27-1｜スポットアシスタント（オンライン/オフライン兼任）

リモートも出社もライフスタイルに合わせて調整できる事務アシスタントを募集！

仕事概要

クライアントからのご依頼に基づく作業や社内の業務等、あらゆるタスクをお任せします。
秘書的な業務から経理・労務・webデザイン等の専門知識が必要な業務まで多種多様にございますので、あなたの得意が活かせるお仕事がきっと見つかるはず！

また、オンライン業務以外にもオフライン業務もご対応いただくことが可能です！

「ブランクがあるがキャリア復帰を目指したい」
「リモートワークにチャレンジしたい」
「キャリアとライフスタイルを両立したい」など、様々な方が稼働中です。


【オフライン業務とは？】
当社では東京23区内のクライアントオフィスを訪問し、バックオフィス業務のサポートを行う「Caster BIZ visit（https://visit.cast-er.com/）」のサービスを展開しています。
クライアントからの依頼に応じて、クライアントのオフィスを訪問してタスクのご対応をいただきます。


■このポジションの魅力
・ライフスタイルに合わせて、オンライン/オフライン業務を柔軟にご対応いただけます。
平日日中はオフライン、夕方からオンラインなどご希望にマッチした働き方を叶えられます。
また、「毎週●曜日」や「毎月●日」「午前中だけ」など、オフライン業務の対応時間は最低2時間から終日対応まで調整可能です。

・様々な企業のバックオフィス業務のサポートを通じて、事務スキルの向上とクライアント対応スキルを身に付けることができます。

・まずはオフライン業務から始めたい、オンライン業務に挑戦してみたいなど、スキルを磨いた後に他の業務をご担当いただくこともできます。
案件対応に不安がある方も、少しずつ慣れていただくことが可能です。


■仕事内容
①オフライン業務例
・郵便仕分け、備品管理、書類スキャン、印刷、ファイリング、製本業務、オフィス美観などの庶務業務
・請求書登録、レシート貼り付け等の経理サポート業務
・各種データ入力
・カスタマーサポート対応
・イベント受付
・業務マニュアル作成
など

②オンライン業務例
・スケジュール管理や出張旅行の手配、会議資料作成
・ECサイト代理運営、SNS投稿
・仕訳業務
・税務電子申請
・給与計算
・人事採用業務
・クライアント窓口としての代理受電、発信架電　など

※案件は多数ございますので、スキルやご経験によりお選びいただけます。
※未経験の業務・業界のお仕事にも挑戦いただけますので、ご相談ください。
※電話は会社で準備している番号を利用して行い、通話料金はキャスターが負担しますのでご安心ください。


■ご応募後の流れ
書類提出→面談（1回を想定）→ご契約締結

※迷惑メールへ振り分けられる事象が発生しております。
5営業日待ってもこちらからのご連絡が届かない場合は、迷惑メールフォルダをご確認ください。

必須スキル

・何らかの事務経験、またはアシスタント経験
・1年以上の社会人経験
・インターネット回線及び業務でご使用いただくPCをご用意可能な方

また、下記も必須稼働条件です。
・東京23区内のクライアントオフィスへ訪問出来る方
※ご自身のPCを訪問時に持参できる場合、対応可能案件が広がります
※クライアント訪問時の服装：オフィスカジュアル（クライアントによっては、デニム・スニーカーなども可能）

歓迎スキル

・Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint） または
　Google Workspace（スプレッドシート、ドキュメント、スライド）を使用したご経験
・経理、労務のポジションで各システムを使用されたご経験
（smartHR・freee・マネーフォワードなど）
・採用担当者として媒体などのご使用経験
・Wordpressでの記事投稿などWEB系のご経験
・ECサイト代理運営、SNS投稿のご経験
・カスタマーサポート業務のご経験
・翻訳のご経験（日英）

どれかひとつでもお得意分野をお持ちの方は大歓迎です。
上記以外にも様々なタスクがありますので、お得意なタスクをお引き受けいただくことが可能です。

求める人物像

・わからないこともチャレンジしようというマインドをお持ちの方
・サポート作業や人の役にたつ仕事が好きな方
・資格取得中など、キャリアアップを目指している方
・キャリア復帰の第一歩を考えている方

応募概要

給与

①オフライン業務
報酬：1時間相当2,000円（税抜）
※対応時の交通費は、別途支給

②オンライン業務
案件により異なる　

【案件例】
・資料作成 3-5ページ程度 3,000円
・データ入力　50-100件程度 3,000円
・秘書業務 日程調整 20営業日 30,000円
・翻訳　5,000〜6,000単語 30,000円

※稼働月末締め、翌月末支払い

勤務地

①オフライン業務
東京23区内（及び隣接区域）のクライアント先オフィス

【当社での受動喫煙対策について】
受動喫煙防止措置：事務所屋内禁煙（勤務地による）

②オンライン業務
国内外問わず、PCと安全で快適なネット環境（回線速度：10Mbps以上）があればどこでも構いません。

【当社での受動喫煙対策について】
当社では全社的にリモートワークを導入しており、原則受動喫煙がない状況になっております。
なお、各オフィスにおける執務スペースは禁煙、喫煙専用スペースでのみ可としております。

雇用形態

業務委託

勤務体系

ご自身のライフスタイルやご希望に合わせて、自由にお仕事のスケジュールを組んでいただくことができます。

・オフライン業務の場合、平日の日中（9:00～18:00）の訪問案件がメインです。1訪問につき、最低2時間より調整可能です。

・オンライン業務の場合、作業の時間帯は問いませんが、社内外のコミュニケ－ション（作業進行に関連する連絡等）は平日の日中（9:00～18:00）に取っていただく必要がございます。
※業務によっては、作業時間に指定があるものもございます。

・24時間、ご対応いただけるお仕事が常時あるわけではございません。
・事前に稼働予定をご登録いただくことで、社内のクライアント担当からお仕事を依頼される可能性が高くなります。

福利厚生

・交通費全額経費精算可能