Director of Finance & Operations

Wil jij bouwen aan een toekomstbestendige financiële organisatie binnen een internationaal groeiend softwarebedrijf?

Wij zoeken een Director of Finance & Operations die financiële expertise combineert met sterk leiderschap en een passie voor het verbeteren van processen, systemen en samenwerking.

Wie zijn wij?

KUBUS is een onafhankelijk en internationaal softwarebedrijf met het hoofdkantoor in Eindhoven. We helpen professionals in de architectuur-, engineering- en bouwsector om slimmer te werken, beter samen te werken en duurzamere gebouwen te realiseren.

Dat doen we met BIMcollab, ons eigen internationale SaaS-platform voor BIM-coördinatie, modelkwaliteit en projectinformatiebeheer. Daarnaast zijn we distributeur van Archicad, toonaangevende BIM-software voor architecten. Met onze softwareoplossingen, kennis en ondersteuning helpen we klanten wereldwijd om het beste uit digitale bouwprocessen te halen.

We combineren jarenlange ervaring in de bouwsector met de ambitie om internationaal verder te groeien. Tegelijkertijd behouden we onze open, informele cultuur, waarin samenwerking, eigenaarschap en ruimte voor ontwikkeling centraal staan.

Ook duurzaamheid vinden we belangrijk. Als B Corp gecertificeerde organisatie zetten we ons actief in voor een positieve impact op mens en milieu.

Jouw rol

Als Director of Finance & Operations ben je verantwoordelijk voor een solide financieel fundament en de verdere professionalisering van onze financiële en operationele processen. Je zorgt ervoor dat onze organisatie, systemen en rapportages meegroeien met de ambities van BIMcollab en KUBUS.

Je belangrijkste uitdaging ligt in het verder automatiseren, structureren en schaalbaar maken van onze financiële- en bedrijfsprocessen. Daarbij kijk je verder dan Finance alleen. Ook de inrichting en optimalisatie van onze Business Operations, van verkoop en orderverwerking tot facturatie, vallen onder jouw verantwoordelijkheid.

Je combineert strategisch inzicht met een sterke operationele basis en maximale inzet van AI tools voor een stevige data-driven benadering. Je weet hoe je een professionele organisatie inricht en ontwikkelt, zonder daarbij alles zelf te willen uitvoeren. Je geeft richting, brengt structuur aan en zorgt dat teams en processen goed op elkaar aansluiten.

Je geeft leiding aan het Finance-team en maakt deel uit van de Board. Vanuit deze positie ben je een kritische en constructieve sparringpartner voor de directie en andere afdelingen. Je kijkt verder dan de cijfers, stelt de juiste vragen en helpt de organisatie om onderbouwde beslissingen te nemen.

Als Director of Finance & Operations:

• Ontwikkel en realiseer je een toekomstbestendige financiële organisatie, met schaalbare, efficiënte en zoveel mogelijk geautomatiseerde processen als uitgangspunt.

• Professionaliseer en automatiseer je onze financiële en operationele systemen en processen, met bijzondere aandacht voor de integratie tussen CRM, subscription management & Finance.

• Zorg je voor een juiste en betrouwbare omzetverantwoording (Revenue Recognition).

• Zorg je voor een snelle en betrouwbare maandafsluiting, met tijdige managementrapportages en inzicht in belangrijke financiële en SaaS-indicatoren, zoals ARR, MRR, CAC/CLV en churn.

• Versterk je onze interne beheersing en compliance, door duidelijke financiële controles, verantwoordelijkheden, autorisaties en functiescheidingen (AO/IC) in te richten en risico's beheersbaar te maken.

• Ben je verantwoordelijk voor Tax & Treasury Management.

• Draag je de eindverantwoordelijkheid voor de financiële administratie en jaarrekening, inclusief grootboekadministratie, crediteuren- en debiteurenbeheer en de financiële verwerking van salarissen.

• Ben je eindverantwoordelijk voor de inrichting en verdere ontwikkeling van onze Business Operations, waarbij je zorgt voor een efficiënt en betrouwbaar proces van verkoop en orderverwerking tot facturatie. Je bewaakt de kwaliteit van deze processen, zorgt voor duidelijke verantwoordelijkheden en stimuleert een goede samenwerking tussen Sales, Operations en Finance.

• Benut je data en AI om onze financiële rapportages verder te ontwikkelen, waarbij je gebruikmaakt van moderne AI-tools en data uit centrale databronnen om betrouwbare managementinformatie, dashboards en analyses efficiënt op te zetten en te automatiseren.

• Ontwikkel je onze budgetterings- en forecastingprocessen verder, waarbij je managers actief betrekt bij het sturen op financiële prestaties en het maken van onderbouwde keuzes.

• Ben je een kritische en constructieve sparringpartner binnen de Board waarbij je vanuit financieel inzicht bijdraagt aan strategische keuzes en de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Wat breng je mee?

We zoeken een ervaren professional met een brede blik op de organisatie, die structuur kan aanbrengen, verbeteringen daadwerkelijk realiseert en mensen daarin weet mee te nemen. Je voelt je thuis in een groeiende en moderne organisatie waar nog niet alles vastligt en waar ruimte is om zelf richting te geven.

Je combineert een scherp financieel inzicht met een pragmatische en mensgerichte leiderschapsstijl.

Daarnaast breng je mee:

• Minimaal 8 tot 10 jaar relevante ervaring binnen accounting en financial control, waarvan enkele jaren in een leidinggevende rol.

• Een stevige financiële achtergrond, bijvoorbeeld als Finance Director, Finance Manager, Senior Financial Controller of vanuit de accountancy.

• Aantoonbare ervaring met het professionaliseren en automatiseren van financiële processen en het implementeren of optimaliseren van Cloud ERP-systemen.

• Ervaring met SaaS-accounting en subscription-based business modellen.

• Gedegen kennis van financiële verslaglegging, interne beheersing, compliance en relevante fiscale processen.

• Ervaring met het aansturen of verbeteren van operationele bedrijfsprocessen, bij voorkeur binnen een internationale software- of SaaS-organisatie.

• Aantoonbare affiniteit én ervaring met het inzetten van moderne data- en AI-tools voor financiële analyses en rapportages.

• Het vermogen om zowel op strategisch niveau mee te denken als operationeel richting te geven en resultaten te realiseren.

• Een gestructureerde en analytische manier van werken, met oog voor detail én het grotere geheel.

• Een verbindende en coachende leiderschapsstijl. Je stelt duidelijke verwachtingen, durft kritisch te zijn en neemt je team mee in veranderingen.

We zoeken vooral iemand die snel tot de kern komt, verantwoordelijkheid neemt en met een frisse blik kijkt naar hoe zaken beter kunnen.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden je een sleutelrol binnen een innovatief, internationaal bootstrapped softwarebedrijf waar je écht invloed hebt op de verdere ontwikkeling van onze organisatie.

Je krijgt de ruimte om onze financiële organisatie naar een volgend niveau te brengen, met korte lijnen naar de directie en veel vrijheid om verbeteringen vorm te geven.

Je kunt rekenen op het volgende:

• Een verantwoordelijke en veelzijdige directierol met veel ruimte voor eigen initiatief en zichtbare impact.

• Samenwerking met een betrokken Board waarin kritisch meedenken, open communicatie en gezamenlijke verantwoordelijkheid centraal staan.

• Een enthousiast team met een open, no-nonsense cultuur, dat je verder kunt ontwikkelen en versterken.

• Competitief salaris en bovengemiddelde secundaire arbeidsvoorwaarden. De riante pensioenregeling en winstdeling, maar ook de medezeggenschap zorgen voor een grote betrokkenheid van de medewerkers

• Een afwisselende en uitdagende baan in een informele en collegiale sfeer met een hoog ambitieniveau en gedreven professionals. Samen doelen bereiken is waar we goed in zijn

• Veel ruimte voor eigen inbreng, initiatief, zelfstandigheid en goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden

• Eigentijdse extra's zoals een verzorgde gezamenlijke lunch, altijd vers fruit

• Hybride werkmodel met thuiswerkopties (en thuiswerkvergoeding) en een modern kantoor in Eindhoven

Bij BIMcollab/ KUBUS streven we naar een inclusieve en diverse werkomgeving waar iedereen welkom is, ongeacht achtergrond, geslacht, leeftijd, etniciteit, seksuele geaardheid, religie of handicap. We moedigen sollicitanten met uiteenlopende perspectieven en achtergronden aan om te solliciteren en geloven in gelijke kansen voor iedereen. We waarderen de unieke bijdragen die elke medewerker kan leveren en zetten ons in voor het creëren van een inclusieve werkplek waar iedereen wordt gerespecteerd en gewaardeerd.

Klaar om onze financiële organisatie verder te ontwikkelen?

Ben jij een Director of Finance & Operations die niet alleen zorgt dat de cijfers kloppen, maar ook energie krijgt van het bouwen aan betere processen, systemen en teams?

Solliciteren kan via de knop hieronder. We maken graag kennis met je.