オペレーション担当（契約・発注・支払い）

オペレーション担当（契約・発注・支払い） 仕事概要 ◆仕事概要 NOT A HOTELの建築プロジェクトを進めるうえで発生する、施工会社・設計事務所などパートナー企業との契約・発注・支払い業務をメインで担います。 契約締結・請求書回収・支払い申請までを一気通貫で取りまとめ、社内のPMと連携しながら、プロジェクトの円滑な進行を実現することがミッションです。 私たちは、土地探しから建築・テクノロジー・運営までをひと続きに設計し、これまでにない特別な滞在体験を提供しています。 その体験をつくる舞台裏では、一棟ごとに数十件以上の発注と契約が走ります。 NOT A HOTELが届けたい "超ワクワク" は、こうした目に見えないオペレーションの積み重ねから生まれています。 ◆採用背景 複数物件の開発が急速に進み、竣工が集中するフェーズを迎える中で、取り扱うオペレーション規模も拡大しています。 AIを活用した仕組み化も並行して進めていますが、最終的に関係者一人ひとりと向き合いながら、着地まで導くのは "人" の仕事です。 何をAIに任せ、何を人の手に残すかを見極めながら、仕事のあり方そのものを構築していただける方を求めています。 ◆主な業務内容 ＜契約締結から支払い申請＞ 1. 契約オペレーション - 契約条件の確定後、先方の経理・リーガルとのやり取りを引き取り、契約締結まで完遂 - 契約書の取りまとめ、社内リーガルとの連携、押印・保管プロセスの管理 2. 発注申請のサポート - 予算確定段階で、発注の社内承認手続きが期日までに完了するよう、PMをサポート - 申請件数のモニタリング 3. 支払い管理 - 月次の支払いスケジュール管理 - 工事担当者・先方経理に対する請求書回収のリマインド - 支払いの社内申請、経理チームへの連携 4. 社内PMとの連携 - 各案件の進行状況を適宜ヒアリング - 支払い期日の管理 ＜総務業務＞ - 来客対応およびオフィス環境・備品の整理 - 経営陣のサポートや各種申請手続き（登記など） ◆醍醐味やキャリアパス NOT A HOTELのオペレーション担当は、単なる定型業務としてタスクを消化していく仕事ではなく、チームで一棟一棟の物件を最後まで動かしきる役割です。 「契約条件や請求書のすり合わせ」「支払い期日の調整」など、日々発生するやり取りを、相手の事情を汲みながら丁寧に取りまとめていく。 人と人のあいだに立ち、関係を編みながらプロジェクトを動かすことが、このポジションならではの醍醐味です。 また、私たちは「個の力を100倍にする」ことを方針に、定型・反復業務をAIで自動化しています。AIで処理スピードと正確性を底上げしながら、人にしかできない「相手とのやり取り」と「意思決定」に時間を割けるオペレーションを、自らの手で設計していけるのも大きなやりがいです。 専門性を深めてマネジメントを担う方向、プロジェクトマネージャーや新規事業の立ち上げへとクロスする方向など、進む道はさまざま。 事業の拡大とともに自分の役割もスケールし、組織の中核へと影響範囲を広げていく。ゼロから自分の手でつくる新しいキャリアです。 必須スキル ◆仕事概要 NOT A HOTELの建築プロジェクトを進めるうえで発生する、施工会社・設計事務所などパートナー企業との契約・発注・支払い業務をメインで担います。 契約締結・請求書回収・支払い申請までを一気通貫で取りまとめ、社内のPMと連携しながら、プロジェクトの円滑な進行を実現することがミッションです。 私たちは、土地探しから建築・テクノロジー・運営までをひと続きに設計し、これまでにない特別な滞在体験を提供しています。 その体験をつくる舞台裏では、一棟ごとに数十件以上の発注と契約が走ります。 NOT A HOTELが届けたい "超ワクワク" は、こうした目に見えないオペレーションの積み重ねから生まれています。 ◆採用背景 複数物件の開発が急速に進み、竣工が集中するフェーズを迎える中で、取り扱うオペレーション規模も拡大しています。 AIを活用した仕組み化も並行して進めていますが、最終的に関係者一人ひとりと向き合いながら、着地まで導くのは "人" の仕事です。 何をAIに任せ、何を人の手に残すかを見極めながら、仕事のあり方そのものを構築していただける方を求めています。 ◆主な業務内容 ＜契約締結から支払い申請＞ 1. 契約オペレーション - 契約条件の確定後、先方の経理・リーガルとのやり取りを引き取り、契約締結まで完遂 - 契約書の取りまとめ、社内リーガルとの連携、押印・保管プロセスの管理 2. 発注申請のサポート - 予算確定段階で、発注の社内承認手続きが期日までに完了するよう、PMをサポート - 申請件数のモニタリング 3. 支払い管理 - 月次の支払いスケジュール管理 - 工事担当者・先方経理に対する請求書回収のリマインド - 支払いの社内申請、経理チームへの連携 4. 社内PMとの連携 - 各案件の進行状況を適宜ヒアリング - 支払い期日の管理 ＜総務業務＞ - 来客対応およびオフィス環境・備品の整理 - 経営陣のサポートや各種申請手続き（登記など） ◆醍醐味やキャリアパス NOT A HOTELのオペレーション担当は、単なる定型業務としてタスクを消化していく仕事ではなく、チームで一棟一棟の物件を最後まで動かしきる役割です。 「契約条件や請求書のすり合わせ」「支払い期日の調整」など、日々発生するやり取りを、相手の事情を汲みながら丁寧に取りまとめていく。 人と人のあいだに立ち、関係を編みながらプロジェクトを動かすことが、このポジションならではの醍醐味です。 また、私たちは「個の力を100倍にする」ことを方針に、定型・反復業務をAIで自動化しています。AIで処理スピードと正確性を底上げしながら、人にしかできない「相手とのやり取り」と「意思決定」に時間を割けるオペレーションを、自らの手で設計していけるのも大きなやりがいです。 専門性を深めてマネジメントを担う方向、プロジェクトマネージャーや新規事業の立ち上げへとクロスする方向など、進む道はさまざま。 事業の拡大とともに自分の役割もスケールし、組織の中核へと影響範囲を広げていく。ゼロから自分の手でつくる新しいキャリアです。 歓迎スキル - 建設・不動産・設計事務所での契約・支払い実務経験 - 営業、カスタマーサポートなどの経験 - リーガル / 経理部門との連携経験 - スタートアップでのオペレーション構築経験 - Notion、Slack、Google Workspaceなどの使用経験 求める人物像 - 建築部の動きに深く入り込み、案件の進行や論点を現場の温度感ごと把握しにいける方 - 想像力を働かせて相手の事情や状況を察し、先回りでコミュニケーションを取れる方 - 社内のPMとフラットに会話しながら、オペレーションを構築・推進できる方 - プロジェクトの進行を予防的な視点で捉え、リスクや遅延の兆しを察知して動ける方 - 自分の仕事ひとつひとつが、体験のクオリティに直結することにワクワクできる方 応募概要 給与 ◆給与 給与は年俸制となります。ご経験やスキルに応じて、オファー時に決定いたします。入社後は、成果や役割の変化に応じてグレードと年俸を随時見直しています。定期的な評価時期を設けるのではなく、成果が出たタイミングでスピーディーに昇格や年収改定を行う文化です。 なお、以下の年俸に加えワンチーム評価に応じた年度毎の業績連動賞与、昇給も行われます。 グレード1: 〜400万円 グレード2: 400〜500万円 グレード3: 500〜700万円 グレード4: 700〜1,000万円 グレード5: 1,000〜1,500万円 グレード6: 1,000〜上限なし グレード7: 2,000〜上限なし ※上記には、月45時間分の固定残業手当と、月20時間分の固定深夜手当を含みます。 時間外勤務や深夜勤務の有無にかかわらず支給され、固定時間を超過した場合は別途支給します。 なお両手当は性質上一部が重複するため、月65時間分の労働を見込んだ手当ではなく、あくまで発生可能性を考慮したものです。 ◆ワンチーム評価 NOT A HOTELでは、個人の評価は定期では行わず、すべて事業の評価と連動する評価制度を採用しています。 年度はじめに定めたカンパニーベット（OKR）の達成度に応じて全メンバーの昇給率・賞与が変動します。 OKR120%達成: 昇給率 年俸+5%, 賞与 年俸の20% OKR110%達成: 昇給率 年俸+3%, 賞与 年俸の10% 勤務地 チーム連携やプロジェクト進行のため、NOT A HOTEL ARCHITECTSでは、対面でのコミュニケーションを重視しています。 - 勤務地　：基本的にオフィス勤務（東京・晴海）となりますが、柔軟にリモートワークを取り入れています - オフィス：NOT A HOTEL OFFICE（東京都中央区晴海４丁目７−４ CROSS DOCK HARUMI 1階） - 居住地　：都内近郊推奨（オフィスでの対面ミーティングに参加できる範囲に居住する必要があります） - 引越手当：業務都合による、海外・国内遠方からオフィス近辺への転居費用については、会社が実費負担いたします（但し、上限あり。詳細は人事にお尋ねください。） 雇用形態 正社員 勤務体系 ◆勤務時間 - フルフレックス（コアタイムなし） - 1日の標準労働時間は実働8時間 休憩1時間 ◆職務内容・就業場所について - 職務内容・就業場所は会社の定める業務のため、上記の記載から変更される可能性がございます ◆休日休暇 - 土日、祝日、特別休暇、有給休暇（初年度13日） ※職種や入社月によっては休日が異なる場合があります 試用期間 あり（3ヶ月） 福利厚生 ◆福利厚生 - 各種保険完備 - 健康診断補助 - NOT A HOTEL宿泊社員割引 - 旅行補助（グレードに応じて年間10万円〜最大100万円を支給） - 環境整備費 5,000円/月 - 交通費手当 30,000円/月（上限） ◆生成AI利用環境 NOT A HOTELでは、生成AIを活用した業務効率化とイノベーション推進に注力しています。社員が安心して最新技術を取り入れ、日々の業務で効果的に活用できる環境を整備しています。 - 利用可能な生成AIツール：Notion AI、GitHub Copilot、OpenAI、Dify 、Geminiなど。 - 主な活用シーン：建築設計、ソフトウェア開発、ホテルサービス運営、セールスオペレーション、コーポレート業務改善など、全社的に生成AIを活用。AI推進チームが各部門のニーズに応じた技術支援を行います。 - サポート体制：新規ツール導入時の勉強会やテスト利用の機会提供、継続的な技術サポート、ツールごとにセキュリティ対応された専用ワークスペースの整備。 ◆建築・デザイン領域における生成AI活用 NOT A HOTELでは、建築設計やCGパース制作に生成AIを活用し、アイデアの可視化やデザイン検討の効率化を推進しています。加えて、ライフサイクルマネジメント（LCM）領域でも生成AIを導入し、施設運営チームのトラブルシューティングの属人化を解消するなど、設計〜設備管理までシームレスに、AI活用を加速させています。 主な活用シーン ・建築コンセプトの素案作成・デザイン生成 ・CGパース・ビジュアル制作の補助 ・プレゼン用イメージの迅速な作成 ・見積や契約書の比較分析、リサーチ ・マテリアル・ライティングのシミュレーション ・Slack学習データやAIチャットボットによる施設管理トラブル対応の再現性 生成AIを活用することで、建築デザインのスピードとクオリティを両立しながら、施設管理・運営の効率化も実現。今後も、建築・運営の両面でAI活用を進化させ、よりスムーズな体験を提供していきます。 ◆受動喫煙防止措置 - フルリモート勤務の場合 - 該当なし - オフィス勤務が含まれる場合 - 屋内禁煙（屋外敷地内に喫煙所あり）