Менеджер з організаційної підтримки навчання

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Але досить про нас, розказуємо про вакансію.

Зараз шукаємо Менеджера з організаційної підтримки навчання до компанії, що займається навчанням пілотів БПЛА.
Компанія підготувала вже понад 20 тисяч пілотів, що наразі виконують бойові завдання на фронті.

Це середовище швидких рішень і постійних змін, де важливо ефективно управляти процесами, координувати роботу команд і тримати фокус на результаті.

Які задачі чекають на тебе:

• Комунікація зі слухачами (курсантами) щодо організації навчання, розкладу та умов його проведення.
• Ведення й актуалізація розкладу та контроль виконання навчального плану.
• Підготовка, оформлення та перевірка наказів, листів, довідок та іншої навчальної документації.
• Ведення журналів обліку навчального процесу.
• Облік слухачів, фіксація результатів навчання та успішності.
• Підготовка статистичної та первинної звітності.
• Систематизація, ведення та зберігання паперового й електронного архіву документів.
• Друк, сортування та розповсюдження навчальних матеріалів.
• Контроль наявності канцелярського приладдя, паперу й офісного майна.
• Облік залишків, формування заявок на закупівлю та контроль своєчасного поповнення запасів.

Що важливо:

• Досвід організації навчання, курсів, тренінгів або заходів буде перевагою.
• Досвід ведення документації, документообігу, архівування або адміністрування офісних процесів.
• Впевнене володіння MS Word та MS Excel.
• Навички ділового листування та роботи з документами.
• Навички ведення обліку, звітності та роботи з великими масивами даних будуть перевагою.
• Розвинені комунікативні й організаторські навички.
• Уважність до деталей, точність і відповідальність.
• Дисциплінованість та вміння працювати в режимі багатозадачності.
• Тактовність та адаптивність у спілкуванні, зокрема з військовослужбовцями.

Стабільність і компенсація

• Оформлення через Дія.City/КЗпП.
• Конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії.

Баланс і турбота

• 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження.
• Гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік.
• Оплачувані лікарняні

Здоров’я

• Медичне страхування після випробувального терміну.
• Консультації з психологом.

Кар’єрний ріст

• Швидке зростання разом із розвитком напрямку.
• Можливість впливати на процеси та рішення.

Команда і середовище

• Кильна команда і підтримка в роботі.
• Повне забезпечення технікою та ресурсами.

Розвиток

• Компенсація професійного навчання.
• Доступ до корпоративної бібліотеки.

Офіс

• Київ, правий берег.
• Простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями.

Додатково

• Бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів).
• relocation package (фінансова підтримка при переїзді).