Logistics Coordinator

Over onze klant

Onze klant is een internationale speler in trading en distributie. Vanuit het hoofdkantoor in de regio Antwerpen brengt de organisatie grondstoffen van producent tot klant. De focus ligt sterk op groeimarkten in Afrika. Snel en betrouwbaar leveren is hier de dagelijkse praktijk.

Je komt terecht in een hecht team van een vijftiental collega’s, in een organisatie waar meer dan dertig nationaliteiten samenwerken. Engels is de voertaal, maar je hoort ook veel Frans. De sfeer is dynamisch en warm. Je teamlead begeleidt je tot je zelfstandig je weg vindt.

De activiteiten in Afrika blijven groeien. Daarom versterk je het team dat orders van A tot Z opvolgt. Jij zorgt mee dat goederen vlot, correct en op tijd op hun bestemming komen.

Jouw verantwoordelijkheden

Je bent de schakel tussen sales, leveranciers en rederijen. Je volgt zelfstandig een dertigtal dossiers tegelijk op.

• Je beheert orders voor de Afrikaanse markt van A tot Z, zodat elke zending correct en op tijd vertrekt en aankomt.
• Je werkt nauw samen met het salesteam en zet hun commerciële afspraken om in een concrete logistieke planning.
• Je stemt boekingen, vertrekdata en routes af met leveranciers, rederijen en forwarders, zodat goederen langs de beste weg reizen.
• Je vraagt transportdocumenten op en controleert ze, zodat betalingen, inspecties en inklaring zonder vertraging verlopen.
• Je volgt zendingen proactief op en schakelt snel bij onvoorziene situaties, zoals een vertraagd schip, zodat klanten tijdig op de hoogte zijn.
• Je communiceert vlot met klanten en collega’s wereldwijd, vooral per mail, in het Engels en het Frans.
• Je denkt mee over nieuwe processen en policy’s, zodat de werking van het team blijft verbeteren.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in logistiek, transport of internationale handel.
• Je hebt een eerste ervaring in shipping, bijvoorbeeld bij een forwarder of in een logistiek-administratieve functie.
• Je kent Incoterms, letters of credit en transportdocumenten, of je wil je er snel in verdiepen.
• Je spreekt zeer goed Frans en Engels.
• Je werkt planmatig en nauwkeurig, en houdt het overzicht over veel dossiers tegelijk.
• Je blijft rustig onder druk en zoekt proactief en kritisch naar oplossingen.
• Je werkt graag in team, je bent servicegericht en je neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.

Ons aanbod

• Een brutomaandloon, afhankelijk van je ervaring.
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques van €9, ecocheques, een hospitalisatie- en groepsverzekering en een laptop.
• Een breed opleidingstraject van zes maanden tot een jaar, met een teamlead die je stimuleert en ondersteunt tot je volledig zelfstandig werkt.
• Echte groeikansen: je kan doorgroeien naar een senior rol, trainer worden of horizontaal bewegen binnen de organisatie.
• Flexibiliteit met twee thuiswerkdagen per week en glijdende uren binnen een 38-urenweek.
• 30 vakantiedagen, voor een gezonde balans tussen werk en privé.
• Een internationale werkomgeving waar je dagelijks bijdraagt aan wereldwijde handelsstromen.