Analista de Servicios Jr

Analista de Servicios Jr. | Gestión Administrativa y Eventos Corporativos

📍 Modalidad: Híbrida

🕒 Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

📄 Tipo de contrato: Indefinido

Acerca del cargo

Nos encontramos en búsqueda de un(a) Analista de Servicios Jr. para brindar soporte operativo y administrativo a procesos relacionados con la gestión de eventos corporativos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, la atención oportuna a requerimientos y el seguimiento efectivo de las actividades asignadas.

La persona seleccionada será responsable de apoyar la ejecución y control de procesos administrativos, financieros y operativos, contribuyendo al cumplimiento de los niveles de servicio y a la satisfacción del cliente.

Principales responsabilidades

• Gestionar solicitudes y requerimientos asociados a eventos corporativos.
• Crear solicitudes de compra (PR) y órdenes de compra.
• Validar presupuestos, facturas y soportes financieros.
• Realizar conciliación de gastos y seguimiento a procesos de facturación.
• Revisar cierres financieros y documentación de proveedores.
• Validar contratos y documentación requerida para la ejecución de eventos.
• Registrar y actualizar información de eventos, asistentes y documentación en los sistemas corporativos.
• Monitorear y dar seguimiento a flujos de aprobación bajo lineamientos de compliance.
• Elaborar reportes operativos, métricas e indicadores de gestión.
• Mantener actualizada la trazabilidad y documentación de los procesos.
• Participar en reuniones periódicas de seguimiento con equipos internos y cliente.
• Identificar oportunidades de mejora que contribuyan a la eficiencia operacional.
• Brindar atención oportuna a clientes internos, proveedores y demás stakeholders.
  
  

Requisitos

✅ Tecnólogo graduado o estudiante de últimos semestres de carreras administrativas, financieras o afines.

✅ Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, de servicio o soporte operativo.

✅ Conocimientos En

• Facturación básica.
• Manejo de proveedores.
• Atención y gestión de clientes.
• Herramientas Microsoft Office, especialmente Excel.
  
  

Competencias que buscamos

• Orientación al detalle.
• Organización y planeación.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad de seguimiento y control.
• Servicio al cliente.
• Proactividad y mejora continua.
  
  

Te ofrecemos

• Contrato a término indefinido.
• Modalidad híbrida.
• Estabilidad laboral.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
• Vinculación a una compañía con excelentes oportunidades de aprendizaje.
  
  

¡Si cuentas con experiencia en procesos administrativos y te apasiona la organización y gestión de operaciones, queremos conocerte! 🚀