Senior Payroll & Time Management Specialist

Brussels South Charleroi Airport – Charleroi | CDI – Temps plein (38 h/semaine) | 2 jours de télétravail

Rendre le voyage possible, c'est aussi garantir à nos collaborateurs une paie juste et ponctuelle.

Brussels South Charleroi Airport (BSCA) exploite le deuxième aéroport de Belgique et y assure le handling. Pour renforcer notre département Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Senior Payroll & Time Management Specialist, qui sera la personne de référence pour la paie en interne.

Votre mission

Rattaché(e) au Payroll-Compensation & Benefits Manager, vous gérez de manière autonome l'ensemble de la paie, de la collecte des données à la clôture. Vous veillez aussi à la fiabilité des données de gestion des temps. Vous êtes la personne de référence pour la paie, auprès du management comme du personnel.

Vos responsabilités

🔹 Paie et administration du personnel

• Gérer l'ensemble du processus de paie dans SD Worx : préparer, calculer, contrôler et clôturer les acomptes et la paie, puis émettre les fiches de paie

• Intégrer dans la paie les absences, congés et prestations validés

• Appliquer les nouveautés salariales (indexations, CCT…)

• Préparer et payer les pécules de vacances, primes de fin d'année, CCT90 et bonus annuels

• Assurer les déclarations sociales et les documents légaux : Dimona, DmfA-LTDS, documents de sortie de service…

• Établir le bilan social et calculer les indemnités compensatoires de préavis

• Préparer la paie des émoluments des membres du conseil d'administration

• Réconcilier les salaires avec le service comptabilité

• Encoder les contrats et avenants dans SD Worx, et rédiger les avenants pour les mi-temps médicaux

• Gérer les dossiers de congés thématiques, de suspensions du contrat, de congé-éducation payé et de travailleurs frontaliers, simulations de salaire comprises

• Gérer les aides à l'emploi (incitant Job Plus…) et les intégrer à la paie

• Tenir à jour les dossiers du personnel et répondre aux questions des collaborateurs, y compris sur les DRS (déclarations des risques sociaux)

🔹 Avantages extra-légaux

• Contrôler les calculs des titres-repas et des éco-chèques

• Gérer au quotidien le budget mobilité et le plan cafétéria

• Gérer les assurances-groupe et l'assurance hospitalisation : entrées, sorties, mises à jour et suivi des factures

• Gérer le sacrifice salarial pour voiture de société : calculs, simulations et avenants au contrat

🔹 Gestion des temps

• Contrôler et valider les pointages, et corriger les anomalies dans Protime (prochainement Planet)

• Suivre et encoder les absences et les certificats médicaux

• Gérer et contrôler les compteurs d'heures, de congés et de récupérations

• Assurer le lien entre la planification et la paie

• Transmettre aux agences d'intérim le reporting des prestations des intérimaires

• Répondre aux questions des collaborateurs sur leurs pointages, congés et compteurs

🔹 Rôle de référent

• Contrôler la qualité des données de paie, conseiller la hiérarchie et accompagner vos collègues RH

• Être l'interlocuteur privilégié de SD Worx et du fournisseur de l'outil de gestion des temps, et suivre les dossiers et anomalies

• Suivre les accidents du travail

• Contribuer à l'amélioration des processus de paie et de gestion des temps, ainsi qu'aux projets RH

Votre profil

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines, conseiller social ou droit
• Minimum 10 ans d'expérience en paie, idéalement complétée par une expérience en gestion des temps
• Expertise en paie et législation sociale belges, que vous tenez à jour de votre propre initiative
• Maîtrise indispensable d'Eblox (SD Worx) ; la connaissance de Protime ou Planet est un atout
• Très bonne maîtrise d'Excel et bonnes capacités rédactionnelles
• Français (langue de travail) et anglais moyen.
• Rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres, vous respectez les délais et une totale confidentialité
• Vous avez le sens du service, êtes force de proposition et aimez transmettre votre expertise

Ce que nous offrons

• Un CDI à temps plein (38 h/semaine)

• 2 jours de télétravail par semaine

• 30 jours de congés

• Un package d'avantages attractif :

– Chèques-repas de 10 €

– Eco-chèques

– Frais nets de 100 €/mois

– Bonus

– Assurance-groupe

– Assurance hospitalisation

– Voiture de société possible via sacrifice salarial

– Avantages liés à l'aéroport

• Une fonction clé au sein d'une équipe RH engagée en plein coeur de l'aéroport.

• Une entreprise qui porte des valeurs fortes : Respect, Confiance et Engagement

Intéressé(e) ?

Veuillez envoyer votre CV à l'adresse: seniorpayrollandtime+linkedin@bsca-recruitment.odoo.com

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