Legal & Quality Assurance Change Manager

ITELENCE to szybko rozwijająca się firma wspierająca swoich międzynarodowych klientów w ich biznesowej i cyfrowej transformacji. Rozumiemy, że ludzie są naszym największym kapitałem, a kultura wzajemnego wsparcia, motywacji i rozwoju jest kluczem do wspólnego sukcesu. Naszą ambicją jest zbudowanie firmy, która inspiruje i wspiera swoich pracowników.

Dla naszego Klienta poszukujemy kilku osób na stanowisko: Legal & Quality Assurance Change Manager.

Forma współpracy: B2B/UZ

Czas trwania projektu: 3mce z możliwością przedłużenia

Tryb pracy: remote

Zakres obowiązków:

• Wspieranie inicjatyw transformacyjnych w obszarze Legal & Quality Assurance, obejmujących procesy prawne, zarządzanie zgodnością, kontrolę jakości oraz zapewnienie odpowiednich standardów operacyjnych.
• Planowanie i realizacja działań z zakresu Change Management, wspierających wdrażanie zmian procesowych, organizacyjnych i technologicznych w obszarze Legal & Quality Assurance.
• Przygotowywanie i realizacja strategii komunikacyjnych, zapewniających odpowiedni poziom świadomości i zrozumienia wprowadzanych zmian.
• Zarządzanie interesariuszami (Stakeholder Management), w tym identyfikowanie kluczowych grup odbiorców, analizowanie ich potrzeb oraz budowanie zaangażowania w proces transformacji.
• Współpraca z zespołami prawnymi, Quality Assurance, biznesowymi, IT oraz innymi kluczowymi interesariuszami w celu zapewnienia spójnego podejścia do wdrażanych zmian.
• Wspieranie transformacji procesów związanych z zarządzaniem dokumentacją prawną, kontrolą jakości, zgodnością z regulacjami oraz wewnętrznymi standardami organizacji.
• Identyfikowanie potencjalnych obszarów oporu wobec zmian oraz opracowywanie działań wspierających ich akceptację i adopcję.
• Przygotowywanie materiałów komunikacyjnych, prezentacji, dokumentacji oraz innych narzędzi wspierających proces transformacji.
• Wspieranie pracowników i zespołów w adaptacji do nowych procesów, narzędzi, procedur oraz sposobów pracy.
• Monitorowanie efektywności działań Change Management, zbieranie informacji zwrotnej oraz rekomendowanie usprawnień.
• Wspieranie realizacji celów transformacyjnych poprzez zapewnienie odpowiedniej komunikacji, współpracy i zaangażowania kluczowych interesariuszy.

Wymagania:

• Udokumentowane doświadczenie w obszarze Change Management, Business Transformation lub Organizational Change.
• Doświadczenie w realizacji projektów transformacyjnych związanych z obszarem Legal, Quality Assurance, Compliance lub procesami korporacyjnymi będzie dużym atutem.
• Praktyczna znajomość zagadnień związanych z komunikacją biznesową i zarządzaniem interesariuszami (Stakeholder Management).
• Doświadczenie w przygotowywaniu i realizacji strategii komunikacyjnych wspierających inicjatywy transformacyjne.
• Umiejętność analizowania wpływu zmian na organizację, zespoły i poszczególne grupy pracowników.
• Doświadczenie we współpracy z międzynarodowymi zespołami oraz interesariuszami na różnych szczeblach organizacji.
• Umiejętność wspierania wdrażania nowych procesów, procedur, standardów jakościowych oraz rozwiązań organizacyjnych.
• Umiejętność budowania zaangażowania pracowników i wspierania adopcji nowych procesów oraz sposobów pracy.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, interpersonalne i organizacyjne.
• Samodzielność, proaktywność oraz umiejętność efektywnego zarządzania priorytetami.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację w międzynarodowym środowisku biznesowym.

Oferujemy:

• Udział w międzynarodowym projekcie transformacyjnym w obszarze Legal & Quality Assurance.
• Możliwość realnego wpływu na transformację procesów prawnych, jakościowych i operacyjnych.
• Współpracę z międzynarodowymi zespołami i kluczowymi interesariuszami biznesowymi.
• Możliwość rozwoju kompetencji w obszarze Change Management i Business Transformation.
• Współpracę na atrakcyjnych warunkach finansowych.
• Multisport Plus oraz prywatną opiekę medyczną.