(ZZP) Interim afdelingshoofd Korpsmedia

• Opdrachtgever: Nationale Politie
• Organisatieonderdeel: Dienst Communicatie / Directie Communicatie
• Afdeling: Korpsmedia
• Teams: Team Nieuws, Team Cross en Team Social
• Omvang afdeling: Circa 32 fte
• Standplaats: Rotterdam en Den Haag
• Werklocaties: Marten Meesweg (Rotterdam) en Nieuwe Uitleg (Den Haag)
• Werkvorm: Hybride, met nadruk op fysieke aanwezigheid op kantoor
• Uren per week: 36 uur
• Startdatum: 1 januari 2027, na afronding van de screening
• Looptijd: 24 maanden
• Einddatum: Naar verwachting 31 december 2028
• Optie tot verlenging: Niet vermeld
• Richttarief: €115 per uur all-in, exclusief btw
• Functieschaal: Schaal 13 – Bedrijfsvoeringspecialist E
• Opleidingsniveau: WO
• ZZP toegestaan: Ja
• Screening: BO+
• Sluitingsdatum: 25 oktober 2026
• Beschikbaarheid intake: Binnen 5 dagen na sluitingsdatum

Korte samenvatting

De Nationale Politie zoekt een ervaren Interim Afdelingshoofd Korpsmedia voor het aansturen en verder ontwikkelen van de afdeling Korpsmedia binnen de Dienst Communicatie.

De afdeling bestaat uit drie teams: Nieuws, Cross en Social, met gezamenlijk ongeveer 32 fte. Als afdelingshoofd ben je samen met twee coördinatoren verantwoordelijk voor de kwaliteit van de dienstverlening, de ontwikkeling van producten en de HR-aangelegenheden binnen de teams.

De politie bereidt een organisatieverandering voor waarbij de Dienst Communicatie en de Directie Communicatie naar verwachting worden samengevoegd tot een nieuwe directie Communicatie.

De opdracht combineert operationeel en strategisch leiderschap met organisatieontwikkeling, verandermanagement en de verdere professionalisering van een crossmediale redactie.

Gedurende de eerste twaalf maanden ligt de nadruk op het ontwikkelen van een toekomstbestendig organisatieontwerp. In het tweede jaar staat de implementatie en borging hiervan centraal.

Werkzaamheden

Leidinggeven en afdelingsmanagement

• Aansturen van de afdeling Korpsmedia, bestaande uit Team Nieuws, Team Cross en Team Social.
• Leidinggeven aan circa 32 fte, in samenwerking met twee coördinatoren.
• Dragen van verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de dienstverlening en producten.
• Begeleiden van HR-gerelateerde aangelegenheden binnen de teams.
• Stimuleren van samenwerking, eigenaarschap en professionele ontwikkeling.
• Coachen en motiveren van medewerkers en coördinatoren.
• Bewaken van de balans tussen resultaatgerichtheid en mensgericht leiderschap.
• Versterken van de samenwerking tussen de verschillende teams.
• Zorgen voor een toekomstgerichte ontwikkeling van de afdeling.

Strategische organisatieontwikkeling

• Bijdragen aan de voorbereiding van de nieuwe directie Communicatie.
• Analyseren van de huidige organisatie-inrichting.
• Onderzoeken van bestaande werkprocessen, verantwoordelijkheden en samenwerkingsstructuren.
• Ontwikkelen van een toekomstbestendige positionering van Korpsmedia.
• Uitwerken van organisatorische verbeteringen.
• Adviseren over de inrichting van Content & Kanalen.
• Vertalen van strategische keuzes naar concrete organisatievoorstellen.
• Voorbereiden van besluitvorming over de toekomstige inrichting.

Crossmediale communicatie en redactieontwikkeling

• Doorontwikkelen van de dienstverlening van Team Nieuws, Team Cross en Team Social.
• Verbeteren van de samenwerking tussen verschillende communicatiedisciplines.
• Bevorderen van een integrale en crossmediale werkwijze.
• Versterken van de samenwerking met advies, woordvoering en onderzoek.
• Ontwikkelen van toekomstbestendige werkprocessen.
• Verbeteren van de samenhang tussen communicatieproducten en communicatiekanalen.

Corporate newsroom en actualiteitenregie

• Samenwerken met het Hoofd Media en Publiciteit.
• Bijdragen aan een goed functionerende corporate newsroom.
• Verantwoordelijkheid dragen voor de lopende pilot gericht op betere samenwerking rondom actualiteit.
• Ontwikkelen van een nieuwe balans tussen centrale regie op actualiteiten en langetermijncommunicatie.
• Structureel verbeteren van de werkwijze rondom actualiteiten.
• Versterken van de samenwerking tussen verschillende communicatieonderdelen.

Stakeholdermanagement en bestuurlijke samenwerking

• Vertegenwoordigen van Korpsmedia binnen en buiten de politieorganisatie.
• Deelnemen aan het managementteam van Dienst en Directie Communicatie.
• Mede richting geven aan de koers en resultaten van de communicatieorganisatie.
• Afstemmen met directie, afdelingshoofden en andere leidinggevenden.
• Samenwerken met de verschillende politie-eenheden.
• Verbinden van belangen tussen organisatieonderdelen.
• Adviseren over organisatorische veranderingen en samenwerking.
• Rekening houden met bestuurlijke en maatschappelijke gevoeligheden.

Implementatie en verandermanagement

• Begeleiden van de overgang naar de nieuwe organisatiestructuur.
• Implementeren van nieuwe werkprocessen en samenwerkingsafspraken.
• Zorgen voor draagvlak onder medewerkers en leidinggevenden.
• Signaleren en oplossen van knelpunten tijdens de implementatie.
• Bewaken van voortgang, mijlpalen en risico's.
• Ontwikkelen van maatregelen voor duurzame borging.
• Overdragen van kennis en werkwijzen aan de interne organisatie.

Resultaten / Deliverables

Fase 1 – Ontwerp en doorontwikkeling

Periode: 1 januari 2027 t/m 31 december 2027

In de eerste fase wordt het bestaande globale organisatieontwerp uitgewerkt tot een concreet en uitvoerbaar fijnontwerp voor de toekomstige directie Communicatie.

De nadruk ligt op de positionering van Korpsmedia en de ontwikkeling van Content & Kanalen.

Op te leveren resultaten:

1. Organisatieanalyse

• Analyse van de huidige organisatie-inrichting.
• Analyse van werkprocessen en dienstverlening.
• Inzicht in bestaande samenwerkingsstructuren.
• Identificatie van noodzakelijke organisatorische verbeteringen.

2. Fijnontwerp Korpsmedia

• Uitgewerkt ontwerp voor de toekomstige positionering van Korpsmedia.
• Voorstel voor de inrichting van Team Nieuws, Team Cross en Team Social.
• Duidelijke rollen en verantwoordelijkheden.
• Uitgewerkte samenwerkingsstructuren.

3. Ontwikkelplan Content & Kanalen

• Voorstellen voor doorontwikkeling van dienstverlening.
• Verbeteringen van communicatieproducten.
• Nieuwe of aangepaste werkprocessen.
• Toekomstgerichte inrichting van Content & Kanalen.

4. Adviesrapport samenwerking

• Concrete aanbevelingen voor verbetering van samenwerking.
• Versterking van verbindingen tussen Korpsmedia, advies, woordvoering en onderzoek.
• Voorstellen voor een integrale communicatieaanpak.

5. Implementatieplan 2028

• Planning en mijlpalen.
• Randvoorwaarden.
• Risico's en beheersmaatregelen.
• Aanpak voor de realisatiefase.

Eindresultaat fase 1: Een samenhangend en uitvoerbaar fijnontwerp met implementatieplan dat ter besluitvorming kan worden voorgelegd.

Fase 2 – Implementatie en borging

Periode: 1 januari 2028 t/m 31 december 2028

In de tweede fase ligt de nadruk op het realiseren en borgen van de vastgestelde organisatie-inrichting.

Op te leveren resultaten:

1. Geïmplementeerde organisatie-inrichting

• Realisatie van de vastgestelde onderdelen van het fijnontwerp.
• Inrichting van Korpsmedia en Content & Kanalen binnen de nieuwe organisatie.

2. Werkprocessen en verantwoordelijkheden

• Vastgelegde en geïmplementeerde werkprocessen.
• Nieuwe samenwerkingsafspraken.
• Duidelijke verantwoordelijkheidsverdeling.

3. Voortgangs- en evaluatierapport

• Overzicht van implementatieresultaten.
• Analyse van knelpunten.
• Inzicht in gerealiseerde verbeteringen.

4. Borgingsplan

• Maatregelen voor duurzame voortzetting van nieuwe werkwijzen.
• Borging van processen en verantwoordelijkheden.

5. Eindrapportage

• Evaluatie van de organisatieverandering.
• Overzicht van resterende aandachtspunten.
• Aanbevelingen voor verdere ontwikkeling.

6. Kennisoverdracht

• Overdracht van relevante documentatie.
• Vastgelegde overdrachtsafspraken.
• Overdracht van ontwikkelde kennis en werkwijzen.

Eindresultaat fase 2: Een geïmplementeerde en duurzaam geborgde inrichting van Korpsmedia en Content & Kanalen, waarbij de interne organisatie zelfstandig verder kan werken.

5. Kennisgebieden en methodieken

Communicatie en media

• Corporate communicatie
• Crossmediale communicatie
• Redactiemanagement
• Corporate newsroom
• Nieuws- en actualiteitenregie
• Contentstrategie
• Communicatiekanalen
• Woordvoering
• Communicatieadvies
• Communicatieonderzoek

Management en organisatieontwikkeling

• Strategisch management
• Afdelingsmanagement
• Coachend leiderschap
• HR-management
• Teamontwikkeling
• Organisatieontwerp
• Organisatieverandering
• Verandermanagement
• Implementatiemanagement

Bestuur en samenwerking

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Stakeholdermanagement
• Netwerkmanagement
• Managementteam
• Strategische besluitvorming
• Organisatiebrede samenwerking

6. Stakeholders

• Dienst Communicatie
• Directie Communicatie
• Directie en management van de politie
• Team Nieuws
• Team Cross
• Team Social
• Twee teamcoördinatoren
• Hoofd Media en Publiciteit
• Afdelingshoofden binnen Dienst en Directie Communicatie
• Managementteam Communicatie
• Politie-eenheden
• Communicatieadviseurs
• Woordvoerders
• Communicatieonderzoekers
• Overige interne en externe stakeholders

Eisen

Opleiding

• WO-werk- en denkniveau.
• WO-diploma, bij voorkeur in de richting Communicatie.

De aanvraag bevat daarnaast een algemene toelichting waarin een hbo-bachelordiploma, gelijkstelling via EVC of aantoonbare gelijkwaardige werkervaring wordt genoemd. Omdat het functieprofiel expliciet een wo-diploma vraagt, verdient het aanbeveling dit bij de intermediair te verifiëren.

Werkervaring en kennis

• Aantoonbare ervaring als manager of afdelingshoofd.
• Ervaring met het aansturen van een crossmediale redactie binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met teamontwikkeling.
• Ervaring met het begeleiden van veranderprocessen.
• Kennis en ervaring op het gebied van verandermanagement.
• Ervaring met resultaatgericht en mensgericht leidinggeven.
• Ervaring met het ontwikkelen en verbeteren van dienstverlening en werkprocessen.
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en maatschappelijke gevoeligheden.
• Een relevant netwerk binnen het communicatiedomein.

In de aangeleverde opdracht zijn geen specifieke minimumaantallen jaren werkervaring opgenomen.

Wensen

• Ervaring binnen de politieorganisatie.
• Een relevant netwerk binnen de politie.
• WO-opleiding in de richting Communicatie.
• Ervaring met het aansturen van grote communicatieteams.
• Ervaring met complexe organisatieveranderingen.
• Ervaring met de inrichting van een corporate newsroom.
• Ervaring met integratie van verschillende communicatiedisciplines.
• Ervaring met het ontwerpen en implementeren van nieuwe organisatiestructuren.

Er zijn geen afzonderlijke gewogen gunningscriteria of puntenscores vermeld.

Competenties

• Besluitvaardigheid: Kan duidelijke besluiten nemen en verantwoordelijkheid dragen voor de resultaten.
• Coachen: Stimuleert persoonlijke en professionele ontwikkeling van medewerkers.
• Netwerkvaardigheid: Bouwt en onderhoudt relevante interne en externe relaties.
• Politieke sensitiviteit: Begrijpt bestuurlijke en organisatorische belangen.
• Samenbindend leidinggeven: Verbindt teams, medewerkers en disciplines rond gezamenlijke doelstellingen.

Daarnaast zijn de volgende eigenschappen relevant:

• Inspirerend leiderschap
• Organisatiesensitiviteit
• Resultaatgerichtheid
• Mensgerichtheid
• Veranderkundig vermogen
• Zelfreflectie
• Communicatieve vaardigheden
• Strategisch inzicht
• Samenwerkingsgerichtheid

Aan te leveren informatie

• Actueel cv.
• Motivatie van maximaal 150 woorden.
• Eerst mogelijke startdatum.
• Beschikbaarheid in uren per week.
• All-in uurtarief exclusief btw.
• Vakantieplanning voor de komende drie maanden.
• Woonplaats.
• Geboortedatum.
• E-mailadres.
• Telefoonnummer.
• Beschikbaarheid voor intakegesprekken.

Organisatie en werkomgeving

De afdeling Korpsmedia maakt onderdeel uit van de Dienst Communicatie van de Nationale Politie.

De afdeling bestaat uit ongeveer 32 fte verdeeld over:

• Team Nieuws
• Team Cross
• Team Social

De politie bereidt een reorganisatie voor waarbij Dienst Communicatie en Directie Communicatie naar verwachting worden samengevoegd.

De toekomstige inrichting van de nieuwe directie Communicatie, met specifieke aandacht voor Korpsmedia en Content & Kanalen, vormt een belangrijk onderdeel van deze interimopdracht.

De werkzaamheden vinden voornamelijk plaats op de locaties in Rotterdam en Den Haag. Incidenteel thuiswerken is mogelijk.