Management Assistent

Voor onze opdrachtgever binnen de energiesector zijn wij op zoek naar een proactieve en organisatorisch sterke Management Assistent!

In deze rol ondersteun je de Head of Unit en vier andere managers binnen een dynamische projectomgeving. Je bent een echte spin in het web en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Wat ga je doen?

• Beheren en coördineren van agenda’s voor vijf managers.
• Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verzorgen van verslaglegging en bewaken van actiepunten.
• Coördineren van interne communicatie en afdelingsevenementen.
• Beheren van SharePoint en ondersteunen bij inkoopaanvragen in SAP.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor diverse organisatorische zaken.

Wat breng je mee?

• Je hebt een relevante Mbo- of Hbo-opleiding afgerond en minimaal vier jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële of ondersteunende functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met Microsoft Office, Microsoft Teams, SharePoint en SAP S/4HANA.
• Je bent proactief, communicatief sterk en organisatorisch zeer vaardig.
• Affiniteit met een technische of infrastructurele omgeving is een pré.

Praktische informatie

• Je bent minimaal 2 à 3 dagen per week op kantoor in Arnhem aanwezig. Eens per twee weken wordt ook aanwezigheid op het kantoor in Amsterdam verwacht. De overige dagen is hybride werken mogelijk.
• Tijdelijke opdracht van minimaal 6 maanden, met optie tot verlenging.
• Je gaat aan de slag binnen een dynamische projectomgeving in de energiesector.

Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken? Of ken je iemand die goed bij deze functie past? Stuur ons gerust een berichtje!