【貿易事務・オペレーションスタッフ】

事業拡大につき増員募集！貿易事務・オペレーションスタッフ/在宅勤務(リモート勤務可)/平均残業19H 仕事概要 国際貿易のDX・デジタル化に挑戦するスタートアップ企業です ＜貿易事務＞貿易業界のDX化推進をしている当社でお取引先との各種手続き対応をお任せします。 輸出入に関する貿易事務手続き業務 具体的には ■輸送計画の立案と調整 ■各輸送手段の選定、最適なルートとスケジュールの調整 ■貨物の取扱いと管理、書類作成、進捗状況の確認 ■国際取引先との連携、海外の取引先や運送業者との各種調整 ■通関業務のサポート ■トラブルシューティング ■他部門との連携、業務効率化の推進 ■輸送コストの管理、進捗報告 ※英語は翻訳機能を使いながらメール等のやり取りの際に使用いただきます。 一定の読み書き基礎レベルで問題ございません。 ＜主な仕事の流れ＞ ▼前日の進捗状況の確認 ▼各輸送手段を使用する予定の貨物について、進捗状況の確認 ▼各種トラブル対応 ┗対応策の策定、関係者を巻き込んだアクション ▼進捗の再確認 ┗特に、当日の輸送や納期に影響を及ぼす事項についての迅速な対応 ▼1日の業務整理、翌日の準備 ＜組織について＞ 現在、日本拠点の同部署にはマネジメント含め6名。 20代から30代が多いです。 ＜先輩社員の主な出身職種・業界＞ 物流・フォワーディング業界・倉庫業・海運会社出身 ■フォワーダー企業とは： 例えば国内メーカーが製品を海外に輸出する時、輸出入のノウハウがない企業に代わり、貿易書類の作成や輸送の手配を行うのがフォワーダー企業です。 聞き慣れない単語ばかりで難しく感じるかもしれませんが、いきなり全てをお任せすることはしません。 できる業務から少しずつ覚えていただきます。 必須スキル 国際貿易のDX・デジタル化に挑戦するスタートアップ企業です ＜貿易事務＞貿易業界のDX化推進をしている当社でお取引先との各種手続き対応をお任せします。 輸出入に関する貿易事務手続き業務 具体的には ■輸送計画の立案と調整 ■各輸送手段の選定、最適なルートとスケジュールの調整 ■貨物の取扱いと管理、書類作成、進捗状況の確認 ■国際取引先との連携、海外の取引先や運送業者との各種調整 ■通関業務のサポート ■トラブルシューティング ■他部門との連携、業務効率化の推進 ■輸送コストの管理、進捗報告 ※英語は翻訳機能を使いながらメール等のやり取りの際に使用いただきます。 一定の読み書き基礎レベルで問題ございません。 ＜主な仕事の流れ＞ ▼前日の進捗状況の確認 ▼各輸送手段を使用する予定の貨物について、進捗状況の確認 ▼各種トラブル対応 ┗対応策の策定、関係者を巻き込んだアクション ▼進捗の再確認 ┗特に、当日の輸送や納期に影響を及ぼす事項についての迅速な対応 ▼1日の業務整理、翌日の準備 ＜組織について＞ 現在、日本拠点の同部署にはマネジメント含め6名。 20代から30代が多いです。 ＜先輩社員の主な出身職種・業界＞ 物流・フォワーディング業界・倉庫業・海運会社出身 ■フォワーダー企業とは： 例えば国内メーカーが製品を海外に輸出する時、輸出入のノウハウがない企業に代わり、貿易書類の作成や輸送の手配を行うのがフォワーダー企業です。 聞き慣れない単語ばかりで難しく感じるかもしれませんが、いきなり全てをお任せすることはしません。 できる業務から少しずつ覚えていただきます。 歓迎スキル ■歓迎： ・貿易事務の業務経験のある方 ・週３～４回の在宅勤務に抵抗のない方 求める人物像 弊社のバリューに共感いただける方 応募概要 給与 400～600万 年1回の昇給・昇格(業績、業務貢献により人事評価) ※上記金額に30Hのみなし残業を含む 勤務地 大阪本社(堺筋本町駅から徒歩5分） 東京支社(準備中) 雇用形態 正社員 勤務体系 勤務時間 9：00-18：00（実労働時間8時間） 土日祝休み 試用期間 3ヶ月 福利厚生 ・社会保険完備 ・有給休暇 ・在宅用のPC、モニター貸出 ・交通費支給(上限有) ・資格支援