CEO・COOの右腕に。経営のど真ん中で動く秘書を募集！

CEO・COOの右腕に。経営のど真ん中で動く秘書を募集！

仕事概要

【CEO・COOの秘書を募集します！】
事業・組織の拡大に伴い、代表取締役CEOとCOOの2名を支える秘書を募集します。
いわゆる「秘書業務」だけでなく、経営陣の周りで発生するあらゆる仕事を巻き取っていただくポジションです。

■ お任せしたい業務
＜秘書業務＞
・CEO・COOのスケジュール管理・調整
・会食・出張の手配、来客アテンド
・メール・電話対応、名刺管理
・会議資料・社内外向け資料の作成

＜取引先・社外対応＞
・取引先への栄転祝い・就任祝い・お礼などの贈答手配（お花・ギフトの選定〜送付）
・お取引先との関係づくりを支える細やかなフォロー

＜契約・総務関連＞
・契約書の作成補助・締結手続き・管理などの契約関連サポート
・備品管理、オフィス環境整備などの総務業務
・その他、経営陣のもとに集まる「まだ担当が決まっていない仕事」の推進

必須スキル

・マルチタスクと優先順位づけが得意な方
・指示を待つのではなく、「先回り」して動ける方
・細やかな気配りで、社内外の関係づくりを楽しめる方
・決まった業務だけでなく、幅広い仕事に好奇心を持って取り組める方

歓迎スキル

秘書経験は問いません。営業アシスタント・総務・事務など、経営層や社外とやり取りしてきたご経験を活かしたい方も歓迎です！
資料作成（PowerPoint／Googleスライド等）が得意な方は、さらに嬉しいです。

応募概要

給与

年収350～400万程度

雇用形態

正社員・派遣

勤務体系

勤務時間：9:30~18:30 休憩1時間
年間休日125日以上
■完全週休二日制（土・日）
■祝日休み
■夏期休暇
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇

福利厚生

■各種社会保険完備
■住宅手当(目安2駅、2km以内で2万円補助支給)
■引越し手当（敷金・礼金最大50%OFF）
■交通費実費支給（上限5万円/月）
■結婚出産休暇&お祝い金
■化粧品検定取得支援制度
■産休・育休制度（取得実績6名）
■子育て社員への在宅勤務実施（実例あり）
■自社サロン利用割引
■自社美容商品の社割購入
■健康診断の実施（年一回）
■予防接種（インフルエンザ）
■デュアルディスプレイ希望者貸与
■最適なデバイスの貸与（技術職・希望者にはMacを支給）
■社内図書館
■ウォーターサーバー有