Agent administratif ou agente administratif, classe 2 - secteur secrétariat

Remplacement d'une durée de 6 mois

Bureau des spécialistes et Centre de répartition des demandes de services (CRDS)

Libellé du titre d'emploi

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu'elle peut modifier, selon les besoins.

Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

Fonctions spécifiques

• La personne joue un rôle de soutien auprès du personnel et des professionnels en médecine interne, maladies chroniques ainsi qu’au service ambulatoire;

• Elle effectue des recherches d’information et de documentation pour répondre à certaines demandes des intervenants.

Aptitudes et attitudes

• Sens de l’accueil et du service à la clientèle;

• Débrouillardise, savoir trouver l’information et sens de l’organisation et dans la gestion de priorités;

• Capacité de travailler dans un environnement comportant un niveau élevé d’activités et aptitudes à travailler sous pression;

• Habiletés à travailler dans un environnement informatique.

Profil recherché et exigences

• Réussir les tests de :

  • Français à 60 %,

  • Word – niveau basique,

  • Excel à 60 % ;

Des avantages qui se démarquent

• Prime annuelle de disparité régionale de 7 416 $ ou de 10 609 $ *;

• Possibilité d’une déduction fiscale annuelle de 4 015 $ *;

• Paiement des frais de déménagement*;

• Crédit d’impôt de 8 000 $ ou 10 000 $ pour nouveaux diplômés*;

• Allocation de 0,25 $/km pour les frais de déplacement pour l’entrevue de sélection (si plus de 50 km) *;

• Allocation d’hébergement de 100 $ pour l’entrevue de sélection (si déplacement de 300 km ou plus) *;

• Programme de bourses d’études allant jusqu’à 5 000 $ par année;

• Accompagnement dans la recherche de logement ou de résidence;

• Et plus encore!

* Sujet à des changements sans préavis.

Pour de plus amples renseignements, visitez-nous au : www.vivresespassions.ca

Santé Québec Baie-James applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes et les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers.