanzelfsprekend en ervaring met AFAS is een pré.

• Mentaliteit: je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders. Je houdt overzicht, denkt in oplossingen en neemt verantwoordelijkheid voor een goede dienstverlening.

We leren je graag kennen

We zijn benieuwd naar jouw verhaal en horen graag hoe jij ons als co-eigenaar komt versterken. Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Roos Lambregts, onze recruiter, via roos.lambregts@aaff.nl of 06 81 73 93 04. Of solliciteer direct.